OC00700
RESPONSABLE DE BASE
Nivel 12
Responsabilidad Jerárquica
Jefe/a de Misión
Responsabilidad Funciónal
Jefe/a de Misión
Área Profesional
Operaciones
Objetivo Principal
Definir la estrategia operativa de la base en colaboración con el/la Jefe/a de Misión o la célula operacional. Ser responsable de las actividades operativas de MSF en la base de apoyo. Coordinar las actividades del programa de la base de apoyo a la vez de asegurar que garantiza el cumplimiento de los estatutos, las normas éticas y las políticas de MSF con el fin de realizar una gestión eficiente de las actividades y de alcanzar los objetivos programados.
Responsabilidades
BORRADOR
- Representar a MSF y defender sus intereses ante las autoridades locales, las ONG locales, los donantes y los medios de comunicación, para alcanzar un posicionamiento activo y una imagen pública positiva.
- Ser responsable de implementar y supervisar todas las actividades del programa. Asegurar que se observen todas las normas éticas y técnicas de*MSF* y que se alcanzan los objetivos. Coordinar las actividades con otras secciones o proyectos de MSF en la región.
- Ser responsable de la correcta planificación, cuantificación y coordinación de todos los recursos financieros necesarios que se necesitan en la base de apoyo. Dar consenso al presupuesto anual y ser responsable de la administración financiera de la base.
- Liderar el equipo de la base de apoyo bajo su supervisión. Ser responsable de la correcta aplicación de las políticas de RR.HH. y de los procesos asociados en la base de apoyo (contratación, reuniones de información iniciales y finales, evaluación, formación y desarrollo del personal, y comunicación interna) a fin de asegurar tanto la dotación del equipo de proyecto como los conocimientos necesarios para llevar a cabo las actividades. Informar a los equipos sobre situaciones referidas al contexto de los asuntos relacionados maximizando su compromiso con los valores y los objetivos de proyectos de MSF.
- Supervisar los recursos materiales de los proyectos puestos a disposición de MSF a fin de asegurar su uso y durabilidad correctos. Supervisar todos los pedidos y compras del proyecto al igual que los indicadores financieros, con el apoyo de los referentes de la capital, a fin de asegurar la eficiencia y la detección temprana de desviaciones y sus causas.
- Asegurar la recopilación de datos. Evaluar la actuación del programa y proporcionar todos los informes operativos necesarios al Jefe de Misión o a la sede central, de conformidad con el ciclo de presentación de informes de la sede central y la misión. Mantener informados y al día al personal y al Jefe de Misión sobre las situaciones contextuales relacionadas.
- Definir y actualizar regularmente, en estrecha colaboración con el Jefe de la Misión o la sede central, la política de seguridad y la respuesta estratégica del proyecto en situaciones de emergencia, informar de cualquier problema relevante, a fin de mejorar las condiciones laborales de riesgo y de velar por el pleno cumplimiento de los reglamentos y protocolos de seguridad por parte del personal. Administrar las medidas de seguridad en el proyecto, asegurando que todas se estén ejecutando para la seguridad del personal y las operaciones de MSF.
Formación
Título universitario deseable Título en Gestión de Proyectos o Gestión de Recursos Humanos deseable.
Experiencia
Es indispensable poseer: -Experiencia mínima de dos años en el ámbito de la ayuda humanitaria dentro de MSF o de otras ONG
- Experiencia laboral en países en desarrollo
Language Level Description
C1 Proficient User
Effective Operational Proficiency or advanced
- Can understand a wide range of demanding, longer texts, and recognise implicit meaning.
- Can express ideas fluently and spontaneously without much obvious searching for expressions.
- Can use language flexibly and effectively for social, academic and professional purposes.
- Can produce clear, well-structured, detailed text on complex subjects, showing controlled use of organisational patterns, connectors and cohesive devices.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Strategic Vision
Has an overview and links current actions with organisational objectives
- Contributes towards the global vision.
- Relates the objectives of his/her project to MSF’s objectives.
- Is able to distinguish between working activities that give value to MSF’s objectives and those that do not.
- Sets and maintains an order of priorities in his/her work according to MSF’s strategic objectives.
Planning and Organising
Follows up, plans activities and sets priorities
- Plans actions to be carried out with a medium-term perspective, taking other team members into consideration.
- Organises his/her own work according to the constraints of the team.
- Utilises existing tools that are proved to be efficient before coming up with his/her own tools.
- Works to define timeframes and tasks in groups.
Teamwork and Cooperation
Builds team spirit within the organisation
- Fosters and encourages collaboration between members of different teams, services and departments, even in difficult situations.
- Explains to others (in meetings, speeches, etc.) the importance of working in teams.
- Acts by example.
Leadership
Uses actions and indirect influences to persuade
- Gives solid and coherent arguments to support his/her points to the interlocutor, stressing the key information.
- Uses different communication tools and means (internal and external resources) to get the message across.
- Selects communication strategies to have a persuasive impact on the interlocutor.
- Seeks backup from experts and third parties to strengthen his/her point of view.
- Manages his/her emotions.
People Management and Development
Works on the growth and development of team members
- Offers each team member an equal opportunity to succeed.
- Publicly acknowledges good performance and positively reinforces it.
- Considers the personal development of each team member and proposes an individual development plan.
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