LM02500
RESPONSABLE D'ACTIVITÉ TECHNIQUE
Niveau 9
Responsabilité Hiérarchique
Coordinateur du Projet (si dans le projet)/ Coordinateur Logistique ou Logistique Technique Coordinator
Responsabilité Fonctionnelle
Coordinateur Logistique ou Logistique Technique
Domaine Professionnel
Logistique et Approvisionnement
But principal
Planifier, coordonner et contrôler toutes les activités logistiques du projet relevant de sa spécialité technique (électricité, construction, EHA, biomed, atelier, parc véhicules…) conformément aux protocoles, normes et procédures MSF afin d'assurer le fonctionnement optimal du projet.
Responsabilités
- En collaboration avec le Coordinateur du Projet et le Coordinateur Logistique / Logistique Technique, planifier, établir et assurer le suivi des activités relevant de son domaine technique, y compris le budget annuel, afin d'identifier les besoins de la mission et de la population ciblée et d’y d’y apporter une réponse.
- Contrôler et assurer la mise en œuvre des activités du projet relevant de son domaine en veillant à leur conformité aux normes, protocoles et procédures MSF ; rendre compte au Coordinateur du Projet de l'évolution des programmes en cours. Ceci peut concerner une ou plusieurs des activités suivantes :
- Électricité : assurer la bonne installation, le bon entretien et le contrôle du matériel et de l’installation électriques ;
- Construction : assurer la bonne mise en place, la gestion courante et le contrôle des travaux de construction ou de réhabilitation de la mission ;
- EHA : assurer la bonne mise en place et le contrôle des activités eau, hygiène, assainissement ;
- Biomed : assurer le bon fonctionnement et l’entretien du matériel biomed ;
- Atelier / Mécanique : assurer le bon fonctionnement du parc de véhicules et des autres moteurs ;
- Parc véhicules : s’assurer que les moyens nécessaires à la gestion du parc véhicules et à l'équipement motorisé sont adaptés;
- Vols : planifier, organiser et coordonner toute activité logistique nécessitant un transport aérien de matériel, de personnes ou autres, sur un vol MSF ;
- Toute autre activité de logistique technique ;
- En collaboration avec le Coordinateur du Projet, le Coordinateur Logistique et le Coordinateur RH, participer à la planification et à la mise en œuvre des processus RH (recrutement, formation, briefing / débriefing, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d'assurer l’adéquation et le niveau de connaissance nécessaires pour effectuer correctement toute activité logistique relevant de son domaine.
- Assurer le soutien technique dans son domaine d'activité et former / dynamiser le personnel logistique sous sa responsabilité.
- Participer aux rapports mensuels selon les guidelines.
- Effectuer des tâches déléguées dans sa spécialisation comme détaillées dans son profil de poste.
Éducation
Indispensable : éducation secondaire et diplôme technique ou diplôme d'une université technique, de préférence en tant qu'ingénieur ;
Expérience
- Indispensable : un minimum de deux ans d'expérience professionnelle dans des activités du domaine de la logistique ;
- Souhaité : une expérience préalable avec MSF ou d'autres ONG et une expérience professionnelle dans des pays en voie de développement.
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
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