LS03204
SUPERVISOR DE ADUANAS Y TRANSPORTE
Nivel 6
Responsabilidad Jerárquica
Supply Manager (if any), Logistics Manager / Supply Chain Officer /Supply Chain Team Leader
Responsabilidad Funciónal
Supply Manager (if any), Logistics Manager / Supply Chain Officer /Supply Chain Team Leader
Área Profesional
Logística
Objetivo Principal
Planificar y supervisar de forma diaria la ejecución de los procedimientos y procesos administrativos para un despacho de aduana y transporte eficiente de los productos médicos y no médicos de la misión de acuerdo con los protocolos, normas y procedimientos de MSF con el objetivo de garantizar el funcionamiento óptimo de la misión.
Responsabilidades
- Planificar y supervisar de forma diaria las actividades y procesos administrativos para garantizar un funcionamiento eficiente de los procesos de despacho y transporte de artículos médicos y no médicos para una oficina de suministro (coordinación o proyecto), garantizando el cumplimiento de las normas, protocolos y procedimientos de MSF. Estas actividades incluyen, entre otras tareas:
- Actuando como agente de reenvío para la misión, garantizando todo el proceso de importación en coordinación con agentes de despacho a través del seguimiento de todo el proceso de importación para expedir las mercancías antes posible; el seguimiento del acuerdo de colaboración y enlace con el Ministerio de Finanzas y otros para exención de impuestos. Servir como persona de contacto del Ministerio de Salud para obtener las licencias de importación, proporcionando todos los detalles sobre el contenido de las importaciones.
- Monitorizar el contexto local y proponer la mejor ruta para el transporte local tomando en consideración la naturaleza de los bienes y la duración del trayecto y participar en la red de posibilidades de transporte de carga con el resto de secciones. Organizar con regularidad consultas de mercado y ofertas en el mercado local de transporte (terrestre, aéreo, etc.).
- Ser responsable de la recepción de cargamentos internacionales.
- Planificar, priorizar y organizar el envío de la mercancía adquirida a nivel local y gestionar todos los documentos administrativos.
- Comunicarse con los clientes, priorizando el transporte de acuerdo a sus necesidades.
- Coordinar y dirigir al equipo bajo su responsabilidad, incluyendo los jornaleros, definir las tareas de cada persona (supervisión diaria y comprobar la calidad de su trabajo), elaborar los horarios de trabajo, organizar y dirigir las reuniones de los equipos.
- Supervisar, en estrecha colaboración con el Departamento de Recursos Humanos, de todos los procesos asociados (contratación, formación, instrucción, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) al personal bajo su responsabilidad con el objetivo de garantizar la profundidad y la amplitud de los conocimiento requeridos.
- Realizar las tareas que se le han delegado en función de su especialidad como se especifica en la descripción del trabajo.
Formación
Imprescindible: titulación técnica especializada en cadena de suministro o transporte.
Experiencia
Al menos 2 o 3 años de experiencia en el departamento de suministro/aprovisionamiento.
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Stress Management
Understands other people’ s stress
- Has an understanding attitude towards other people’s mistakes and shortcomings.
- Gives calm and polite answers and repeats them patiently if necessary.
- Uses techniques or plans activities to manage his/her own stress.
- Responds and acts constructively in conflictive situations.
Results and Quality Orientation
Works towards objectives, preserving established standards
- Perseveres until the objectives of the job and the team have been met.
- Complies with the procedures, processes and rules set by MSF.
- Is aware that the purpose of his/her job is to meet the specified objectives.
- Is autonomous.
- Mobilizes resources.
- Analyses problems and constraints.
Teamwork and Cooperation
Shares information and coordinates with team and/or others
- Shares significant information in a timely manner and actively seeks the opinion of team members or others through empathetic communication.
- Allows others to question work/input if this leads to improvement.
- Coordinates with other team members to ensure that common objectives are achieved.
- Shows interest in and empathy with team members.
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