MC00200
COORDINATEUR MÉDICAL ADJOINT
Niveau 13
Responsabilité Hiérarchique
Coordinateur Médical
Responsabilité Fonctionnelle
Coordinateur Médical
Domaine Professionnel
Médical
But principal
Aide le Coordinateur Médical au travers des tâches et responsabilités qui lui sont déléguées. Aide le Coordinateur Médical et collabore avec lui pour, entre autres, définir, gérer et coordonner toute la partie médicale de la mission, en accord avec les normes, politiques, protocoles et valeurs de MSF , dans le but de s'assurer de la qualité des traitements médicaux offerts à la population à risque tout en améliorant la santé générale et les conditions de vie de celle-ci. Prend en charge toutes les responsabilités du coordinateur médical en l'absence de celui-ci, y compris la communication avec l'Équipe de gestion de la capitale et avec le Département Médical.
Responsabilités
- Aide le Coordinateur Médical à définir, surveiller et mettre à jour le contenu de la politique et du plan annuel de MSF pour le pays, en analysant les besoins sanitaires au moyen de missions d'exploration et de l’implémentation d’un système d'information sur la santé. Élabore, surveille et révise les propositions de projets, détermine les ressources nécessaires afin de couvrir les besoins médicaux et humanitaires de la population à risque. Ces activités seront exécutées en lien avec la communauté, dans le respect de l'éthique médicale et en s'assurant de la bonne qualité de la programmation médicale (pertinence, efficacité, sécurité, accessibilité et adéquation des missions médicales de MSF , «meilleures pratiques» de prise en charge médicale des patients).
- Lorsque le coordinateur médical le demande, représente MSF devant les tierces parties sur les questions de nature médicale, en veillant à la bonne image publique de l’organisation et en s'assurant de respecter les intérêts de la mission :
- Entretien des contacts réguliers avec les institutions et les autorités locales, les autres ONG dans le pays et les autres sections de MSF , pour une meilleure coordination du déploiement des projets (et programmes) de santé.
- Négocie avec les autorités locales quand cela s'avère nécessaire.
- Donne des informations sur la charte de MSF , ses valeurs et ses principes.
- Participe et contribue à la définition et à l’actualisation de la politique pour le pays, plan annuel et du budget afin de développer les projets et les programmes conçus pour s'attaquer aux problèmes humanitaires envisagés, de façon à assurer de leur efficacité et leur qualité.
- Surveille le déploiement du ou des projets.
- Aide le coordinateur de projet et les équipes médicales dans l'écriture du projet et son suivi.
- Participe, en collaboration avec le Coordinateur Médical, à la détermination et au suivi des besoins de personnel médical, de ressources médicales et du budget.
- Collabore à la production des rapports médicaux.
- Identifie les besoins prioritaires, les autres domaines d'action potentiels et les situations d'urgence..
- Encadre, forme et motive les équipes de la mission afin que tout le personnel de terrain se conforme aux valeurs et à l'éthique de MSF , s'assure de leur capacité à s'occuper du travail qui leur a été confié dans le respect des normes de qualité de MSF:
- S'assure de la bonne formation du personnel de MSF débutant.
- S'occupe des briefings et débriefings médicaux.
- Identifie les besoins de formations du personnel médical.
- Identifie les personnes qui ont un potentiel.
- Supervise et s'occupe des évaluations techniques.
- Encourage au strict respect des valeurs et de l'éthique de MSF par tout le personnel et identifie tous les problèmes possibles en rapport.
- En collaboration avec le Département Logistique et suivant les besoins du projet, aide à la gestion de la pharmacie de façon à s'assurer d'avoir des médicaments et du matériel médical en quantité et en qualité suffisante.
- Vérifie les commandes médicales.
- Supervise la surveillance de la consommation de médicaments et le stock restant des différents projets.
- Aide à la définition et au déploiement de la politique relative à la santé et à la sécurité du personnel (national comme international) afin de garantir globalement la sécurité de celui-ci:
- Surveille la santé physique et mentale du personnel.
- Fait respecter tous les protocoles et toutes les procédures.
- Aide à l’actualisation des questions de sécurité en fonction du contexte (situation économique, problèmes sociaux, etc.)
- Assure la coordination médicale au sein de mission et assume pleinement les responsabilités du Coordinateur Médical (et ses tâches) en cas d'absence de celui-ci.
Éducation
Diplôme de médecine ou d'autres études paramédicales exigé. une formation en médecine tropicale ou en santé publique serait un atout.
Expérience
Expérience professionnelle d'au moins deux ans à un poste similaire (chez MSF ou dans une autre ONG) exigée.
Language Level Description
C1 Proficient User
Effective Operational Proficiency or advanced
- Can understand a wide range of demanding, longer texts, and recognise implicit meaning.
- Can express ideas fluently and spontaneously without much obvious searching for expressions.
- Can use language flexibly and effectively for social, academic and professional purposes.
- Can produce clear, well-structured, detailed text on complex subjects, showing controlled use of organisational patterns, connectors and cohesive devices.
Technical Skills
Data management
Master
Able to analyze complex and heterogeneous data
Able to ensure data quality controlL3 Able to analyze complex and heterogeneous data
Able to ensure data quality control
Person / material hygiene
Master
Audit and/or design PPE implementation
Infection control
Master
Understanding of bio-hazard risk (secure waste disposal)
Appropriation of MSF Infection control protocols and proceduresL3 Understanding of bio-hazard risk (secure waste disposal)
Appropriation of MSF Infection control protocols and procedures
Food Hygiene
Autonomous
Able to respect appropriate storage practices according to MSF standards
Pharmacy
Expert
Able to perform rational use of prescription analysis
Able to ensure quality control on drug management
Knowledge of drugs: action, interaction and side effects
Able to evaluate the quality level of patient therapy education
Mastery of pharmacy management softwareL4 Able to perform rational use of prescription analysis
Able to ensure quality control on drug management
Knowledge of drugs: action, interaction and side effects
Able to evaluate the quality level of patient therapy education
Mastery of pharmacy management software
Stock
Autonomous
Knowledge of stock management principles ( stock out risk, calculation of stock level, alarm follow-up)
Able to use MSF supply software at project level
Familiar with cold chain principlesL2 Knowledge of stock management principles ( stock out risk, calculation of stock level, alarm follow-up)
Able to use MSF supply software at project level
Familiar with cold chain principles
Nutrition
Master
Knowledge of administration therapeutic techniques (mouth, spoon, NG tube, sucking technique)
Knowledge of MSF nutrition protocols, guidelines and therapeutic choicesL3 Knowledge of administration therapeutic techniques (mouth, spoon, NG tube, sucking technique)
Knowledge of MSF nutrition protocols, guidelines and therapeutic choices
Clinical competence
Master
Able to identify basic pathological conditions (apathy, anorexia, see jd…)
Capacity to address to specific medical conditions (hypothermia and fever)
Anesthesia
Under Supervision
Able to perform basic local anesthesia
Knowledge of anesthetic drugs for local anesthesia
Epidemiology
Under Supervision
Knowledge of medical epidemiology principles (mortality, morbidity, evolution of out brakes)
Lab
Autonomous
Able to use rapid diagnostic tests (malaria, syphilis, hemoglobin, glucose, etc)
Public health
Autonomous
Knowledge on health system financing methods
Bio Med
Autonomous
Capacity to provide basic periodic maintenance of biomedical device
SRH
Autonomous
Able to identify SGBV victims and handle post exposure prophylaxis
HIV
Under Supervision
Basic theoretical knowledge of HIV and TB (symptoms, disease steps, treatment)
Able to perform clinical consultation of HIV/TB patients
Knowledge of MSF HIV/TB protocols, guidelines and therapeutic choices
MW Be able to design and implement an PMTCT program
Transversal Competencies
Strategic Vision
Has an overview and links current actions with organisational objectives
- Contributes towards the global vision.
- Relates the objectives of his/her project to MSF’s objectives.
- Is able to distinguish between working activities that give value to MSF’s objectives and those that do not.
- Sets and maintains an order of priorities in his/her work according to MSF’s strategic objectives.
Planning and Organising
Enables others to organize
- Provides support and offers alternatives to ensure that everyone in the team is able to plan/organise his/her own job.
- Ensures objectives are well defined, shared and acknowledged by the whole team.
- Involves the team in discussions on planning to increase efficiency.
- Is able to use other people’s planning to monitor activities.
- Enables others to organise and plan ahead, based on clear and structured vision.
- Organises plans and objectives according to the long-term vision.
- When a new situation arises, foresees the time required (by him/herself and others) and makes small organisational or time-related changes to deal with it.
- Provides reports from meetings with main points agreed and next steps proposed.
- Makes sure that everyone involved in a task is aware of its existence, knows the expected results and by when they are to be achieved.
Teamwork and Cooperation
Builds team spirit within the organisation
- Fosters and encourages collaboration between members of different teams, services and departments, even in difficult situations.
- Explains to others (in meetings, speeches, etc.) the importance of working in teams.
- Acts by example.
Leadership
Uses actions and indirect influences to persuade
- Gives solid and coherent arguments to support his/her points to the interlocutor, stressing the key information.
- Uses different communication tools and means (internal and external resources) to get the message across.
- Selects communication strategies to have a persuasive impact on the interlocutor.
- Seeks backup from experts and third parties to strengthen his/her point of view.
- Manages his/her emotions.
People Management and Development
Works on the growth and development of team members
- Offers each team member an equal opportunity to succeed.
- Publicly acknowledges good performance and positively reinforces it.
- Considers the personal development of each team member and proposes an individual development plan.
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