AM00701
GESTOR DE FINANZAS DE PROYECTO
Nivel 9
Responsabilidad Jerárquica
Coordinador de proyecto
Responsabilidad Funciónal
Coordinador de Finanzas
Área Profesional
RRHH & FIN
Objetivo Principal
Coordinar y supervisar la implementación de las herramientas y procedimientos financieros y asegurar el uso adecuado de los recursos financieros a nivel de proyecto de acuerdo con los protocolos, estándares y procedimientos de MSF, con el fin de proporcionar información de calidad, fiable y transparente a la organización sobre el uso y la asignación de recursos en el proyecto.
Responsabilidades
- Implementar circuitos y procesos financieros (gestión de cajas fuertes, transferencias, anticipos, procedimientos de compra, validación de pagos, seguimiento de pagos regulares, conciliación bancaria) con el fin de anticipar los gastos a nivel de proyecto y optimizar las necesidades y la seguridad de tesorería.
- Implementar y supervisar los procedimientos y sistemas de las transacciones financieras para garantizar la transparencia de las prácticas contables y la trazabilidad documental (facturas, recibos, extractos bancarios, etc.), siguiendo las directrices y normas de MSF y utilizando los correspondientes programas informáticos.
- Asegurar y controlar que el cierre contable mensual y anual se realiza en tiempo y forma.
- En estrecha colaboración con el Coordinador del Proyecto y el Coordinador de Finanzas, definir, analizar y hacer un seguimiento del presupuesto del proyecto, con el fin de asegurar que los fondos se utilicen de acuerdo con los contratos de financiación, proponiendo medidas correctivas en caso necesario.
- Garantizar la presentación de informes financieros del proyecto (utilizando el software financiero de terreno), incluyendo el cierre contable mensual, Sitreps(informes de situación) , donantes externos, etc.
- En estrecha colaboración con el Coordinador de Finanzas, hacer un seguimiento de todos los contratos de servicios en el proyecto (contratos de alquiler de locales y vehículos, depósitos, pagos de alquiler, etc.) Asegurarse de que el personal de MSF con responsabilidades financieras conozca y cumpla los procedimientos financieros locales, incluidos los relacionados con la seguridad
Formación
- Deseable, título en finanzas, gestión (negocios) o administración
Experiencia
- Imprescindible, experiencia laboral de al menos dos años en trabajos relevantes y similares
- Experiencia de trabajo deseable con MSF u otras ONG, en países en desarrollo
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
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