LT04100
ALMACENISTA
Nivel 4
Responsabilidad Jerárquica
Supply Activity Supervisor, Logistics Supervisor
Responsabilidad Funciónal
Supervisor de aprovisionamiento, Supervisor de logística
Área Profesional
Logística
Objetivo Principal
Realizar las actividades de gestión de existencias (recepción, almacenamiento y expedición a proyectos u otros departamentos de suministros médicos, alimentos, repuestos, herramientas, equipos y otros materia-les logísticos), de acuerdo con las instrucciones del supervisor y las normas y protocolos de MSF, con el objetivo de garantizar el funcionamiento general de las actividades de MSF.
Responsabilidades
- Supervisar los pedidos de materiales y mercancías y llevar a cabo su expedición con el objetivo de garantizar su uso racional.
- Recibir pedidos y entregas e identificar y notificar posibles discrepancias respecto al manifiesto de carga u otros documentos. Almacenar materiales de acuerdo con el sistema vigente para garantizar su disponibilidad continua.
- Actualizar y/o crear tarjetas de inventario para todos los artículos inmediatamente después de su recepción. Comprobar las cajas frías recibidas y verificar las tarjetas de control de la cadena de frío.
- Almacenar materiales de acuerdo con el sistema vigente para garantizar su disponibilidad continua, asegurándose de que todos los artículos están bien organizados y almacenados correctamente, bien protegidos, perfectamente identificados y son fácilmente accesibles (limpieza, seguridad, acceso, etc.).
- Monitorizar la temperatura del almacén y garantizar que los artículos que deben seguir la cadena de frío se almacenan a una temperatura adecuada. Mantener un control especial de las mercancías “sensibles”: números de lotes, fechas de caducidad, embalaje y condiciones de almacenamiento especiales.
- Preparar pedidos a tiempo antes del envío de las mercancías y paquetes (en función del medio de transporte), peso y etiquetado de la carga con el número de envío, destino, número de unidades de envío, número de albarán, peso y modo de transporte correspondiente, de acuerdo con las instrucciones del supervisor.
- Junto con el supervisor, efectuar recuentos de existencias físicas con la frecuencia previamente definida. Realizar un seguimiento de los niveles de existencias con respecto a los umbrales de alarma, salida de existencias y fechas de caducidad.
- Controlar el acceso al almacén restringido al personal autorizado y garantizar que las puertas y el resto de salidas son seguras. Notificar inmediatamente al supervisor los problemas que surjan en el curso del trabajo, en particular los relacionados con daños, pérdidas, robos o intentos de robo en el almacén.
- Ayudar al supervisor en la preparación de los informes de existencias.
Formación
- Imprescindible: alfabetización.
- Se valorará la educación secundaria y los estudios relacionados con la gestión de almacenes.
Experiencia
Se valorará la experiencia previa como almacenista.
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates knowledge of and accepts MSF’s principles
- Respects the choices made by the organisation.
- Has basic knowledge of MSF’s mission and main activities.
- Respects and accepts the medical ethics and principles of MSF.
- Knows the difference between MSF’s activities and those of other NGOs and actors.
Behavioural Flexibility
Accepts changes
- Accepts changes without knowing the full reasons for them.
- Accepts new ideas in a positive way.
- Positively accepts changes in his/her environment.
- Accepts arguments opposed to his/her own.
- Is willing to listen and to take on new tasks in his/her job.
Stress Management
Manages own stress
- Expresses awareness of his/her own stress level.
- Is able to identify causes of his/her own stress and/or asks for help in detecting them.
- Is able to express to others his/her personal stressors at an appropriate time without overwhelming them.
Results and Quality Orientation
Performs his/her work
- Knows objectives of the job.
- Defines tasks to achieve objectives and establishes a working plan.
- Reviews and checks his/her work to detect mistakes and to correct them immediately.
- Values high-quality work.
Service Orientation
Knows and understands clients’ needs and interests
- Identifies and has a clear understanding of who the client to be served is.
- Identifies clients’ needs and concerns, and provides them with useful information and quick solutions.
- Listens to clients and asks them questions to determine their needs and motivations.
- Gets to know how the rest of the team works.
Teamwork and Cooperation
Acknowledges the importance of teamwork and cooperation
- Is responsible for his/her work because he/she knows the repercussions it has on the team or on others.
- Establishes and maintains good working relationships with colleagues, is accessible and listens to others.
- Cooperates with the team and supports decisions made.
- Demonstrates a predisposition to work with others and gives help when asked.
- Acknowledges there are common goals as well as individual objectives deriving from the personal plan of action.
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