LS03300
SUPERVISOR DE ACTIVIDADES TÉCNICAS
Nivel 6
Responsabilidad Jerárquica
Gestor de logística del proyecto / Coordinador de logística (si en capital)
Responsabilidad Funciónal
Gestor de logística del proyecto / Gestor de actividades técnicas
Área Profesional
Logística y suministro
Objetivo Principal
Supervisar y monitorizar la ejecución de las actividades logísticas del proyecto relacionadas con su actividad o actividades técnicas (construcción, TIC, agua, higiene y saneamiento, taller, etc.) de acuerdo con las normas, protocolos y procedimientos de MSF con el fin de garantizar el buen funcionamiento de los sistemas, infraestructura y equipamiento del proyecto de MSF.
Responsabilidades
- Supervisar y monitorizar de forma diaria la ejecución de las actividades técnicas del proyecto, garantizando el cumplimiento de las normas, protocolos y procedimientos de MSF. Esto puede incluir una o más de las siguientes actividades:
- Construcción: todos los aspectos técnicos y de programación de las actividades de construcción y rehabilitación del proyecto.
- TIC: instalación y mantenimiento de los sistemas y el software y hardware de comunicaciones.
- Taller: las actividades diarias de mantenimiento mecánico de equipos y vehículos de la capital y del proyecto.
- Cualquier otra actividad logística técnica.
- Supervisar y dirigir al equipo de logística bajo su responsabilidad, lo que incluye la definición de las tareas de cada persona (supervisión diaria y comprobar la calidad de su trabajo), elaborar los horarios de trabajo, organizar y dirigir las reuniones del equipo y participar en la selección y la formación del personal.
- Planificar y supervisar los procesos de recursos humanos (contratación, formación, evaluación del desempeño y comunicación interna y externa) del personal bajo su responsabilidad con el objetivo de garantizar un dimensionamiento adecuado y la disponibilidad de los conocimientos necesarios para la actividad.
- Gestionar y organizar los materiales y herramientas necesarios para su actividad o actividades, lo que incluye realizar el inventario de las existencias, recepción y procesamiento de pedidos, mantener un inventario de mercancías recibidas y supervisar los consumos mensuales de consumibles.
- Planificar junto con el coordinador del área las comprobaciones y las actividades de mantenimiento necesarias de los sistemas y su configuración de sus actividades técnicas.
- Participar en la elaboración de los informes mensuales de acuerdo con las directrices y aplicar las prácticas y protocolos de notificación.
- Realizar las tareas que se le han delegado en función de su especialidad como se especifica en la descripción del trabajo.
Formación
Imprescindible: educación secundaria; se valora titulación/formación en ingeniería o construcción.
Experiencia
Imprescindible: al menos dos años de experiencia laboral en trabajos similares.
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Stress Management
Understands other people’ s stress
- Has an understanding attitude towards other people’s mistakes and shortcomings.
- Gives calm and polite answers and repeats them patiently if necessary.
- Uses techniques or plans activities to manage his/her own stress.
- Responds and acts constructively in conflictive situations.
Results and Quality Orientation
Works towards objectives, preserving established standards
- Perseveres until the objectives of the job and the team have been met.
- Complies with the procedures, processes and rules set by MSF.
- Is aware that the purpose of his/her job is to meet the specified objectives.
- Is autonomous.
- Mobilizes resources.
- Analyses problems and constraints.
Teamwork and Cooperation
Shares information and coordinates with team and/or others
- Shares significant information in a timely manner and actively seeks the opinion of team members or others through empathetic communication.
- Allows others to question work/input if this leads to improvement.
- Coordinates with other team members to ensure that common objectives are achieved.
- Shows interest in and empathy with team members.
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