LM02502
RESPONSABLE DE LA CONSTRUCTION
Niveau 9
Responsabilité Hiérarchique
Coordinateur projet/ Coordinateur logistique
Responsabilité Fonctionnelle
Coordinateur logistique
Domaine Professionnel
Logistique
But principal
Responsabilité de tous les projets de construction ou de remise en état de la mission. À cette fin: planifier ces travaux sur le court ou le moyen terme en collaboration avec l’équipe de coordination ; concevoir les projets et coordonner les études nécessaires ; superviser l’avancement des travaux et s’assurer du respect d’un point de vue technique, administratif et financier des protocoles, plans et budgets de MSF et des normes de sécurité en vigueur afin de s’assurer que les travaux de construction répondent aux besoins des programmes de MSF..
Responsabilités
- Planifier les projets de construction/ remise en état à exécuter dans la mission, participer à la conception et à l’élaboration du projet et veiller au respect des aspects techniques et à la conformité aux pratiques de construction locales. Ceci comprend:
- concevoir des remises en état appropriées y compris la planification des ressources financières et humaines nécessaires ;
- analyser les plans de construction et les ressources nécessaires au projet (main d’œuvre, équipements, matériaux, devis, budget);
- déterminer les matières premières disponibles localement (eau, terre, bois) ;
- planifier et coordonner l’utilisation de l’équipement et des véhicules de construction;
- négocier les accords et les permis avec les autorités locales afin de procéder à la construction ;
- lancer les appels d’offres.
- Superviser et faire le suivi de l’avancement de la construction, en s’assurant que les travaux sont effectués suivant les protocoles de MSF et le cahier des charges du projet. Cette fonction comprend les rôles suivants:
- être l’interlocuteur de l’entreprise de construction ;
- s’assurer que les matériaux utilisés sont les plus appropriés (contrôle de la qualité du travail);
- s’assurer que la documentation nécessaire est livrée à temps ;
- faire le suivi du budget et informer le supérieur hiérarchique en cas de dépassement des dépenses.
- Coordonner les bons de commande liés aux travaux, soit ¨
- recevoir et approuver les commandes relatives aux travaux de construction, et s’assurer que ces commandes respectent le budget et le circuit d’approvisionnement;
- préparer les commandes en fonction des stocks, de l’échéancier et de l’avancement des travaux;
- vérifier les matériels en stock et contrôler l’inventaire de l’entrepôt ;
- offrir un appui technique à l’acheteur pour les achats faits localement.
- Participer à la préparation des budgets associés aux projets de construction/ remise en état, préparer les factures pour le paiement des travaux et prévoir la trésorerie nécessaire aux paiements mensuels.
- Faire le suivi de l’avancement des travaux et des aspects techniques de travaux et produire les rapports afférents. Participer aux rapports mensuels selon les directives (Rapports de situation (SitReps), statistiques de logistique, etc.).
- Fournir les équipements de sécurité pour les travailleurs de construction afin de veiller à ce que tous les travailleurs respectent les normes de sécurité.
- Planifier et superviser, en étroite coordination avec le coordinateur RH, les processus associés (recrutement, formation/ orientation, évaluation de performance, détection de potentiel, perfectionnement et communication) concernant le personnel placé sous sa responsabilité afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires.
Éducation
Indispensable: diplôme universitaire ou d’une école technique, de préférence études en génie ou en construction.
Expérience
Expérience de travail indispensable en construction d’au moins deux ans. Compréhension avérée de la logistique sur le terrain de MSF
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
Facility Management
AUTONOMOUS
Able to identify the needs of a base in terms of non-medical investment equipment.
Able to analyse/interpret the data extracted from Buphagus
Basic knowledge of the equipment management policy (identification, maintenance procedures, standard articles, etc.)
Able to evaluate the impact of inhouse or outhouse servicing of investiment equipments
Management of Offices and Workplace Safety
AUTONOMOUS
Ability to collect the needs of the building users and propose and implement rational solutions
Ability to understand and evaluate the local real estate market.
General knowledge of safety hazard and related soultions
General technical knowledge of the maintenance principles/tools for all the tehcnical services related to the buildings
Electricity
UNDER SUPERVISION
Able to recognise the 3 priorities (safety, protection, continuity of service).
Able to follow a logic procedure in order to detect simple electricity problems
Able to apply the basic laws of electricity (volt, ampere, watt, AC/DC).
Able to produce basic facilities based on MSF standard kits (lighting kit, small generator, charger/inverter)
Construction and Renovation
AUTONOMOUS
Capable to define and manage the different phases in a renovation and/or construction project (temporary, semi-premanent and permanent atructures)
Sound knowlegde of MSF construction process
Able to draw a detailed diagram with dimension, orientation and elements of description
Able to guide the technical choice of materials
Able to provide maintenance of a building (up to 200m²) considering the integration of all the other relevant technical families (watsan, energy, etc.)
Good knowledge of local market in terms of materials, technicians, contractors, local law and istitutional actors
Capacity to do basic site planning for structure installation (temporary, semi-premanent and permanent structures)
Water, Hygiene and Sanitation
UNDER SUPERVISION
Explain the link between WHS and (Public) Health.
Be able to estimate the needs for water & excrement management for health‐care structures & camps.
Be able to install a small water network with MSF kits (motorised pump, bladder, distribution line).
Know how to perform a batch chlorination
Explain the principles of systems for management of excrement (defecation area, latrine pits, improved latrine pits, simple latrine, VIP, water latrine, septic tank).
Explain the principles of water evacuation (grease trap, infiltration trenches).
Explain the principles of medical waste management (categories & equipment)
Safety
UNDER SUPERVISION
Explain the safety principles of MSF.
Able to apply a safety plan at the project level and inform MSF personnel on the basic technical tools related to safety (use of automobiles, radio, etc.).
Good knowledge of safety procedures related to a contingency plan
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
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