LM02502
GESTOR DE ACTIVIDADES DE CONSTRUCCIÓN
Nivel 9
Responsabilidad Jerárquica
Coordinador del Proyecto / Coordinador de Logística
Responsabilidad Funciónal
Coordinador de Logística
Área Profesional
Logística
Objetivo Principal
Asumir la responsabilidad de todos los proyectos de construcción y/o rehabilitación de la misión. Para lograr esto, deberá planificar dichos proyectos a corto y mediano plazo en colaboración con el equipo de coordinación, elaborando los proyectos y coordinando los estudios necesarios, supervisando el progreso del trabajo y garantizando la concordancia técnica, administrativa y financiera con los protocolos, planes, presupuestos y normas de seguridad existentes de MSF, para garantizar que las obras de construcción satisfagan las necesidades de sus programas.
Responsabilidades
- Proyectos del plan de construcción o rehabilitación a realizar en la misión, participando en el diseño y desarrollo del proyecto y garantizando el cumplimiento de los aspectos técnicos y el respeto de las costumbres locales de construcción. Esto incluye
- El diseño adecuado de la rehabilitación que incluya la planificación de los recursos humanos y financieros necesarios
- Analizar los planes de construcción y los recursos para el proyecto (mano de obra, equipos, materiales, cotizaciones, presupuesto).
- Identificar las materias primas locales (agua, tierra, Madera, etc.).
- Planificar y coordinar el uso de la maquinaria de construcción y los vehículos.
- Negociar los acuerdos y permisos con las autoridades locales para desarrollar la construcción.
- Licitaciones
- Supervisar y monitorear el progreso de las actividades de construcción, garantizando que las obras se lleven a cabo siguiendo los protocolos de MSF y las especificaciones del proyecto. Esta función implica:
- Actuar como interlocutor con la empresa constructora.
- Asegurar que los materiales utilizados sean los más adecuados (control de calidad de la obra).
- Asegurar que la documentación necesaria se entregue puntualmente.
- Hacer el seguimiento del presupuesto e informar al superior en caso de excesos de gastos.
- Coordinar las órdenes de compra relacionadas con la actividad de la obra. A saber:
- Recibe y aprueba todos los pedidos relacionados con la actividad de la construcción, asegurando que cumplan con el presupuesto y con el circuito de compra.
- Prepara los pedidos de acuerdo con el material de stock, el programa de trabajo y el progreso de la obra.
- Controla el material en stock y el inventario del almacén.
- Proporciona soporte técnico al Encargado de Compras para las compras locales.
- Participa en la elaboración de los presupuestos asociados a los proyectos de construcción / rehabilitación, preparando las facturas para el pago de las obras y previendo el flujo de efectivo necesario para los pagos mensuales
- Hace el seguimiento e informa sobre el progreso de los trabajos y sobre los aspectos técnicos de la obra, participando en los informes mensuales de acuerdo con las directrices (SitRep, Informe Estadístico de Logística, etc.)
- Provee equipos de seguridad a las personas que trabajan en la construcción, a fin de garantizar que todos los trabajadores cumplan con las normas de seguridad
- Planifica y supervisa, en estrecha coordinación con el Coordinador de Recursos Humanos, los procesos asociados (contratación, formación / inducción, evaluación, detección de potencial, desarrollo y la comunicación) de los empleados bajo su responsabilidad, a fin de garantizar el alcance y cantidad de conocimientos necesarios.
Formación
Es esencial poseer un título universitario o diploma de escuela técnica y deseable haber cursado estudios relacionados con construcción o ingeniería.
Experiencia
Es esencial tener experiencia previa en construcción (mínimo dos años). Conocimientos demostrados de Logística de Campo de MSF
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
Facility Management
AUTONOMOUS
Able to identify the needs of a base in terms of non-medical investment equipment.
Able to analyse/interpret the data extracted from Buphagus
Basic knowledge of the equipment management policy (identification, maintenance procedures, standard articles, etc.)
Able to evaluate the impact of inhouse or outhouse servicing of investiment equipments
Management of Offices and Workplace Safety
AUTONOMOUS
Ability to collect the needs of the building users and propose and implement rational solutions
Ability to understand and evaluate the local real estate market.
General knowledge of safety hazard and related soultions
General technical knowledge of the maintenance principles/tools for all the tehcnical services related to the buildings
Electricity
UNDER SUPERVISION
Able to recognise the 3 priorities (safety, protection, continuity of service).
Able to follow a logic procedure in order to detect simple electricity problems
Able to apply the basic laws of electricity (volt, ampere, watt, AC/DC).
Able to produce basic facilities based on MSF standard kits (lighting kit, small generator, charger/inverter)
Construction and Renovation
AUTONOMOUS
Capable to define and manage the different phases in a renovation and/or construction project (temporary, semi-premanent and permanent atructures)
Sound knowlegde of MSF construction process
Able to draw a detailed diagram with dimension, orientation and elements of description
Able to guide the technical choice of materials
Able to provide maintenance of a building (up to 200m²) considering the integration of all the other relevant technical families (watsan, energy, etc.)
Good knowledge of local market in terms of materials, technicians, contractors, local law and istitutional actors
Capacity to do basic site planning for structure installation (temporary, semi-premanent and permanent structures)
Water, Hygiene and Sanitation
UNDER SUPERVISION
Explain the link between WHS and (Public) Health.
Be able to estimate the needs for water & excrement management for health‐care structures & camps.
Be able to install a small water network with MSF kits (motorised pump, bladder, distribution line).
Know how to perform a batch chlorination
Explain the principles of systems for management of excrement (defecation area, latrine pits, improved latrine pits, simple latrine, VIP, water latrine, septic tank).
Explain the principles of water evacuation (grease trap, infiltration trenches).
Explain the principles of medical waste management (categories & equipment)
Safety
UNDER SUPERVISION
Explain the safety principles of MSF.
Able to apply a safety plan at the project level and inform MSF personnel on the basic technical tools related to safety (use of automobiles, radio, etc.).
Good knowledge of safety procedures related to a contingency plan
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
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