LC00500
COORDINADOR TÉCNICO DEL PROYECTO
Nivel 13
Responsabilidad Jerárquica
Jefe de Misión
Responsabilidad Funciónal
Jefe de misión / Experto de referencia de la sede
Área Profesional
Logística y aprovisionamiento
Objetivo Principal
Definir, planificar y gestionar un proyecto técnico polifacético de gran envergadura, analizar las problemáti-cas, riesgos y limitaciones del contexto y calcular las necesidades humanas y financieras en colaboración con el equipo de la capital de acuerdo con los protocolos, normas y procedimientos de MSF con el objetivo de establecer la infraestructura del proyecto antes de que comiencen las operaciones (médicas).
Responsabilidades
- Definir, coordinar y supervisar todos los aspectos (legales, administrativos, financieros, etc.) de un proyecto importante para la misión para que cumplan con los requisitos en términos de calidad técnica, calendario y coste.
- Coordinar y supervisar la ejecución, seguimiento y evaluación de los programas en colaboración con el equipo, mediante la recopilación de información y su comparación con los objetivos y calendarios con el objetivo de controlar la progresión y la detección temprana de las desviaciones y proponer correcciones cuando sea necesario.
- Garantizar la adopción de respuestas técnicas y administrativas adecuadas en cada fase del proyecto.
- Representar a MSF en el ámbito del proyecto y realizar el seguimiento de los aspectos legales, en estrecha colaboración con el equipo de coordinación, terceros, autoridades, etc.
- Garantizar la adecuación de los procesos de licitación, contratación y firmas, en colaboración con la sede y el CMT y actuar como responsable de la gestión de las subcontrataciones.
- Elaborar informes sobre la evolución del proyecto para los equipos de coordinación y de la sede.
- Elaborar la memoria institucional del proyecto, mantener registros escritos (y archivarlos) sobre su desarrollo, con el objetivo de difundir los logros de MSF y aumentar la concienciación.
Formación
Imprescindible: titulación universitaria. Se valorará la titulación en gestión de proyectos.
Experiencia
- Imprescindible: al menos dos años de experiencia laboral en logística, preferentemente en MSF.
- Imprescindible: experiencia laboral en gestión de proyectos técnicos, preferentemente dotados de procesos formales y herramientas de gestión de recursos, presupuestos y cambios.
- Imprescindible: experiencia laboral en países en desarrollo.
Language Level Description
C1 Proficient User
Effective Operational Proficiency or advanced
- Can understand a wide range of demanding, longer texts, and recognise implicit meaning.
- Can express ideas fluently and spontaneously without much obvious searching for expressions.
- Can use language flexibly and effectively for social, academic and professional purposes.
- Can produce clear, well-structured, detailed text on complex subjects, showing controlled use of organisational patterns, connectors and cohesive devices.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Strategic Vision
Has an overview and links current actions with organisational objectives
- Contributes towards the global vision.
- Relates the objectives of his/her project to MSF’s objectives.
- Is able to distinguish between working activities that give value to MSF’s objectives and those that do not.
- Sets and maintains an order of priorities in his/her work according to MSF’s strategic objectives.
Service Orientation
Anticipates clients’ needs
- Anticipates the need to offer information about the services provided.
- Offers services that deliver added value to clients.
- Responds to clients’ needs even when the demand is not explicit.
- Thinks about the effect of his/her actions on others.
- Is proactive in ascertaining the future needs of clients and understanding their underlying needs.
Teamwork and Cooperation
Builds team spirit within the organisation
- Fosters and encourages collaboration between members of different teams, services and departments, even in difficult situations.
- Explains to others (in meetings, speeches, etc.) the importance of working in teams.
- Acts by example.
Leadership
Uses actions and indirect influences to persuade
- Gives solid and coherent arguments to support his/her points to the interlocutor, stressing the key information.
- Uses different communication tools and means (internal and external resources) to get the message across.
- Selects communication strategies to have a persuasive impact on the interlocutor.
- Seeks backup from experts and third parties to strengthen his/her point of view.
- Manages his/her emotions.
People Management and Development
Works on the growth and development of team members
- Offers each team member an equal opportunity to succeed.
- Publicly acknowledges good performance and positively reinforces it.
- Considers the personal development of each team member and proposes an individual development plan.
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