MM01700
GESTOR/A DE ACTIVIDADES DE ANALISIS DE DATOS
Nivel 9
Responsabilidad Jerárquica
Responsable médico del proyecto
Responsabilidad Funciónal
Coordinador/a médico/a / Referente de Epidemiología en la sede
Área Profesional
Médica y paramédica
Objetivo Principal
Definir, coordinar y supervisar todos los datos relaciones con las actividades, entre ellas, recolección de datos, análisis, informes, monitorización y procesos de evaluación de acuerdo con los protocolos, estándares y procedimientos de MSF, con el fin de asegurar la calidad de la atención médica destinada a los pacientes y sus comunidades, y mejorar el estado de salud de la población.
Responsabilidades
- Con el apoyo del Responsable de Epidemiología, crear, revisar y adaptar las herramientas de recolección de datos de acuerdo con los indicadores del proyecto, y coordinar el desarrollo, la aplicación y el seguimiento del Procedimiento Operativo Estandarizado (POE) para la documentación. Desarrollar y aplicar métodos de aseguramiento de calidad de datos para cerciorarse del buen desarrollo de las actividades y la fiabilidad de la información, y tratar con respeto y confidencialidad la información de todos los pacientes.
- Proporcionar apoyo técnico al equipo médico y al personal encargado de ingresar datos en la aplicación del registro, recopilar e ingresar datos de rutina sobre los indicadores seleccionados del proyecto en clínicas, hospitales y centro de salud. Organizar el establecimiento de instrumentos de monitorización para las nuevas actividades iniciadas en el proyecto, así como ponerlas en marcha y ofrecer apoyo técnico.
- En forma mensual, trimestral o ante requerimientos oportunos, realizar un análisis detallado de los datos del registro correspondientes a los indicadores claves del proyecto con el fin de facilitar la definición, redefinición o reorentación de la actividad del proyecto. También se incluirá un análisis de los datos de la cohorte del territorio (Ministerio de Salud), siempre que estén disponibles. Cuando sea necesario, tras el análisis, identificar e informar cualquier indicador nuevo e interesante para su revisión con el equipo médico, a fin de realizar un buen seguimiento.
- Gestionar y supervisar el trabajo del personal del equipo de datos para asegurar la calidad, incluida la identificación de las necesidades de formación y el ofrecimiento de ayuda al personal en cuestiones relacionadas con los datos.
- Planificar y supervisar, con apoyo del departamento de RR. HH., los procesos relacionados con RR. HH. (contratación, capacitación/instrucción, evaluación, detección de potencial, motivación, desarrollo y comunicación interna) del equipo de datos, para garantizar que este tenga la dotación, competencias y aptitudes adecuadas.
- Participar en reuniones y capacitaciones según lo solicite el responsable o MSF. Esto comprende, aunque no taxativamente, reuniones o capacitaciones internas de MSF, y también locales, regionales o internacionales
- Mensualmente, y en colaboración con el equipo médico, preparar y presentar un informe resumido de la información analizada tanto para el Ministerio de Salud como para MSF, y preparar y poner en marcha la presentación interna mensual y trimestral de los datos médicos, que incluya las reflexiones del equipo y la comunicación de novedades para promover el dinamismo y la capacidad de respuesta del sector.
- Realizar actividades adicionales cuando sea necesario y cuando lo pida el supervisor
Formación
- Preferentemente, título de grado (o máster) en Epidemiología o Salud Pública, con formación amplia en estadística y epidemiología
- Preferentemente, especialización o formación en enfermedades tropicales
Experiencia
- Deseable experiencia con MSF u otras ONG.
- Mínimo dos años de experiencia en Gestión de Datos.
- Es una ventaja poseer experiencia previa en gestión de la información sobre TB y VIH.
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Stress Management
Understands other people’ s stress
- Has an understanding attitude towards other people’s mistakes and shortcomings.
- Gives calm and polite answers and repeats them patiently if necessary.
- Uses techniques or plans activities to manage his/her own stress.
- Responds and acts constructively in conflictive situations.
Results and Quality Orientation
Works towards objectives, preserving established standards
- Perseveres until the objectives of the job and the team have been met.
- Complies with the procedures, processes and rules set by MSF.
- Is aware that the purpose of his/her job is to meet the specified objectives.
- Is autonomous.
- Mobilizes resources.
- Analyses problems and constraints.
Teamwork and Cooperation
Shares information and coordinates with team and/or others
- Shares significant information in a timely manner and actively seeks the opinion of team members or others through empathetic communication.
- Allows others to question work/input if this leads to improvement.
- Coordinates with other team members to ensure that common objectives are achieved.
- Shows interest in and empathy with team members.
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