OC00300

COORDINADOR DE PROYECTO

Nivel   13



Responsabilidad Jerárquica

Jefe de Misión

Responsabilidad Funciónal

Jefe de Misión

Área Profesional

Operaciones


Objetivo Principal

Es responsable de la respuesta operacional de MSF en el Proyecto. En estrecha colaboración con el equipo de capital, define y planifica los objetivos y prioridades del proyecto, identificando las necesidades sanitarias y humanitarias de la población, analizando el contexto y las cuestiones humanitarias en juego, los riesgos y limitaciones y calculando las necesidades humanas y financieras. En estrecha colaboración con el Jefe de la Misión, coordina su aplicación con el fin de garantizar de manera eficiente los objetivos y mejorar las condiciones sanitarias de la población y la situación humanitaria.


Responsabilidades

  • En estrecha consulta con el Jefe de Misión, desarrolla contactos institucionales con socios nacionales a nivel del proyecto (la sociedad civil, las autoridades civiles y militares, organizaciones no gubernamentales locales, representantes del Ministerio de Salud, etc.), así como con los medios de comunicación a fin de obtener toda la información y acuerdos necesarios para la integración de los programas de MSF en el contexto local y mejorar el conocimiento de la población objetivo de dichos programas.
  • Supervisar la situación política y humanitaria de la región del proyecto a fin de asegurar que los estatutos, políticas e imagen de MSF se respeten en lo que respecta a los trabajadores nacionales, las poblaciones, las autoridades y los socios.
  • Junto con el equipo del proyecto, evaluar las necesidades identificando el estado sanitario de la población, mediante el análisis del contexto (medio ambiente, actores involucrados, negociaciones para el acceso, etc.) y los riesgos y limitaciones asociadas a fin de definir las prioridades y metas y calcular los recursos de material, humanos y financieros necesarios.
  • Proponer y llevar a cabo misiones de exploración, de acuerdo con las indicaciones del Jefe de la Misión, a fin de comprender mejor el contexto, las prioridades, limitaciones y necesidades de la población.
  • Garantizar la recopilación de datos y un sistema de vigilancia epidemiológica, de acuerdo con el Coordinador Médico, a fin de definir los programas médicos y técnicos y los protocolos preventivos para la población objetivo.
  • Dirigir y supervisar la ejecución, seguimiento y evaluación de los programas en colaboración con el equipo, recopilando información y comparándola con los objetivos y los programas a fin de controlar la progresión y detectar a tiempo las desviaciones y proponer correcciones.
  • Proporcionar informes al equipo de coordinación sobre la evolución del proyecto y proponer correcciones si es necesario.
  • Elaborar la memoria institucional del proyecto, llevar registros escritos (y archivarlos) en su desarrollo, a fin de difundir los logros y mejorar el conocimiento de MSF.
  • Monitorear los riesgos y amenazas de todo el proyecto o proyectos, documentando la situación y analizando las consecuencias de las decisiones políticas o de las negociaciones en curso, a fin de dar testimonio y hacer pública la angustia de las poblaciones.
  • En coordinación con el Gestor de Administración y los Gestores de Actividades, planificar y preparar los organigramas, planificar y distribuir las tareas y la carga de trabajo entre los equipos, guiar su comprensión de las cuestiones relacionadas con el Proyecto y la Misión mediante reuniones de trabajo periódicas y comentarios, a fin de garantizar una implementación eficiente de los recursos y el logro de las metas esperadas.
  • Informar al equipo de terreno acerca de las instrucciones dadas por la Capital promoviendo la buena comunicación escrita fluida, el flujo de información y garantizar la confidencialidad y el pleno cumplimiento de las normas de seguridad y ética médica.
  • Supervisar la plena aplicación de los protocolos de seguridad y salud, informando a la Coordinación Médica sobre los comportamientos de riesgo, a fin de garantizar las condiciones de trabajo seguras para el personal del proyecto.
  • Ser responsable de la correcta aplicación de las políticas de recursos humanos y procesos asociados (reclutamiento, capacitación, reuniones de preparación y presentación de informes, evaluación, potencial, detección, desarrollo y comunicación interna del personal) a fin de garantizar la medida y cantidad de conocimientos necesaria para las actividades de las que él o ella es responsable.
  • En coordinación con el Gestor de Administración y los Gestores de Actividades, identificar las necesidades de capacitación, proporcionar seguimiento y entrenamiento individual, llevar a cabo una evaluación de los miembros del equipo al finalizar la misión y liderar las iniciativas de comunicación interna a fin de facilitar la integración de las personas y el desarrollo profesional y maximizar sus capacidades y compromiso con los valores de MSF y los objetivos de los proyectos.
  • Supervisar los recursos materiales del proyecto puestos a disposición del proyecto de MSF , a fin de garantizar un uso correcto y su longevidad.
  • Supervisar todos los pedidos (médicos y logísticos) y las compras del Proyecto, así como los indicadores financieros, con el apoyo de los referentes del capital, a fin de garantizar la eficiencia y detectar a tiempo las desviaciones y sus causas. Definir y actualizar periódicamente, en estrecha colaboración con el Jefe de Misión, la política de seguridad del Proyecto y la respuesta estratégica a las emergencias, reportando cualquier tema de preocupación, a fin de mejorar las condiciones laborales de riesgo y garantizar la plena adhesión del personal a las normas y protocolos de seguridad. Gestiona la seguridad en el proyecto, asegurando que todas las medidas de seguridad necesarias estén en su lugar para la seguridad del personal de MSF y sus operaciones.

Formación

  • Título universitario o diploma paramédico deseable
  • Para OCBA: título en Gestión de Proyectos o Gestión de Recursos Humanos deseable.

Experiencia

  • Experiencia laboral esencial de al menos dos años en puestos similares relevantes de otras organizaciones no gubernamentales o experiencia anterior en terreno con MSF en diferentes contextos
  • Experiencia laboral esencial en países en vías de desarrollo.

Language Level Description

C1  Proficient User

Effective Operational Proficiency or advanced

  • Can understand a wide range of demanding, longer texts, and recognise implicit meaning.
  • Can express ideas fluently and spontaneously without much obvious searching for expressions.
  • Can use language flexibly and effectively for social, academic and professional purposes.
  • Can produce clear, well-structured, detailed text on complex subjects, showing controlled use of organisational patterns, connectors and cohesive devices.


Trainings


Project Coordination Course (PCC)


Technical Skills


This job doesn't have technical skills.

Transversal Competencies



Strategic Vision

Has an overview and links current actions with organisational objectives

  • Contributes towards the global vision.
  • Relates the objectives of his/her project to MSF’s objectives.
  • Is able to distinguish between working activities that give value to MSF’s objectives and those that do not.
  • Sets and maintains an order of priorities in his/her work according to MSF’s strategic objectives. 

Planning and Organising

Follows up, plans activities and sets priorities

  • Plans actions to be carried out with a medium-term perspective, taking other team members into consideration.
  • Organises his/her own work according to the constraints of the team.
  • Utilises existing tools that are proved to be efficient before coming up with his/her own tools.
  • Works to define timeframes and tasks in groups. 

Teamwork and Cooperation

Builds team spirit within the organisation

  • Fosters and encourages collaboration between members of different teams, services and departments, even in difficult situations.
  • Explains to others (in meetings, speeches, etc.) the importance of working in teams.
  • Acts by example. 

Leadership

Uses actions and indirect influences to persuade

  • Gives solid and coherent arguments to support his/her points to the interlocutor, stressing the key information.
  • Uses different communication tools and means (internal and external resources) to get the message across.
  • Selects communication strategies to have a persuasive impact on the interlocutor.
  • Seeks backup from experts and third parties to strengthen his/her point of view.
  • Manages his/her emotions. 

People Management and Development

Works on the growth and development of team members

  • Offers each team member an equal opportunity to succeed.
  • Publicly acknowledges good performance and positively reinforces it.
  • Considers the personal development of each team member and proposes an individual development plan. 


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