LS02606
SPÉCIALISTE ENERGIE
Niveau 8
Responsabilité Hiérarchique
Coordinateur Projet (si sur le projet) / Coordinateur Logistique / Coordinateur Logistique Technique
Responsabilité Fonctionnelle
Responsable Energie / Coordinateur Logistique / Coordinateur Logistique Technique / Référent Technique Régional
Domaine Professionnel
Logistique et Approvisionnement
But principal
Effectuer les évaluations et assurer la mise en place, la gestion courante et le contrôle de la partie technique des projets dans le domaine de l’électricité (et CVC si applicable), conformément aux protocoles, normes et procédures MSF afin d’assurer le fonctionnement optimal du projet et des infrastructures ainsi que l’utilisation efficace des systèmes et des équipements.
Responsabilités
- En accord avec ses responsables, fournir le support et accompagner le personnel pour s’assurer de la conformité des installations électriques (et CVC si applicable) et de la maintenance préventive et curative, selon les standards, protocoles et procédures MSF.
- Effectuer les évaluations et les études de faisabilité du projet pour offrir aux supérieurs hiérarchiques des possibilités alternatives aux difficultés rencontrées pour son domaine de spécialisation, à savoir l’installation, la construction et la mise en service des installations électriques (et CVC si applicable). En liaison directe avec le personnel, identifier les besoins du projet et gérer les réponses aux demandes en établissant des priorités.
- Donner du support aux équipes terrain dans le domaine de l’énergie (et CVC si applicable) et assister à la formation des techniciens sur les projets pour les rendre autonomes pour la maintenance préventive, corrective simple et petits travaux. S'assurer que les techniciens sont en mesure d'implémenter les mesures de sécurité pour eux-même et les usagers pour les besoins courants en électricité (et CVC si applicable).
- Fournir le support et accompagner le personnel pour définir et mettre en place les procédures de maintenance préventive et curative.
- Sensibiliser l'ensemble du personnel à la consommation d'énergie et proposer des stratégies d'amélioration de gestion énergétique du site.
- Assurer des formations pour les techniciens sur l’utilisation et l’entretien des installations existantes ou nouvelles.
- Supporter si besoin la mission pour implémenter les solutions proposées et validées, et apporter aux gestionnaires des conseils techniques dûment documentés.
- Si besoin, définir les procédures et/ou protocoles relatives au bon fonctionnement des installations électriques (et CVC si applicable).
- Participer à l’évaluation des fournisseurs locaux en s’assurant de la qualité des services et des produits.
- Vérifier et conseiller sur les commandes internationales de consommables et d’équipements de remplacement.
- Assurer la gestion des stocks et des équipements de son domaine au niveau de la mission.
- Assurer et mettre à jour la documentation de conception, d'exploitation et de maintenance
- Prendre en charge les formalités administratives, le classement et l’enregistrement des installations (rapports, outil de gestion des équipements, schémas unifilaires et de principes, relevés de consommation, évaluations des besoins CVC si applicable).
- Assurer la mise en place et l’utilisation correcte des équipements et outils relatifs à son domaine.
- Identifier, définir et mettre en œuvre des solutions et des stratégies qui réduisent l'empreinte environnementale des installations électriques (et CVC si applicable).de la mission/des projets. Ces stratégies englobent non seulement les solutions techniques mais aussi la manière dont les installations électriques sont utilisées, entretenues et gérées. L'objectif principal de réduction de l'empreinte environnementale passe par l'efficacité énergétique, la réduction des émissions de dioxyde de carbone, une bonne gestion des déchets et l'utilisation de solutions durables et adaptées en fonction du contexte.
Éducation
Indispensable : diplôme technique ou diplôme d’une université technique dans la spécialisation concernée.
Expérience
- Indispensable : au moins deux ans d’expérience professionnelle logistique dans la spécialisation concernée.
- Souhaité : expérience préalable avec MSF ou une autre ONG et expérience professionnelle dans des pays en voie de développement
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Stress Management
Understands other people’ s stress
- Has an understanding attitude towards other people’s mistakes and shortcomings.
- Gives calm and polite answers and repeats them patiently if necessary.
- Uses techniques or plans activities to manage his/her own stress.
- Responds and acts constructively in conflictive situations.
Results and Quality Orientation
Works towards objectives, preserving established standards
- Perseveres until the objectives of the job and the team have been met.
- Complies with the procedures, processes and rules set by MSF.
- Is aware that the purpose of his/her job is to meet the specified objectives.
- Is autonomous.
- Mobilizes resources.
- Analyses problems and constraints.
Teamwork and Cooperation
Shares information and coordinates with team and/or others
- Shares significant information in a timely manner and actively seeks the opinion of team members or others through empathetic communication.
- Allows others to question work/input if this leads to improvement.
- Coordinates with other team members to ensure that common objectives are achieved.
- Shows interest in and empathy with team members.
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