LC00604
COORDINATEUR ADJOINT resp. de LOGISTIQUE TECHNIQUE
Niveau 12
Responsabilité Hiérarchique
Coordinateur logistique technique
Responsabilité Fonctionnelle
Coordinateur logistique technique
Domaine Professionnel
Logistique et Approvisionnement
But principal
Seconder le Coordinateur logistique technique par la prise en charge de tâches et de responsabilités délé-guées, le (la) remplacer en son absence, participer et collaborer à la mise en oeuvre des stratégies et du soutien au terrain en se conformant aux principes, normes et protocoles MSF, de manière à permettre le développement de la mission et l’optimisation des projets médicaux
Responsabilités
- Participer activement à la définition et au contrôle du planning et des budgets annuels du projet et du Plan pré-paratoire d’urgence, définir les stratégies et conseiller le Coordinateur logistique pour convertir les besoins identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires à l’intervention;
- Définir, contrôler, évaluer et garantir la mise en œuvre dans la mission des stratégies et des activités ci-dessous, telles que définies dans les tâches déléguées, en conformité avec les normes, protocoles et procédures MSF ;
- Construction et réhabilitation, transport, TIC, communications, véhicules et machines, équipements, installations et infrastructures, etc. Ceci inclut l’installation et l’entretien d’espace(s) de bureaux et de logement fonctionnels offrant de bonnes conditions de vie ainsi que tous les équipements nécessaires y compris l’utilisation et l’entretien adéquats des ordinateurs, logiciels, sauvegardes, etc. et des outils et moyens de communication de la mission ;
- Eau, activités médicales et assainissement
- Planifier et superviser, en étroite collaboration avec le Coordinateur RH les procédures induites (recrutement, formation, briefing/debriefing, évaluation des performances, détection des potentiels, encadrement et communication interne) des collaborateurs sous sa responsabilité, de manière à assurer le bon calibrage de l’équipe et le niveau de connaissances nécessaire
- Garantir une aide technique à son équipe ainsi qu’à toutes les autres équipes de la mission
- Définir et contrôler les aspects techniques de la politique de réduction des risques, transport, communication, protection, identification et préparation des aspects techniques de la politique et des principes directeurs de sécurité de la mission, plan d’évacuation et plan d’urgence, en contrôlant au quotidien le respect des règles de sécurité et en informant les Chef de mission de tout problème
- Représenter MSF, à la demande du Coordinateur logistique technique, lors des réunions avec les Autorités et les autres ONG
- Exécuter les tâches déléguées par le Coordinateur logistique technique, telles que spécifiées dans la description de poste
Éducation
Indispensable : qualification/diplôme de technicien/logisticien
Expérience
Indispensable : expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des fonctions comparables, expérience avec MSF ou d’autres ONG dans des pays en développement
Language Level Description
C1 Proficient User
Effective Operational Proficiency or advanced
- Can understand a wide range of demanding, longer texts, and recognise implicit meaning.
- Can express ideas fluently and spontaneously without much obvious searching for expressions.
- Can use language flexibly and effectively for social, academic and professional purposes.
- Can produce clear, well-structured, detailed text on complex subjects, showing controlled use of organisational patterns, connectors and cohesive devices.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Strategic Vision
Has an overview and links current actions with organisational objectives
- Contributes towards the global vision.
- Relates the objectives of his/her project to MSF’s objectives.
- Is able to distinguish between working activities that give value to MSF’s objectives and those that do not.
- Sets and maintains an order of priorities in his/her work according to MSF’s strategic objectives.
Service Orientation
Anticipates clients’ needs
- Anticipates the need to offer information about the services provided.
- Offers services that deliver added value to clients.
- Responds to clients’ needs even when the demand is not explicit.
- Thinks about the effect of his/her actions on others.
- Is proactive in ascertaining the future needs of clients and understanding their underlying needs.
Teamwork and Cooperation
Builds team spirit within the organisation
- Fosters and encourages collaboration between members of different teams, services and departments, even in difficult situations.
- Explains to others (in meetings, speeches, etc.) the importance of working in teams.
- Acts by example.
Leadership
Uses actions and indirect influences to persuade
- Gives solid and coherent arguments to support his/her points to the interlocutor, stressing the key information.
- Uses different communication tools and means (internal and external resources) to get the message across.
- Selects communication strategies to have a persuasive impact on the interlocutor.
- Seeks backup from experts and third parties to strengthen his/her point of view.
- Manages his/her emotions.
People Management and Development
Works on the growth and development of team members
- Offers each team member an equal opportunity to succeed.
- Publicly acknowledges good performance and positively reinforces it.
- Considers the personal development of each team member and proposes an individual development plan.
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