AS01101
ASISTENTE DE FINANZAS
Nivel 6
Responsabilidad Jerárquica
HRCo / FinCo/ Gestor de FIN o RRHH de la Misión o del Proyecto
Responsabilidad Funciónal
HRCo / FinCo/ Gestor de FIN o RRHH de la Misión o del Proyecto
Área Profesional
RRHH Y Finanzas
Objetivo Principal
Ejecutar tareas administrativas y financieras y hacer el seguimiento de la contabilidad del proyecto para apoyar al gestor de finanzas de proyecto, siguiendo los estándares y procedimientos de MSF con el fin de asegurar el cumplimiento del marco legal aplicable y de mantener un control estricto sobre los recursos monetarios para lograr los objetivos del proyecto.
Responsabilidades
- Implementar procedimientos de gestión de efectivo para asegurar un control y una seguridad lo más estrictos posible, asistiendo al Gestor de Finanzas de Proyecto en la previsión de la tesorería mensual y la planificación financiera para asegurar la cobertura de las necesidades diarias, anticipos de salarios, nóminas, etc.
- Tramitar el pago a los proveedores y ser estrictos con toda la documentación requerida, informando al gerente de administración de cualquier tipo de disparidad
- Realizar todas las tareas y actividades contables, clasificar, preparar y archivar todas las piezas contables en el software de contabilidad, con el fin de garantizar un estricto control de todos los gastos y la fiabilidad de los estados y la documentación.
- Seguimiento de todas las fechas de vencimiento de los contratos de alquiler e informar al Gestor de Administración con la antelación suficiente para renovarlos o para buscar alternativas.
- Poner a disposición del personal toda la información administrativa (publicaciones, reuniones, etc.), apoyando al Gerente de Finanzas del Proyecto en la traducción de documentos al idioma local y ayudando en las reuniones cuando se solicite.
- Realizar cualquier otra tarea administrativa delegada por el Gestor de Finanzas de Proyecto.
Formación
- Deseable diploma relacionado con las finanzas, negocios o administración.
Experiencia
- Experiencia laboral previa imprescindible de al menos dos años en puestos relevantes.
- Experiencia deseable en MSF u otras ONG en países en desarrollo.
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Stress Management
Understands other people’ s stress
- Has an understanding attitude towards other people’s mistakes and shortcomings.
- Gives calm and polite answers and repeats them patiently if necessary.
- Uses techniques or plans activities to manage his/her own stress.
- Responds and acts constructively in conflictive situations.
Results and Quality Orientation
Works towards objectives, preserving established standards
- Perseveres until the objectives of the job and the team have been met.
- Complies with the procedures, processes and rules set by MSF.
- Is aware that the purpose of his/her job is to meet the specified objectives.
- Is autonomous.
- Mobilizes resources.
- Analyses problems and constraints.
Teamwork and Cooperation
Shares information and coordinates with team and/or others
- Shares significant information in a timely manner and actively seeks the opinion of team members or others through empathetic communication.
- Allows others to question work/input if this leads to improvement.
- Coordinates with other team members to ensure that common objectives are achieved.
- Shows interest in and empathy with team members.
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