LT03800
CHEF DES CHAUFFEURS
Niveau 4
Responsabilité Hiérarchique
Superviseur Logistique
Responsabilité Fonctionnelle
Superviseur Logistique
Domaine Professionnel
Logistique et Approvisionnement
But principal
Coordonner et contrôler l'utilisation des véhicules dans un endroit précis conformément à la réglementation relative à la circulation et aux règles de sécurité de MSF , et assurer que l'équipe des chauffeurs accomplisse correctement ses fonctions afin de garantir le transport adéquat, efficace et sûr des marchandises et des personnes.
Responsabilités
- Assurer le transport du personnel et du matériel de MSF en toute sécurité.
- Coordonner le travail de l'équipe des chauffeurs et effectue l'évaluation des employés, en assurer qu'ils respectent toutes les règles et règlements de sécurité, ainsi que la maintenance et l'entretien des véhicules qui leur sont affectés selon les instructions de MSF, préparer et superviser les horaires de travail des chauffeurs. Assurer les contrôles quotidiens et hebdomadaires des véhicules, et remplir correctement les registres administratifs et les carnets de bord des véhicules.
- Effectuer une vérification mensuelle de l'inventaire de chaque véhicule, ses papiers du véhicule et trousse de premiers soins avec le conducteur responsable. Faire passer un test de conduite à tous les nouveaux chauffeurs et effectuer une évaluation régulière des chauffeurs en place.
- Coordonner et superviser les ressources associées (chauffeurs) et la gestion du parc automobile pour assurer un service adéquat, soient; organiser les ressources en fonction de la disponibilité des chauffeurs, les tableaux de service et les remplacements en cas d'absences/vacances, répartir les véhicules à conduire, contrôler le carburant, organiser des cours de formation pour les chauffeurs.
- Vérifier et assurer que les procédures de sécurité soient respectées à l’intérieur des véhicules afin d'assurer un transport de passagers dans les meilleures conditions de sécurité.
- Signaler tout problème concernant les véhicules (mécanique, accidents ...) au supérieur/le référent technique et établir des rapports mensuels sur les services, les pièces détachées, la consommation de chaque véhicule.
- Assurer la maintenance du parc automobile afin qu'il soit en parfait état de marche et que les voitures soient révisées à l'heure souhaitée pour assurer qu'elles soient utilisées à bon escient et qu'elles soient prêtes à l’emploi.
- Veiller à la bonne utilisation des radios dans les véhicules, les numéros et les codes, selon les protocoles et procédures en place chez MSF.
- S'occuper de tous les équipements concernant le véhicule et le conducteur.
Éducation
Lecture et écriture indispensable, permis de conduire et compétences de base en mécaniques
Expérience
Minimum de 2 ans d'expérience en tant que chauffeur
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates knowledge of and accepts MSF’s principles
- Respects the choices made by the organisation.
- Has basic knowledge of MSF’s mission and main activities.
- Respects and accepts the medical ethics and principles of MSF.
- Knows the difference between MSF’s activities and those of other NGOs and actors.
Behavioural Flexibility
Accepts changes
- Accepts changes without knowing the full reasons for them.
- Accepts new ideas in a positive way.
- Positively accepts changes in his/her environment.
- Accepts arguments opposed to his/her own.
- Is willing to listen and to take on new tasks in his/her job.
Stress Management
Manages own stress
- Expresses awareness of his/her own stress level.
- Is able to identify causes of his/her own stress and/or asks for help in detecting them.
- Is able to express to others his/her personal stressors at an appropriate time without overwhelming them.
Results and Quality Orientation
Performs his/her work
- Knows objectives of the job.
- Defines tasks to achieve objectives and establishes a working plan.
- Reviews and checks his/her work to detect mistakes and to correct them immediately.
- Values high-quality work.
Service Orientation
Knows and understands clients’ needs and interests
- Identifies and has a clear understanding of who the client to be served is.
- Identifies clients’ needs and concerns, and provides them with useful information and quick solutions.
- Listens to clients and asks them questions to determine their needs and motivations.
- Gets to know how the rest of the team works.
Teamwork and Cooperation
Acknowledges the importance of teamwork and cooperation
- Is responsible for his/her work because he/she knows the repercussions it has on the team or on others.
- Establishes and maintains good working relationships with colleagues, is accessible and listens to others.
- Cooperates with the team and supports decisions made.
- Demonstrates a predisposition to work with others and gives help when asked.
- Acknowledges there are common goals as well as individual objectives deriving from the personal plan of action.
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