LS03300
SUPERVISEUR D'ACTIVITÉ TECHNIQUE
Niveau 6
Responsabilité Hiérarchique
Coordinateur du Projet (si dans le projet) / Coordinateur Logistique
Responsabilité Fonctionnelle
Responsable Logistique du Projet et si présent, Responsable Logistique Technique (d’Atelier ou Construction)
Domaine Professionnel
Logistique et Approvisionnement
But principal
Superviser et contrôler la mise en œuvre des activités logistiques du projet relevant de son domaine technique (construction, TIC, EHA, atelier...), conformément aux normes, protocoles et procédures MSF, de manière à assurer le fonctionnement efficace des systèmes, infrastructures et matériels MSF.
Responsabilités
- Superviser et contrôler au quotidien la mise en place de son / ses activité(s) technique(s) au sein du projet, en assurant la conformité aux normes, protocoles et procédures MSF, ceci dans un ou plusieurs des domaines suivants :
- Construction : ensemble des volets techniques et de la planification des chantiers de construction et de réhabilitation du projet ;
- TIC : installation et entretien des logiciels et hardwares des systèmes de communication ;
- EHA : mise en œuvre et contrôle des activités eau, hygiène, assainissement du projet ;
- Atelier : entretien quotidien de la mécanique du matériel et des véhicules, dans la capitale ou pour le projet ;
- Autres activités techniques logistiques ;
- Superviser et encadrer l'équipe logistique sous sa responsabilité, notamment définir le rôle de chacun (supervision quotidienne et vérification de la qualité du travail) ; planifier les horaires de travail ; organiser et animer les réunions de l'équipe et participer à la sélection et à la formation des personnels.
- Planifier et superviser les procédures RH (recrutement, formation, évaluation des performances, communication interne et externe) du personnel sous sa responsabilité afin d'assurer l’adéquation et le niveau de connaissance nécessaires au domaine concerné.
- Gérer et organiser les matériel et outils nécessaires, ce qui comprend le contrôle des stocks, la réception et le traitement des commandes ; tenir les registres des biens reçus et vérifier le niveau d’utilisation mensuelle des consommables.
- Planifier avec son supérieur hiérarchique les activités obligatoires de vérification et d'entretien des dispositifs / systèmes de son / ses domaines(s) techniques.
- Participer aux rapports mensuels selon les directives et mettre en œuvre les pratiques et les protocoles de reporting
- Effectuer des tâches déléguées dans sa spécialisation comme détaillées dans son profil de poste.
Éducation
Education secondaire essentielle; diplôme / éducation en Ingénierie ou de construction souhaitable
Expérience
Essentiel deux ans des expériences dans des fonctions similaires
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Stress Management
Understands other people’ s stress
- Has an understanding attitude towards other people’s mistakes and shortcomings.
- Gives calm and polite answers and repeats them patiently if necessary.
- Uses techniques or plans activities to manage his/her own stress.
- Responds and acts constructively in conflictive situations.
Results and Quality Orientation
Works towards objectives, preserving established standards
- Perseveres until the objectives of the job and the team have been met.
- Complies with the procedures, processes and rules set by MSF.
- Is aware that the purpose of his/her job is to meet the specified objectives.
- Is autonomous.
- Mobilizes resources.
- Analyses problems and constraints.
Teamwork and Cooperation
Shares information and coordinates with team and/or others
- Shares significant information in a timely manner and actively seeks the opinion of team members or others through empathetic communication.
- Allows others to question work/input if this leads to improvement.
- Coordinates with other team members to ensure that common objectives are achieved.
- Shows interest in and empathy with team members.
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