LM02003
RESPONSABLE DES ACHATS
Niveau 9
Responsabilité Hiérarchique
Coordinateur Logistique ou Coordinateur Chaine d’Approvisionnement (si present dans la mission)
Responsabilité Fonctionnelle
Coordinateur Logistique ou Coordinateur Chaine d’Approvisionnement (si present dans la mission)
Domaine Professionnel
Logistique et Approvisionnement
But principal
Définir la stratégie des achats, coordonner et contrôler pour la mission l’ensemble des activités d’achat locales, régionales ou internationales de biens, transports, travaux et services sous-traités, conformément aux procédures et normes MSF, de manière à garantir, en toute transparence, un approvisionnement efficace et de bonnes prestations des fournisseurs.
Responsabilités
- En collaboration avec le coordinateur logistique / chaîne d’approvisionnement / SCLT, définir et mettre en place la stratégie annuelle d’achat et dans ce cadre, analyser le portefeuille existant et les besoins de la mission (budget/prévisions), de manière à définir un plan d’action annuel.
- Contrôler la mise en place des activités d’achats et garantir le respect des normes, protocoles et procédures MSF. Ce qui comprend :
- Gérer les processus de sélection des fournisseurs, selon les priorités arrêtées dans le plan annuel et conformément aux politiques d’assurance qualité de MSF ; la liaison avec les différents référents techniques afin de valider la qualité des sources d’approvisionnement via une étude des marchés ou des appels d’offre, la préparation et les négociations ainsi que la formalisation des contrats
- Gérer les relations avec les fournisseurs dans le but d’assurer la qualité des produits et services par l’application des indicateurs logistiques (KPIs) qui fixent les attentes et contrôlent les performances des prestataires ; par une évaluation globale en liaison avec Chef d’Equipe ou Superviseur de Chaîne d'Approvisionnement ou de Superviseur des Achats pour les problèmes d’approvisionnement, et avec les Référents Logistiques / Médicaux pour les problèmes techniques. Résoudre, le cas échéant, les conflits avec les fournisseurs ainsi que contrôler et maintenir la qualité de la base de données relative aux accords commerciaux (liste de prix, contrats de services (SLA), contrats …)
- Mener l’analyse et la comparaison des marchés (locaux, nationaux, internationaux) de manière à définir les plans d’action et les évolutions/changements susceptibles d’influer sur la stratégie des achats
- Assurer un soutien technique dans son domaine et encadrer les personnels sous sa responsabilité, de manière à contribuer au développement des bonnes pratiques en matière d’achats sur tous les projets, l’objectif étant d’augmenter le niveau de compétences de la mission
- Participer aux rapports mensuels conformément aux guidelines. Assurer la mise en œuvre et le suivi des indicateurs de performance et faire de fréquents rapports au Coordinateur de la chaîne d’approvisionnement / Coordinateur logistique / et aux parties prenantes de la chaîne d’approvisionnement
- En collaboration avec le Coordinateur du Projet, le Coordinateur logistique et le Coordinateur RH, participer à la planification et à la mise en œuvre des processus RH (recrutement, formation, briefing / débriefing, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d'assurer l’adéquation et le niveau de connaissance nécessaires pour effectuer correctement toute activité logistique relevant de son domaine
- Effectuer des tâches déléguées dans sa spécialisation comme détaillées dans son profil de poste
Éducation
Diplôme en Chaine d’Approvisionnement ou d’Administration des Affaires
Expérience
Minimum deux ans d’expérience dans les Achats, de préférence avec une certaine expérience des relations avec les fournisseurs dans les pays en voie de développement
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
Télécharger PDF | Télécharger Word