AS01001
ASSISTANT DU COORDINATEUR FINANCES
Niveau 7
Responsabilité Hiérarchique
Coordinateur Finances
Responsabilité Fonctionnelle
Coordinateur Finances
Domaine Professionnel
RH & FIN
But principal
Assister le coordinateur finance dans la mise en place et le suivi des activités finances de la mission en effectuant parallèlement les travaux de comptabilité et de paiement pour la capitale pour la capitale, ceci conformément aux protocoles, normes et procédures MSF et de manière à assurer la traçabilité des documents et le respect des règlements natio-naux du droit du travail et du droit fiscal
Responsabilités
- Assister le coordinateur finance en effectuant des tâches déléguées de manière à garan-tir la bonne gestion de la mission (budget, comptabilité, reporting, donateurs, procé-dures d’audit, obligations financières légales), notamment la traduction des documents ; sur demande apporter son assistance lors des réunions Se tenir au courant des lois locales et informer le FINCo de tout changement ou écart éventuel avec les pratiques du pays. Garantir le respect et la conformité aux normes MSF (plan comptable, qualité des documents, guidelines, procédures de validation des dépenses, règles de sécurité pour les liqui-dités, etc.).
- Effectuer les travaux de comptabilité et autres tâches déléguées pour la capitale en ga-rantissant la confidentialité de toutes les questions financières relatives à MSF ainsi que le strict contrôle de toutes les dépenses et de la fiabilité des états financiers et des do-cuments.
- Procéder aux opérations de paiement en veillant à ce que les reçus et justificatifs répon-dent aux critères de qualité requis. Classer et/ou numériser les copies papier des documents, saisir les informations dans le logiciel de comptabilité et effectuer les procédures de clôture mensuelle pour les jour-naux sous sa responsabilité.
- Assurer le suivi des contrats de location/services et des échéances des contrats d’assurances et informer le FINCo suffisamment à temps pour organiser les paiements et les reconductions
- Sur demande, remplacer les autres collaborateurs du gestionnaire finance/comptabilité ou les assistants administratifs du projet pendant leurs absences.|
Éducation
- Diplôme en finance, gestion des affaires ou administration souhaité
Expérience
- Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des postes correspondants indispensable
- Expérience dans des pays en voie de développement avec MSF ou d’autres ONG souhaitée
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Stress Management
Understands other people’ s stress
- Has an understanding attitude towards other people’s mistakes and shortcomings.
- Gives calm and polite answers and repeats them patiently if necessary.
- Uses techniques or plans activities to manage his/her own stress.
- Responds and acts constructively in conflictive situations.
Results and Quality Orientation
Works towards objectives, preserving established standards
- Perseveres until the objectives of the job and the team have been met.
- Complies with the procedures, processes and rules set by MSF.
- Is aware that the purpose of his/her job is to meet the specified objectives.
- Is autonomous.
- Mobilizes resources.
- Analyses problems and constraints.
Teamwork and Cooperation
Shares information and coordinates with team and/or others
- Shares significant information in a timely manner and actively seeks the opinion of team members or others through empathetic communication.
- Allows others to question work/input if this leads to improvement.
- Coordinates with other team members to ensure that common objectives are achieved.
- Shows interest in and empathy with team members.
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