AM00701
RESPONSABLE FINANCE PROJET
Niveau 9
Responsabilité Hiérarchique
Coordinateur projet
Responsabilité Fonctionnelle
Coordinateur finance
Domaine Professionnel
RH & FIN
But principal
Coordonner et superviser la mise en place des outils de procédure financière et veiller à la bonne utilisation des ressources financières au niveau du projet, ceci en conformité avec les protocoles, normes et procé-dures MSF et de manière à fournir à l’organisation une information sur l’utilisation et la répartition des res-sources au sein du projet qui soit de qualité, fiable et transparente
Responsabilités
- Mettre en place les circuits et les flux (gestion des caisses, transferts, avances, procédures d’achat, validation des paiements, suivi des paiements réguliers, rapprochement bancaire) de manière à anticiper les dépenses au niveau du projet et à optimiser les besoins en liquidités et leur sécurité.
- Mettre en place et superviser les systèmes et procédures de transaction de manière à garantir la transparence des pratiques comptables et leur traçabilité (factures, relevés de banque, etc.), conformément aux lignes directrices et règles MSF ; utiliser les différents logiciels en place.
- Garantir, avec la qualité requise, l’exécution en temps et en heure et le contrôle des rapports de clôture des comptes mensuels et annuels.
- En étroite collaboration avec le coordinateur projet et le coordinateur finance, définir, analyser et suivre le budget du projet, de manière à ce que les fonds soient utilisés conformément aux contrats de financement ; proposer des me-sures de correction si nécessaire.
- Assurer le reporting financier du projet (logiciel financier terrain), clôture mensuelle, sitreps, donateurs externes, etc.)
- En étroite collaboration avec le FINCO, assurer le suivi de tous les contrats de service relatifs au site du projet (con-trats de location des bureaux et des voitures, dépôts de garantie, loyers, etc.). Vérifier que les personnels ayant des responsabilités financières connaissent et respectent les procédures financières nationales, notamment celles rela-tives à la sécurité.
Éducation
- Diplôme en finance, gestion (affaires) ou administration souhaité
Expérience
- Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des postes similaires ou comparables indispensable
- Expérience professionnelle dans les pays en développement, avec MSF ou une autre ONG. souhaitée
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
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