LC00500
COORDINATEUR TECHNIQUE DE PROJET
Niveau 13
Responsabilité Hiérarchique
Chef de la Mission
Responsabilité Fonctionnelle
Chef de Mission / Réfèrent HQ
Domaine Professionnel
Logistique et Approvisionnement
But principal
Définir, planifier et gérer tous les aspects d’un grand projet interne, comprenant de multiples volets et ayant un impact majeur sur la mission ; analyser les enjeux contextuels, les risques et contraintes et chiffrer les besoins humains et financiers, en collaboration avec l'équipe de la capitale et selon les protocoles, normes et procédures MSF, ceci afin d'établir l'infrastructure d'un projet avant le début des interventions (médicales).
Responsabilités
- Définir, coordonner et contrôler tous les aspects (juridiques, administratifs, financiers, etc.) d'un grand projet pour la mission avec l’objectif de satisfaire aux exigences en matière de qualité technique, de planification et de coût.
- Coordonner et superviser la mise en œuvre, le contrôle et l'évaluation des programmes en collaboration avec l'équipe, en rassemblant des informations et en les comparant avec les objectifs et les échéanciers afin de surveiller la progression et de repérer précocement toute dérive pour proposer des corrections si nécessaire.
- Assurer les réponses techniques et managériales adéquates à toutes les étapes du projet.
- Représenter MSF dans le cadre du projet et suivre les aspects juridiques en collaboration étroite avec l'équipe de Coordination, les tiers, les autorités, etc.
- Garantir le bon déroulement des appels d’offre, contrats et signatures en collaboration avec le Siège et la Coordination (CMT) et prendre en charge la gestion des contrats de sous-traitance.
- Fournir des rapports sur l'évolution du projet à la Coordination et au Siège.
- Élaborer la mémoire institutionnelle du projet ; garder des archives papier sur l'évolution du projet (et les classer), avec l’objectif de les diffuser pour faire mieux connaître les réalisations de MSF.
Éducation
Essentiel : Diplôme Universitaire. Souhaitable : Degré en Gestion de Projet
Expérience
- Essentiel : Expérience de travail d’au moins deux ans dans des fonctions similaires, de préférence dans MSF
- Essentiel : Expérience de travail dans la gestion de projets techniques, de préférence avec des processus et des outils formels pour gérer les ressources, le budget et les changements
- Essentiel : Expérience de travail dans des pays en voie de développement
Language Level Description
C1 Proficient User
Effective Operational Proficiency or advanced
- Can understand a wide range of demanding, longer texts, and recognise implicit meaning.
- Can express ideas fluently and spontaneously without much obvious searching for expressions.
- Can use language flexibly and effectively for social, academic and professional purposes.
- Can produce clear, well-structured, detailed text on complex subjects, showing controlled use of organisational patterns, connectors and cohesive devices.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Strategic Vision
Has an overview and links current actions with organisational objectives
- Contributes towards the global vision.
- Relates the objectives of his/her project to MSF’s objectives.
- Is able to distinguish between working activities that give value to MSF’s objectives and those that do not.
- Sets and maintains an order of priorities in his/her work according to MSF’s strategic objectives.
Service Orientation
Anticipates clients’ needs
- Anticipates the need to offer information about the services provided.
- Offers services that deliver added value to clients.
- Responds to clients’ needs even when the demand is not explicit.
- Thinks about the effect of his/her actions on others.
- Is proactive in ascertaining the future needs of clients and understanding their underlying needs.
Teamwork and Cooperation
Builds team spirit within the organisation
- Fosters and encourages collaboration between members of different teams, services and departments, even in difficult situations.
- Explains to others (in meetings, speeches, etc.) the importance of working in teams.
- Acts by example.
Leadership
Uses actions and indirect influences to persuade
- Gives solid and coherent arguments to support his/her points to the interlocutor, stressing the key information.
- Uses different communication tools and means (internal and external resources) to get the message across.
- Selects communication strategies to have a persuasive impact on the interlocutor.
- Seeks backup from experts and third parties to strengthen his/her point of view.
- Manages his/her emotions.
People Management and Development
Works on the growth and development of team members
- Offers each team member an equal opportunity to succeed.
- Publicly acknowledges good performance and positively reinforces it.
- Considers the personal development of each team member and proposes an individual development plan.
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