LM02500
GESTOR DE ACTIVIDADES TÉCNICAS
Nivel 9
Responsabilidad Jerárquica
Project Coordinator (if in project)/ Logistics Coordinator / Technical Logistics Coordinator
Responsabilidad Funciónal
Coordinador del proyecto / Coordinador de logística/Coordinador de logística técnica (si en capital)
Área Profesional
Logística
Objetivo Principal
Planificar, coordinar y realizar el seguimiento de todas las actividades logísticas del proyecto relacionadas con su actividad técnica (electricidad, construcción, agua, higiene y saneamiento, biomedicina, mecánica, gestión de flotas, etc.) de acuerdo con los protocolos, normas y procedimientos de MSF con el objetivo de garantizar un desarrollo óptimo del proyecto.
Responsabilidades
- En colaboración con el coordinador del proyecto y el coordinador de logística, planificar, elaborar y revisar las actividades de su área de actividad técnica logística, incluyendo su presupuesto anual, con el objetivo de identificar y dar respuesta a las necesidades de la misión y de la población objetivo.
- Supervisar y garantizar la ejecución de las actividades de su área técnica en el proyecto garantizando el cumplimiento de las normas, protocolos y procedimientos de MSF, y presentar informes al coordinador del proyecto sobre el desarrollo de los programas en curso. Esto puede incluir una o más de las siguientes actividades:
- Electricidad: garantizar la correcta instalación, mantenimiento y vigilancia de los equipos eléctricos y su configuración.
- Construcción: garantizar la correcta aplicación, mantenimiento y supervisión de los proyectos de construcción/rehabilitación de la misión.
- Agua, higiene y saneamiento: garantizar la correcta aplicación y seguimiento de las actividades de agua, higiene y saneamiento.
- Biomedicina: garantizar el buen funcionamiento, el mantenimiento adecuado y la supervisión de los equipos de biomedicina.
- Taller/Mecánica: garantizar el buen funcionamiento de la flota de vehículos y otra maquinaria.
- Flotas: garantizar la adecuación de los medios para la gestión de flotas y equipos motorizados.
- Cualquier otra actividad logística técnica.
- En colaboración con el coordinador del proyecto, el coordinador de logística y el coordinador de Recursos Humanos, participar en la planificación e implementación de los procesos de recursos humanos asociados (contratación, formación, instrucción/seguimiento, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) al personal bajo su responsabilidad con el objetivo de garantizar un dimensionamiento adecuado y la disponibilidad de los conocimientos necesarios para realizar correctamente todas las actividades logísticas correspondientes a su área.
- Garantizar el soporte técnico para su área de actividad y proporcionar formación para el personal de logística bajo su responsabilidad.
- Participar en la elaboración de informes mensuales de acuerdo con las directrices.
- Realizar las tareas que se le han delegado en función de su especialidad como se especifica en la descripción del puesto de trabajo.
Formación
Imprescindible: educación secundaria y titulación técnica o titulación universitaria en el ámbito técnico, preferentemente en ingeniería.
Experiencia
- Imprescindible: al menos dos años de experiencia laboral en actividades relacionadas con la logística.
- Se valorará la experiencia previa en MSF u otras ONG y la experiencia laboral en países en desarrollo.
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
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