AT01400
CHARGÉ DE FORMATION
Niveau 5
Responsabilité Hiérarchique
Responsable développement du personnel / Superviseur formation
Responsabilité Fonctionnelle
Responsable développement du personnel / Superviseur formation / Expert médical
Domaine Professionnel
RH & FIN
But principal
Contribuer à l’organisation et à la mise en place des activités de formation au sein de la mission et utiliser les outils prévus à cet effet, ceci conformément aux normes et procédures MSF et avec l’objectif d’améliorer les capacités du personnel à remplir de manière performante les objectifs de la mission.
Responsabilités
- Organiser et coordonner les activités logistiques et administratives nécessaires aux activités pédagogiques, comme les matériels à distribuer, les équipements indispensables, les modalités de transport, l’autorisation des autres parte-naires, etc.
- Participer à la création de tous les matériels de formation conçus par les départements, y compris leur traduction en langue locale ; effectuer les mises en page et les relectures et veiller à la disponibilité desdits matériels.
- Collecter l’information relative aux activités de formation (évaluation pré et post tests, feedback des participants) ; faire remonter les problèmes, les réussites et les difficultés.
- Préparer et rassembler les documents nécessaires à la procédure de sélection des participants.
- Aider son supérieur à évaluer les besoins de formation, à en déterminer les contenus nécessaires et les groupes à cibler, assurer la continuité des progrès et préparer le calendrier des formations de manière à couvrir l’ensemble des besoins et à maintenir un haut niveau de qualité.
- Assister l’animateur/formateur lors des sessions ; éventuellement et sur demande les prendre en charge soi-même.
- Gérer les fournitures (commandes, suivi des stocks, conditions de stockage, inventaires, consommation, etc.) dans son département, de manière à satisfaire efficacement les besoins en matériels.
Éducation
- Études secondaires indispensables. Diplôme dans le domaine de l’administration, de l’enseignement ou de la communication souhaité. Pour le médical, diplôme en santé pu-blique, éducation, action sociale de préférence
Expérience
- Expérience professionnelle d’au moins un an dans un poste comparable
- Expérience professionnelle dans un pays en voie de développement, avec MSF ou une autre ONG, appréciée
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates knowledge of and accepts MSF’s principles
- Respects the choices made by the organisation.
- Has basic knowledge of MSF’s mission and main activities.
- Respects and accepts the medical ethics and principles of MSF.
- Knows the difference between MSF’s activities and those of other NGOs and actors.
Cross-cultural Awareness
Demonstrates an open attitude
- Considers cultural differences.
- Views multicultural environments positively and expresses satisfaction at working in them.
- Is open and eager to learn about his/her environment and the people he/she works with. Is able to recognise and respect cultural differences.
- Is able to recognise cultural norms.
Behavioural Flexibility
Accepts changes
- Accepts changes without knowing the full reasons for them.
- Accepts new ideas in a positive way.
- Positively accepts changes in his/her environment.
- Accepts arguments opposed to his/her own.
- Is willing to listen and to take on new tasks in his/her job.
Results and Quality Orientation
Performs his/her work
- Knows objectives of the job.
- Defines tasks to achieve objectives and establishes a working plan.
- Reviews and checks his/her work to detect mistakes and to correct them immediately.
- Values high-quality work.
Service Orientation
Knows and understands clients’ needs and interests
- Identifies and has a clear understanding of who the client to be served is.
- Identifies clients’ needs and concerns, and provides them with useful information and quick solutions.
- Listens to clients and asks them questions to determine their needs and motivations.
- Gets to know how the rest of the team works.
Teamwork and Cooperation
Acknowledges the importance of teamwork and cooperation
- Is responsible for his/her work because he/she knows the repercussions it has on the team or on others.
- Establishes and maintains good working relationships with colleagues, is accessible and listens to others.
- Cooperates with the team and supports decisions made.
- Demonstrates a predisposition to work with others and gives help when asked.
- Acknowledges there are common goals as well as individual objectives deriving from the personal plan of action.
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