LM02504
RESPONSABLE D’ATELIER MECANIQUE
Niveau 9
Responsabilité Hiérarchique
Coordinateur du Projet (si dans le projet)/ Coordinateur Logistique ou Logistique Technique
Responsabilité Fonctionnelle
Coordinateur Logistique ou Logistique Technique
Domaine Professionnel
Logistique et Approvisionnement
But principal
Planifier, coordonner et contrôler toutes les activités logistiques dans le projet liées à l’entretien mécanique, conformément aux protocoles, normes et procédures MSF afin d’assurer le bon fonctionnement d’atelier et les véhicules et les équipements motorisés de la mission.
Responsabilités
- En collaboration avec le Coordinateur du Projet et le Coordinateur Logistique / Logistique Technique, planifier, établir et assurer le suivi des activités liées à l’entretien mécanique dans le capital et dans les projets, y compris le budget annuel, afin d'identifier et apporter une réponse aux besoins de la mission et de la population ciblée
- Contrôler et assurer la mise en œuvre des activités d’atelier dans la mission en veillant à leur conformité aux normes, protocoles et procédures MSF. Ceci inclut les taches suivantes :
- Sur les indications de son supérieur hiérarchique et en liaison avec le chef des chauffeurs, organiser le planning d'entretien (correctif, prévisionnel et préventif) de tous les véhicules et engins motorisés (générateurs, pompes électriques...), pour la capitale et le terrain, afin d'assurer les conditions de travail optimales du parc motorisé et de prolonger sa longévité ;
- Superviser les services effectués par les chauffeurs et / ou les agents stagiaires, et, le cas échéant, effectuer les opérations spécifiques et complexes mentionnées dans le journal de bord ; décider si un véhicule a besoin d'une intervention urgente ou non-programmée ; superviser tout travail de réparation ou d'entretien réalisé à l'extérieur d'un atelier MSF afin de garantir le respect des normes MSF ;
- Procéder régulièrement à la vérification technique des outillages mécaniques, selon les procédures définies par le supérieur hiérarchique, et remplir les fiches d’enregistrement correspondantes (réparations, entretien...) avec l’objectif de préserver leur fonctionnalité ;
- Identifier les pièces détachées, les consommables et les outils nécessaires au parc ; évaluer la qualité des fournisseurs locaux et, en fonction du supérieur hiérarchique, passer commande pour assurer une livraison dans les délais et un bon rapport qualité / prix ; surveiller les livraisons entrantes et sortantes de pièces détachées et de consommables (fuel, lubrifiants...) et informer le supérieur hiérarchique du niveau des stocks chaque semaine afin d'en assurer la disponibilité et l'utilisation rationnelle aussi bien que la continuité du service entre la capitale et le terrain ;
- En collaboration avec le Coordinateur du Projet, le Coordinateur Logistique et le Coordinateur RH, participer à la planification et à la mise en œuvre des processus RH (recrutement, formation, briefing / débriefing, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d'assurer l’adéquation et le niveau de connaissance nécessaires pour effectuer correctement toute activité logistique relevant de son domaine
- Participer aux comptes-rendus mensuels selon les guidelines (SitRep, Rapport statistique logistique...) et mettre en œuvre des pratiques de reporting et de protocoles afin d'assurer que tous les papiers des véhicules (carte grise ou permis, police d'assurance, certificat de contrôle technique...) soient en règle et que les rapports d'inspection soient convenablement remplis par les chauffeurs (journal de bord, fiche de contrôle, fiche de réparations).
- Effectuer des tâches déléguées dans sa spécialisation comme détaillées dans son profil de poste
Éducation
Indispensable : permis de conduire et formation classique en mécanique
Expérience
Un minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans des postes similaires
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
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