AS01001
ASISTENTE DEL/DE LA COORDINADOR/A DE FINANZAS
Nivel 7
Responsabilidad Jerárquica
Coordinador/a de Finanzas
Responsabilidad Funciónal
Coordinador/a de Finanzas
Área Profesional
RRHH & FIN
Objetivo Principal
Asistir al Coordinador de Finanzas en la implementación y el seguimiento de las actividades financieras de la misión, a la par de realizar las tareas relacionadas con la contabilidad y con los pagos para la capital, de acuerdo con las políticas, las normas y los procedimientos de MSF, a fin de asegurar la trazabilidad documental y el cumplimiento de las regulaciones fiscales y laborales locales.
Responsabilidades
Proveer asistencia al Coordinador de Finanzas en las tareas delegadas para garantizar la correcta gestión de la misión (presupuesto, contabilidad, tesoro, elaboración de informes, donaciones, procedimientos de auditoría, obligaciones financieras y legales, etc.), así como encargarse de traducir los documentos y de brindar asistencia en reuniones cuando se le solicite
Mantenerse actualizado sobre las leyes y las regulaciones locales e informar al Coordinador de Finanzas de cualquier cambio o desajuste con las prácticas vigentes. Asegurar el respeto y el cumplimiento estrictos de los estándares de MSF (plan de cuentas, calidad de documentos, lineamientos, procedimientos de validación de gastos, normativa de seguridad del dinero, etcétera)
-Realizar actividades y tareas de contabilidad delegadas para la capital y velar por la confidencialidad de todas las cuestiones financieras relacionadas con MSF; asegurar, además, el control estricto de todos los gastos y la fiabilidad de los estados financieros y de la documentación
Procesar pagos y cerciorarse de que la documentación de respaldo y los recibos cumplan con los estándares de calidad necesarios
Rellenar o escanear originales de documentos; ingresar información en el software de contabilidad y realizar el cierre mensual de los libros diarios bajo su responsabilidad
Controlar los vencimientos de los contratos de servicio o alquiler y de las pólizas, e informar con la debida antelación al Coordinador de Finanzas para que organice los pagos y las renovaciones
Cuando se solicite, reemplazar al personal ausente en los departamentos de Contabilidad y Finanzas o los asistentes en los proyectos
Formación
- Título en Administración, Negocios o Finanzas (deseable).
Experiencia
- Experiencia laboral de, al menos, dos años en puestos relevantes (imprescindi-ble)
- Experiencia en MSF o en otras ONG de países en vías de desarrollo (deseable)
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Stress Management
Understands other people’ s stress
- Has an understanding attitude towards other people’s mistakes and shortcomings.
- Gives calm and polite answers and repeats them patiently if necessary.
- Uses techniques or plans activities to manage his/her own stress.
- Responds and acts constructively in conflictive situations.
Results and Quality Orientation
Works towards objectives, preserving established standards
- Perseveres until the objectives of the job and the team have been met.
- Complies with the procedures, processes and rules set by MSF.
- Is aware that the purpose of his/her job is to meet the specified objectives.
- Is autonomous.
- Mobilizes resources.
- Analyses problems and constraints.
Teamwork and Cooperation
Shares information and coordinates with team and/or others
- Shares significant information in a timely manner and actively seeks the opinion of team members or others through empathetic communication.
- Allows others to question work/input if this leads to improvement.
- Coordinates with other team members to ensure that common objectives are achieved.
- Shows interest in and empathy with team members.
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