MS02800
SUPERVISEUR DES DONNÉES MÉDICALES
Niveau 6
Responsabilité Hiérarchique
Coordinateur médical
Responsabilité Fonctionnelle
Coordinateur Médical / Responsible d’activité / Référent médical du projet
Domaine Professionnel
Médical & Paramédical
But principal
Assurer la bonne exécution de toutes les activités en rapport avec la saisie et la gestion des données médi-cales de la banque de données de la mission. Superviser, organiser et planifier l’activité des agents/opérateurs de saisie tout en identifiant les besoins de formation permettant d’assurer la qualité du service et la fiabilité des données collectées.
Responsabilités
Superviser, organiser et planifier l’activité des agents de saisie, afin d’établir un bilan fiable des activités médicales effectuées tout en identifiant les besoins techniques et de formation permettant d’assurer la qualité du service et la fiabilité des données collectées.
Garantir la collecte et la saisie de toutes les données telles qu’identifiées par les gestionnaires du projet (par ex. mor-bidité, mortalité, surveillance épidémiologique, nutrition, santé mentale, santé des femmes, etc.) et leur enregistre-ment dans le système de traitement correspondant, tout en contrôlant leur qualité.
Effectuer régulièrement des contrôles qualité du travail des agents de saisie.
Connaître les logiciels de saisie en usage (par ex. Fuchia, Epi Info, etc.) et en assurer la bonne utilisation.
Garantir l’exactitude des données médicales régulièrement enregistrées dans la base en se conformant aux proto-coles MSF et effectuer des sauvegardes régulières.
Apporter un soutien technique aux agents/opérateurs de saisie sur les sites du projet et répondre à leurs besoins de formation.
Fournir régulièrement des rapports statistiques aux équipes médicales et informer son responsable de toute informa-tion manquante ou de changements importants ou de disparités marquantes entre les données.
Éducation
Indispensable : maîtrise avérée de l’informatique, enseignement secondaire ou qualifications dans la gestion administrative, la saisie de données ou les statistiques. Souhaité : diplôme en technologie de l’information.
Expérience
Expérience professionnelle d’au moins un an avec MSF indispensable.
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
Data management
Master
Able to analyze complex and heterogeneous data
Able to ensure data quality controlL3 Able to analyze complex and heterogeneous data
Able to ensure data quality control
Person / material hygiene
Under Supervision
Capacity to ensure adequate use of Personal Protective Equipment (PPE)
Pharmacy
Under Supervision
Understanding of common pharmaceutical vocabulary
Knowledge of pharmacy management softwareL1 Understanding of common pharmaceutical vocabulary
Knowledge of pharmacy management software
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates knowledge of and accepts MSF’s principles
- Respects the choices made by the organisation.
- Has basic knowledge of MSF’s mission and main activities.
- Respects and accepts the medical ethics and principles of MSF.
- Knows the difference between MSF’s activities and those of other NGOs and actors.
Behavioural Flexibility
Accepts changes
- Accepts changes without knowing the full reasons for them.
- Accepts new ideas in a positive way.
- Positively accepts changes in his/her environment.
- Accepts arguments opposed to his/her own.
- Is willing to listen and to take on new tasks in his/her job.
Stress Management
Manages own stress
- Expresses awareness of his/her own stress level.
- Is able to identify causes of his/her own stress and/or asks for help in detecting them.
- Is able to express to others his/her personal stressors at an appropriate time without overwhelming them.
Results and Quality Orientation
Performs his/her work
- Knows objectives of the job.
- Defines tasks to achieve objectives and establishes a working plan.
- Reviews and checks his/her work to detect mistakes and to correct them immediately.
- Values high-quality work.
Service Orientation
Knows and understands clients’ needs and interests
- Identifies and has a clear understanding of who the client to be served is.
- Identifies clients’ needs and concerns, and provides them with useful information and quick solutions.
- Listens to clients and asks them questions to determine their needs and motivations.
- Gets to know how the rest of the team works.
Teamwork and Cooperation
Acknowledges the importance of teamwork and cooperation
- Is responsible for his/her work because he/she knows the repercussions it has on the team or on others.
- Establishes and maintains good working relationships with colleagues, is accessible and listens to others.
- Cooperates with the team and supports decisions made.
- Demonstrates a predisposition to work with others and gives help when asked.
- Acknowledges there are common goals as well as individual objectives deriving from the personal plan of action.
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