LB05000
JEFE DE GUARDIANES
Nivel 2
Responsabilidad Jerárquica
Supervisor Logístico
Responsabilidad Funciónal
Supervisor Logístico
Área Profesional
Logística
Objetivo Principal
Supervisar y dirigir todas las actividades de los guardianes y desempeñar el trabajo según las normas de seguridad de MSF y el contexto local para garantizar la seguridad y protección del personal de misiones y las instalaciones de MSF.
Responsabilidades
- Supervisar los cambios de turno para asegurar que todo el material de vigilancia está en perfecto estado (ej. radio, linterna, botas, impermeables, etc.) y si hay algún problema, informar al superior inmediato.
- Informar/formar a todos los nuevos guardianes acerca de sus responsabilidades, tareas, y deberes de seguridad y comunicación.
- Organizar turnos de personal, vacaciones y cubrir las necesidades adicionales o programadas. Permanecer de servicio hasta que otro guardián llegue para realizar el relevo y nunca dejar el puesto desatendido.
- Contactar al superior inmediato sobre las posibles necesidades de formación o sugerencias en lo relativo a los guardianes.
- Examinar los accesos a las instalaciones de MSF y guiar a la gente a recepción durante las horas autorizadas.
- Contactar con el equipo de administración para autorizar el acceso de personas.
- Vigilar las instalaciones y el vallado perimetral de la propiedad de MSF mediante patrullas periódicas.
- Neutralizar, si es posible, a los intrusos sin maltratarlos y contactar inmediatamente al superior inmediato.
- Organizar el tráfico de vehículos dentro de las instalaciones y dirigirlos dentro y fuera.
- Comprobar que las puertas y ventanas están cerradas y que las luces están apagadas cuando la gente abandone las instalaciones.
- Comprobar que las luces de seguridad funcionan correctamente e informar al superior inmediato de cualquier problema.
- Mantener limpia y ordenada el área dentro de las instalaciones de MSF (ej. vaciar las papeleras, barrer los caminos, etc.).
- Desempeñar actividades de mantenimiento general del jardín, si procede.
- Conservar en buen estado la linterna del guardián y otras herramientas de iluminación, devolver las pilas usadas y mantener provisiones necesarias de pilas de repuesto.
- Conservar los equipos de comunicación (radio) en buen estado y tener disponibilidad de pilas, si procede.
- Asegurarse de que no se saca material de las instalaciones de MSF sin autorización previa.
- Supervisar el uso correcto y la disponibilidad de extintores.
- Informar al superior inmediato de la llegada de los materiales antes de descargar y ayudar en la descarga, si es necesario.
Formación
Imprescindible alfabetización.
Experiencia
Imprescindible experiencia durante al menos un año con MSF, deseable en un puesto parecido.
Language Level Description
A2 Basic User
Waystage or elementary
- Can understand sentences and frequently used expressions related to areas of most immediate relevance (e.g. very basic personal and family information, shopping, local geography, employment).
- Can communicate in simple and routine tasks requiring a simple and direct exchange of information on familiar and routine matters.
- Can describe in simple terms aspects of his/her background, immediate environment and matters in areas of immediate need.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates knowledge of and accepts MSF’s principles
- Respects the choices made by the organisation.
- Has basic knowledge of MSF’s mission and main activities.
- Respects and accepts the medical ethics and principles of MSF.
- Knows the difference between MSF’s activities and those of other NGOs and actors.
Behavioural Flexibility
Accepts changes
- Accepts changes without knowing the full reasons for them.
- Accepts new ideas in a positive way.
- Positively accepts changes in his/her environment.
- Accepts arguments opposed to his/her own.
- Is willing to listen and to take on new tasks in his/her job.
Stress Management
Restrains emotional reactions and responds calmly
- Is able to continue working or speaking without being provoked to anger.
- Walks away from a stressful situation in order to control his/her own emotions.
- Carries on talking or working calmly in extremely frustrating or stressful situations.
Results and Quality Orientation
Performs his/her work
- Knows objectives of the job.
- Defines tasks to achieve objectives and establishes a working plan.
- Reviews and checks his/her work to detect mistakes and to correct them immediately.
- Values high-quality work.
Service Orientation
Knows and understands clients’ needs and interests
- Identifies and has a clear understanding of who the client to be served is.
- Identifies clients’ needs and concerns, and provides them with useful information and quick solutions.
- Listens to clients and asks them questions to determine their needs and motivations.
- Gets to know how the rest of the team works.
Teamwork and Cooperation
Acknowledges the importance of teamwork and cooperation
- Is responsible for his/her work because he/she knows the repercussions it has on the team or on others.
- Establishes and maintains good working relationships with colleagues, is accessible and listens to others.
- Cooperates with the team and supports decisions made.
- Demonstrates a predisposition to work with others and gives help when asked.
- Acknowledges there are common goals as well as individual objectives deriving from the personal plan of action.
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