LT04800
CHAUFFEUR
Niveau 3
Responsabilité Hiérarchique
Responsable Logistique/ Chef des Chauffeurs
Responsabilité Fonctionnelle
Responsable Logistique/ Chef des Chauffeurs
Domaine Professionnel
Logistique et Approvisionnement
But principal
Exécuter la tâche de transporter les marchandises et les personnes autorisées dans un véhicule de MSF, en s’assurant de respecter les conditions techniques et de sécurité, le code de la route du pays et les règles de sécurité de MSF, afin de fournir un service en toute sécurité, sans problèmes et efficace.
Responsabilités
- Tous les jours, vérifier l’état technique du véhicule assigné (état des pneus, huile, carburant, freins, équipement radio, pièces détachées, etc.), effectuer des vérifications hebdomadaires suivant le logbook de MSF faire les remplissages nécessaires et garder le véhicule propre afin de s’assurer qu’il peut être conduit dans des conditions parfaites. Effectuer une passation avec le chauffeur suivant quand applicable.
- Assurer la sécurité des passagers dans le véhicule, conduire prudemment, observer les limites de vitesse et les règles de conduite du pays et les règles de sécurité de MSF , afin d’éviter les accidents de voiture.
- S’assurer que tous les passagers disposent des documents nécessaires avant de se mettre en route et s’assurer que le personnel non MSF signe les décharges de responsabilité appropriées avant d'utiliser le véhicule.
- Assurer le bon chargement et déchargement du véhicule et en particulier,remettre les documents au destinataire des marchandises, vérifier le statut des marchandises livrées, renvoyer les documents dûment remplis aux services de logistique, s’assurer que les marchandises sont accompagnées de documents nécessaires.
- S’assurer que tous les documents du véhicule et le permis de conduire du chauffeur sont valides et se trouvent dans le véhicule.
- S’assurer que le véhicule est toujours en bonne condition suivant les instructions et directives figurant dans le logbook et faire une remise / reprise si quelqu’un d’autre utilise le véhicule.
- Informer le supérieur hiérarchique de tout incident relatif au transport des passagers ou des marchandises.
- Savoir utiliser tous les types de radio, connaître par cœur les codes, les numéros d’appel et l’alphabet radio et communiquer avec la base suivant les politiques de communication de MSF afin d’informer de la localisation du chauffeur et des implications possibles.
- Connaître et respecter les règles de sécurité relatives au mouvement des véhicules, et particulièrement celles concernant les douanes, les points de contrôle et les blocages de route. S’assurer que tous les passagers connaissent et respectent les règles de sécurité.
Éducation
Indispensable: savoir lire er écrire et détenir un permis de conduire Bonne connaissance des routes du pays
Expérience
- Indispensable: au moins 2 années d’expérience de conduite
- De préférence expérience avec les véhicules à utiliser (4X4, bateaux, motos, etc)
- De préférence chez MSF ou avec d’autres ONG
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
Transport/Mechanic
UNDER SUPERVISION
Familiar with MSF basic standard tools and procedures (Carnet de Bord, fiche de travail, dayly and weekly check, service « A » and « B »)
Basic knowledge of mechanical spareparts
Be able to properly manage a of fuel storage and to respect refueling principles/rules.
Sound knowledge of driving rules
Telecommunications
UNDER SUPERVISION
Familiar with MSF basic standard tools and procedures (Difference between HF and VHF, estqblish radio contact, use of satellite phone, use and interpret an swvr meter)
Safety
UNDER SUPERVISION
Explain the safety principles of MSF.
Able to apply a safety plan at the project level and inform MSF personnel on the basic technical tools related to safety (use of automobiles, radio, etc.).
Good knowledge of safety procedures related to a contingency plan
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates knowledge of and accepts MSF’s principles
- Respects the choices made by the organisation.
- Has basic knowledge of MSF’s mission and main activities.
- Respects and accepts the medical ethics and principles of MSF.
- Knows the difference between MSF’s activities and those of other NGOs and actors.
Behavioural Flexibility
Accepts changes
- Accepts changes without knowing the full reasons for them.
- Accepts new ideas in a positive way.
- Positively accepts changes in his/her environment.
- Accepts arguments opposed to his/her own.
- Is willing to listen and to take on new tasks in his/her job.
Stress Management
Manages own stress
- Expresses awareness of his/her own stress level.
- Is able to identify causes of his/her own stress and/or asks for help in detecting them.
- Is able to express to others his/her personal stressors at an appropriate time without overwhelming them.
Results and Quality Orientation
Performs his/her work
- Knows objectives of the job.
- Defines tasks to achieve objectives and establishes a working plan.
- Reviews and checks his/her work to detect mistakes and to correct them immediately.
- Values high-quality work.
Service Orientation
Knows and understands clients’ needs and interests
- Identifies and has a clear understanding of who the client to be served is.
- Identifies clients’ needs and concerns, and provides them with useful information and quick solutions.
- Listens to clients and asks them questions to determine their needs and motivations.
- Gets to know how the rest of the team works.
Teamwork and Cooperation
Acknowledges the importance of teamwork and cooperation
- Is responsible for his/her work because he/she knows the repercussions it has on the team or on others.
- Establishes and maintains good working relationships with colleagues, is accessible and listens to others.
- Cooperates with the team and supports decisions made.
- Demonstrates a predisposition to work with others and gives help when asked.
- Acknowledges there are common goals as well as individual objectives deriving from the personal plan of action.
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