LM02400

RESPONSABLE LOGISTIQUE TECHNIQUE

Niveau   9


Responsabilité Hiérarchique

Project Coordinator (if in project) / Logistics Coordinator

Responsabilité Fonctionnelle

Logistics Coordinator

Domaine Professionnel

Logistics and Supply


But principal

Planifier, coordonner et suivre toutes les activités liées à la logistique dans le projet ou la capitale, y compris toutes les activités liées à l'assistance non médicale (abris, nourriture, eau, hygiène-assainissement et articles non alimentaires essentiels) et fournir un soutien aux activités d'assistance médicale, conformément aux protocoles et normes de MSF afin d'assurer un déroulement optimal du projet


Responsabilités

  • Assister le Coordinateur de projet ou le Coordinateur Logistique dans la définition et le suivi des activités logistiques dans le projet ou le capital, en lien avec d'autres chefs de projet médical afin d'identifier et d'apporter une réponse aux besoins de la population ciblée en termes de construction, de transport, de communication, d'alimentation, d'abri, d'eau et d'assainissement, et d'articles non alimentaires essentiels.
  • Assurer et suivre la mise en œuvre des activités logistiques/techniques dans le projet/capital (construction, transport de marchandises et de personnel, communications, eau et assainissement, véhicules et moteurs, équipements/installations et infrastructures, communications, etc.) en veillant au respect des normes, protocoles et procédures de MSF, et rendre compte au coordinateur de projet ou à LogCo de l'élaboration des programmes en cours. Cela comprend les éléments suivants :
  • Mettre en œuvre toutes les activités administratives liées à la logistique (commandes, assurances, contrats véhicules, etc.).
  • Participer à la planification et à la mise en œuvre, avec le coordinateur logistique, le coordinateur de projet et le coordinateur RH, des processus associés aux RH (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel logistique dans le projet / la capitale afin d'assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances requises pour effectuer correctement toutes les activités logistiques.
  • Assurer le référencement technique pour toutes les questions logistiques/techniques du projet et fournir un coaching au personnel logistique sous sa responsabilité. S'assurer que tout le personnel du projet est correctement informé de l'utilisation des outils de communication (combinés, HF/VHF, etc.).
  • Assurer l'installation et l'entretien de bureaux fonctionnels et d'installations d'hébergement pour le personnel international dans des conditions de vie adéquates
  • Définir et suivre les aspects techniques de la politique de réduction des risques du projet, du transport, de la communication, de la protection, identifier et préparer les aspects techniques de la politique et des directives de sécurité du projet, du plan d'évacuation et du plan d'urgence, effectuer un suivi quotidien de l'application des règles de sécurité et signaler au coordinateur de projet tout problème qui pourrait survenir. À cette fin, le responsable logistique du projet devra créer un environnement approprié pour faciliter l'échange d'informations de sécurité.
  • Participer aux rapports mensuels selon les directives

Éducation

Essential secondary education and technical diploma or technical university degree, preferably as an engineer


Expérience

Essential at least two years of working experience in logistics related activities. Desirable previous experience with MSF or other NGOs, and working experience in developing countries


Language Level Description

B2  Independent User

Vantage or upper intermediate

  • Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
  • Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
  • Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.


Technical Skills


This job doesn't have technical skills.

Transversal Competencies



Commitment to MSF’s Principles

Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values

  • Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
  • Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
  • Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
  • Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
  • Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
  • Translates the principles of MSF into actions.

Behavioural Flexibility

Adapts behaviour to the needs of the situation

  • Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
  • Is flexible in applying and adapting procedures.
  • Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
  • Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
  • Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
  • Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives. 

Results and Quality Orientation

Improves performance and sets ambitious and realistic goals

  • Strives to continually improve work methods.
  • Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
  • Demonstrates a continuous learning attitude.
  • Sets as an objective the improvement of the process. 

Teamwork and Cooperation

Encourages, engages and motivates people to work as a team

  • Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
  • Makes decisions taking into account how they affect the team.
  • Actively seeks input from team members to define how they will work together.
  • Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
  • Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
  • Involves the team in the decision-making process that may affect all its members. 

People Management and Development

Gives feedback and sets limits

  • Informs and gives feedback about results achieved by the team.
  • Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
  • Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
  • Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
  • Is approachable and makes time for all team members. 


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