LM02400
GESTOR DE LOGÍSTICA TÉCNICA
Nivel 9
Responsabilidad Jerárquica
Coordinador del proyecto / Coordinador de logística (si capital)
Responsabilidad Funciónal
Coordinador de logística
Área Profesional
Logística
Objetivo Principal
Planificar, coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con la logística en el proyecto o capital, incluyendo todas las actividades relacionadas con la asistencia no médica (refugio, alimentación, agua, higiene y saneamiento y artículos de primera necesidad) y proporcionar apoyo en las actividades de asistencia médica de acuerdo con los protocolos y normas de MSF con el objetivo de garantizar un desarrollo óptimo del proyecto.
Responsabilidades
- Prestar asistencia al coordinador del proyecto o el coordinador de logística en la definición y seguimiento de las actividades de logística en el proyecto o en la capital, junto con otros gestores de proyectos médicos con el fin de identificar y dar respuesta a las necesidades de la población objetivo en los ámbitos de la construcción, transporte, comunicación, alimentación, refugio, agua y saneamiento y artículos de primera necesidad.
- Garantizar y supervisar la ejecución de las actividades logísticas/técnicas en el proyecto/capital (construcción, transporte de mercancías y personal, comunicaciones, agua y saneamiento, vehículos y maquinaria, equipamiento/instalaciones e infraestructuras, comunicaciones, etc.), garantizando el cumplimiento de las normas, protocolos y procedimientos de MSF e informar al coordinador del proyecto o al coordinador logista del desarrollo de los programas en curso. Esto incluye lo siguiente:
- Realizar todas las actividades administrativas relacionadas con la logística (pedidos, seguros, contratos de vehículos, etc.).
- Participar en la planificación y ejecución, junto con el coordinador de logística, el coordinador del proyecto y el coordinador de Recursos Humanos, de los procesos asociados a los recursos humanos (contratación, formación, instrucción/seguimiento, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) al personal de logística en el proyecto/capital con el objetivo de garantizar un dimensionamiento adecuado y la disponibilidad de los conocimientos necesarios para realizar correctamente todas las actividades de logística.
- Proporcionar asistencia técnica para todas las incidencias logísticas o técnicas del proyecto y proporcionar asesoramiento al personal de logística bajo su responsabilidad. Garantizar que todo el personal del proyecto haya recibido información adecuada sobre el uso de las herramientas de comunicación (terminales, radios HF/VHF, etc.).
- Garantizar la instalación y el mantenimiento de espacios funcionales de oficinas e instalaciones de alojamiento para el personal internacional en unas condiciones adecuadas.
- Definir y monitorizar los aspectos técnicos de la política de reducción de riesgos, transporte, comunicación, protección, identificación y preparación de los aspectos técnicos de las directrices y la Política de Seguridad del Proyecto, plan de evacuación y plan de contingencia del proyecto, realizar un seguimiento diario de la aplicación de las normas de seguridad e informar al coordinador del proyecto de cualquier problema que pueda producirse. Para este propósito, el gestor de logística del proyecto tendrá que crear un ambiente adecuado para facilitar el intercambio de información de seguridad.
- Participar en la elaboración de informes mensuales de acuerdo con las directrices.
Formación
Imprescindible: educación secundaria y titulación técnica o titulación universitaria en el ámbito técnico, preferentemente en ingeniería.
Experiencia
Imprescindible: al menos dos años de experiencia laboral en actividades relacionadas con la logística. Se valorará la experiencia previa en MSF u otras ONG y la experiencia laboral en países en desarrollo.
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
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