AM00500
CONTROLEUR DE GESTION
Niveau 11
Responsabilité Hiérarchique
Chef/fe de mission
Responsabilité Fonctionnelle
Conseiller opérationnel Cell Fin / contrôleur siège
Domaine Professionnel
RH & FIN
But principal
Superviser et améliorer les procédures de contrôle de la mission dans tous les domaines (finances, approvisionnement, médical/pharma, RH) en s’appuyant sur des outils pertinents tels que listes de contrôle et analyse des risques et dans certains cas effectuer des audits internes au niveau de la capitale du projet, ceci conformément aux protocoles, normes et procédures MSF et de manière à éviter toute fraude et à garantir la bonne utilisation des ressources.
Responsabilités
- Définir et/ou mettre en place, dans tous les départements et implantations de la mission, les procédures et outils de contrôle interne et notamment les listes de contrôle. En étroite collaboration avec le chef de mission et le référent Cell Fin / département contrôle RH, se tenir informé des dernières évolutions en matière de contrôle interne et proposer des améliorations susceptibles d’être partagées ultérieurement avec les autres missions.
- Concevoir une politique anti fraude pour la mission, en collaboration avec les coordinateurs.
- Informer et former tous les personnels concernés à l’utilisation des outils et des procédures et s’assurer que les sys-tèmes de contrôle sont suivis par les personnels habilités et que la collecte des données est faite correctement en temps et en heure. Aider les coordinateurs chargés de l’approvisionnement (médical et non-médical) à mettre en place une politique d’approvisionnement.
- Discuter avec les coordinateurs du niveau de risque dans leur domaine et travailler avec eux à l’évaluation men-suelle / suivi des risques ; en présenter les résultats au CMT chaque mois.
- Effectuer des visites de terrain, de manière à anticiper les fraudes ou les abus, tout particulièrement lorsque l’évaluation mensuelle indique une augmentation du risque.
- Identifier, évaluer et proposer des mesures de prévention contre la fraude et les pertes, de manière à réduire le risque financier. Alerter le HoM et le CMT, les coordinateurs concernés et le référent Cell Fin en cas de soupçon de fraude ou d’augmentation des risques significative.
- En cas de fraude, diriger, coordonner et rédiger un rapport d’incident sur l’enquête. Jouer un rôle consultatif lors du suivi et des éventuelles sanctions disciplinaires. Proposer et mettre en place, avec les superviseurs concernés, le suivi des mesures correctives.
Éducation
- Diplôme en économie/finance obligatoire
- Deux ans d’expérience en gestion de projet indispensables (dont définition, planning et con-trôle de budget)
Expérience
- Expérience avec MSF ou d’autres ONG souhaitée
- Expérience dans les pays en développement souhaitée
- Formation ou expérience en santé publique souhaitée
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
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