LS02604
SPÉCIALISTE MÉCANIQUE
Niveau 8
Responsabilité Hiérarchique
Coordinateur Logistique / Responsable d’Atelier
Responsabilité Fonctionnelle
Coordinateur Logistique / Responsable d’Atelier
Domaine Professionnel
Logistique et Approvisionnement
But principal
Effectuer des évaluations et assurer la mise en œuvre, l’entretien et le contrôle de tous les travaux mécaniques dans les projets conformément aux protocoles, normes et procédures MSF afin d’assurer un fonctionnement optimal des véhicules et de l'équipement mécanique dans les projets.
Responsabilités
- Définir les procédures et assurer la mise en place, le contrôle, l’entretien et le bon fonctionnement de la flotte de véhicules et des autres équipements mécaniques dans la mission. Superviser l'utilisation et l'état des voitures, et assurer que les véhicules et motos sont utilisées conformément aux règles et politiques de MSF.
- Gérer les activités mécaniques en appui a et en étroite collaboration avec le Responsable du Parc des Véhicules des projets respectifs. Maintenir une bonne communication et donner des feedbacks au reste de l'équipe, également au niveau des projets, et les informer de toutes les directives
- Visiter les projets afin d'évaluer les besoins d'entretien ou de réparation des véhicules, des tracteurs et des générateurs et d’assurer la liaison directe avec le personnel pour identifier les besoins du projet, la gestion de la réponse aux demandes et leur hiérarchisation. Fournir des rapports objectifs après des visites sur le terrain et contribuer à faire des propositions pour la mise à niveau des véhicules
- Prendre en charge les formalités administratives, le classement et l’enregistrement des réparations et des entretiens effectués ou demandées. Signer les bons de travail lors de la décharge d'un véhicule ou d’un équipement
- En tant qu’Expert Polyvalent et Référent Mécanique d’Equipe d’Atelier, donner un avis technique, assurer le contrôle de qualité et renforcer les connaissances de l’équipe, en assurant le coaching et la formation des mécaniciens, agents d'entretien des véhicules et des chauffeurs du projet, si nécessaire. Participer à la planification et à l'évaluation des formations techniques et du personnel (tous les mécaniciens, agents d'entretien des véhicules et des chauffeurs). Assister le Gestionnaire d'Atelier dans l’évaluation des futurs besoins en ressources humaines
- Aider à mettre en œuvre, maintenir et améliorer la politique de sécurité en évaluant les risques et les dangers, et assurer une utilisation appropriée de l'équipement de protection individuelle, la manutention des marchandises dangereuses, l'utilisation correcte des outils et de l'équipement et un atelier toujours propre et bien organisé
- Identifier les outils, équipements et consommables nécessaires pour le bon fonctionnement de l'atelier et des projets et donner des conseils sur l'achat d'outils. Veiller à ce que les outils soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité d'accès, etc.). Exécuter le comptage physique du stock conformément à la fréquence définie par son superviseur
- Informer immédiatement son superviseur de tous les problèmes qui se posent dans le cadre du travail, en particulier en ce qui concerne les dommages, pertes, tentatives d'effraction ou de vol dans l'atelier, ainsi que les conflits interpersonnels sur le lieu de travail
Éducation
L'éducation secondaire, diplôme mécanique et permis de conduire sont obligatoires
Expérience
- Cinq ans comme Mécanicien Polyvalent MSF
- Minimum dix ans d'expérience en tant que mécanicien ; familiarité avec les manuels de réparation et catalogues de pièces détachées (pas MSF)
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Stress Management
Understands other people’ s stress
- Has an understanding attitude towards other people’s mistakes and shortcomings.
- Gives calm and polite answers and repeats them patiently if necessary.
- Uses techniques or plans activities to manage his/her own stress.
- Responds and acts constructively in conflictive situations.
Results and Quality Orientation
Works towards objectives, preserving established standards
- Perseveres until the objectives of the job and the team have been met.
- Complies with the procedures, processes and rules set by MSF.
- Is aware that the purpose of his/her job is to meet the specified objectives.
- Is autonomous.
- Mobilizes resources.
- Analyses problems and constraints.
Teamwork and Cooperation
Shares information and coordinates with team and/or others
- Shares significant information in a timely manner and actively seeks the opinion of team members or others through empathetic communication.
- Allows others to question work/input if this leads to improvement.
- Coordinates with other team members to ensure that common objectives are achieved.
- Shows interest in and empathy with team members.
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