LS03201
SUPERVISOR DE LA CADENA DE APROVISIONAMIENTO
Nivel 6
Responsabilidad Jerárquica
Gestor de aprovisionamiento (si lo hubiera), Coordinador de Logística /Gestor de logística / Jefe de equipo de la cadena de aprovisionamiento / agente de la cadena de aprovisionamiento
Responsabilidad Funciónal
Gestor de aprovisionamiento (si lo hubiera), Coordinador de Logística /Gestor de logística / Jefe de equipo de la cadena de aprovisionamiento / agente de la cadena de aprovisionamiento
Área Profesional
Logística y aprovisionamiento
Objetivo Principal
Planificar y supervisar la ejecución de las actividades de la cadena de aprovisionamiento del proyecto o la capital (pedido, adquisición, transporte y aduanas y gestión de existencias) de acuerdo con los protocolos y normas de MSF con el objetivo de garantizar el funcionamiento óptimo de la misión.
Responsabilidades
- Planificar, coordinar, supervisar y monitorizar la ejecución de las actividades diarias de aprovisionamiento del proyecto según lo especificado por el coordinador del área, garantizando el cumplimiento de las normas, protocolos y procedimientos de MSF. Esto incluye las siguientes tareas:
- Gestión de pedidos: Ser responsable de la administración de aprovisionamiento, de la correcta introducción y almacenamiento de la base de datos de suministro y del procesamiento y seguimiento eficiente de os pedidos y solicitudes.
- Aprovisionamiento: Ser responsable de la gestión de compras, en particular el seguimiento de las compras, la preparación de evaluaciones de mercado, contratos y evaluaciones de los proveedores junto con el gestor de logística, y de la comunicación con los proveedores locales del estado de las órdenes de compra, reclamaciones y quejas.
- Transporte y aduanas: Garantizar la limpieza y el transporte de artículos médicos y no médicos de la misión y proporcionar información sobre los plazos relativos a los procedimientos administrativos relacionados con importación, despacho de aduanas, etc.
- Gestión de existencias: Realizar el control de calidad y de los costes y el estado físico de los pedidos y determinar las cantidades de productos (volumen) a comprar teniendo en cuenta la demanda y las necesidades de la misión, las previsiones de disponibilidad, plazos de entrega, presupuesto y otros factores relevantes de las existencias y monitorizar los niveles relevantes relacionados con las cifras mensuales de consumo, fechas de caducidad, exceso de fármacos y posible escasez en la capital.
- Comunicarse con los clientes, manteniéndolos al día en relación al estado de sus pedidos (confirmación de BO) y priorizar la adquisición y el transporte de acuerdo con sus necesidades
- Coordinar y dirigir el equipo bajo su responsabilidad, lo que incluye la definición de las tareas de cada persona (supervisión diaria y comprobar la calidad de su trabajo), y elaborar los horarios de trabajo.
- Supervisar, en estrecha colaboración con el Departamento de Recursos Humanos, de todos los procesos asociados (contratación, formación, instrucción, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) al personal bajo su responsabilidad con el objetivo de garantizar la profundidad y la amplitud de los conocimiento requeridos.
Formación
Esencial: diploma técnico en el área de la cadena de aprovisionamiento.
Experiencia
1-2 años en un Departamento Logístico de MSF , experiencia previa en tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento.
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Stress Management
Understands other people’ s stress
- Has an understanding attitude towards other people’s mistakes and shortcomings.
- Gives calm and polite answers and repeats them patiently if necessary.
- Uses techniques or plans activities to manage his/her own stress.
- Responds and acts constructively in conflictive situations.
Results and Quality Orientation
Works towards objectives, preserving established standards
- Perseveres until the objectives of the job and the team have been met.
- Complies with the procedures, processes and rules set by MSF.
- Is aware that the purpose of his/her job is to meet the specified objectives.
- Is autonomous.
- Mobilizes resources.
- Analyses problems and constraints.
Teamwork and Cooperation
Shares information and coordinates with team and/or others
- Shares significant information in a timely manner and actively seeks the opinion of team members or others through empathetic communication.
- Allows others to question work/input if this leads to improvement.
- Coordinates with other team members to ensure that common objectives are achieved.
- Shows interest in and empathy with team members.
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