AM00500
CONTROLLER INTERNO
Nivel 11
Responsabilidad Jerárquica
Jefe/A de Misión
Responsabilidad Funciónal
Asesor Financiero de la Célula Operativa/ Controlador de la Sede Central
Área Profesional
RH & FIN
Objetivo Principal
Supervisar y mejorar los procedimientos de control de la misión en todas las áreas (financiación, suministros, médica/farmacológica, RR.HH.) con el apoyo de herramientas relevantes, tales como listas de control y análisis de riesgos y, en ciertos casos, llevar a cabo auditorías internas en el nivel del capital del proyecto de rendimiento del proyecto y del capital de acuerdo con los protocolos, estándares y procedimientos de MSF con el fin de evitar fraudes y asegurar el uso correcto de los recursos de MSF
Responsabilidades
- Definir o implementar los procedimientos y las herramientas de control interno de todos los departamentos y lugares de la misión, entre ellos, listas estándar de control. En estrecha colaboración con el Jefe de la Misión y el referente del Departamento Financiero de la Célula y Control de Sede Central, informar de los últimos avances relacionados con el control interno y proponer mejoras que se pueda, más tarde, transmitir a otras misiones.
- En colaboración con los Coordinadores, crear una política de prevención del fraude para la misión.
- Informar y capacitar a todos los empleados pertinentes acerca de las herramientas y procedimientos de control interno, y asegurar que todo el personal involucrado cumpla con los sistemas de control por medio de una recopilación de datos oportuna y correcta. Asistir a los Coordinadores a cargo del aprovisionamiento (de las áreas médicas y no médicas) para que implementen una política de suministros.
- Analizar con los Coordinadores el nivel de riesgo de sus áreas y trabajar conjuntamente en la evaluación o seguimiento mensual de los riesgos, y presentar mensualmente los resultados al CMT.
- Llevar a cabo visitas al terreno a fin de anticipar situaciones de fraude o de uso indebido de los recursos, especialmente cuando el seguimiento de la evaluación mensual indique un incremento del riesgo.
- Identificar, evaluar y recomendar medidas de prevención de fraudes y pérdidas, con el fin de reducir el riesgo financiero. Alertar al Jefe de la Misión y al CMT, a los coordinadores correspondientes y al Referente Financiero de la Célula, en caso de sospecha de fraude o de cualquier aumento relevante del riesgo.
- En caso de fraude, conducir, coordinar y redactar un informe de incidente acerca de la investigación. Desempeñar una función consultiva en relación a su seguimiento y con las medidas disciplinarias eventuales. Junto con los supervisores pertinentes, proponer y ejecutar el seguimiento de las acciones correctivas.
Formación
- Obligatorio: tener título universitario en Economía o /Finanzas
- Esencial: dos años de experiencia en gestión de proyectos (que incluyan competencias en definición, planificación y control presupuestario)
Experiencia
- Deseable: experiencia con MSF u otras ONG
- Deseable: experiencia en países en desarrollo
- Deseable: antecedentes o experiencia en sanidad pública
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
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