MC00300

PHARMACIEN/NE INTERSECTIONAL

Niveau   13


Responsabilité Hiérarchique

Coordinateur Pharmacien International

Responsabilité Fonctionnelle

Les Coordinateurs Médicaux des Sections présentes dans le pays

Domaine Professionnel

Médical & Paramédical


But principal

Interlocuteur central et la personne-ressource concernant l’importation de produits pharmaceutiques en provenance de nos Centres d’approvisionnement européens(ESC) ou la recherche dans le pays de traitements adaptés aux besoins des diverses sections présentes, ceci conformément aux protocoles, normes et politiques d’approvisionnement de MSF et au International Qualification Scheme de manière à faciliter un approvisionnement pharmaceutique de qualité aux missions.


Responsabilités

  • Être l'interlocuteur principal et le contact des autorités locales et des Centres d'approvisionnement européens (ESC) de MSF concernant les questions pharmaceutiques, de manière à garantir la cohérence et la continuité du système de communication avec les autorités ainsi que la cohérence et la coopération entre les sections. Sur demande de la PCI participer aux audits BPF (bonnes pratiques de fabrication)
  • Participer à l'élaboration du plan et des budgets annuels et à leur suivi. Garantir une mise à jour en continu et si nécessaire établir et proposer un ensemble de lignes directrices et de procédures, en adaptant les pratiques de MSF aux réglementations nationales
  • Ensuring that all Medical Coordinators, Section pharmacists and ESC are aware and updated on the national medicines regulations, guidelines and laws, and importation procedures.
  • S'assurer que les Coordinateurs médicaux, les pharmaciens de section et les ESC disposent d'informations à jour concernant les règlements, les lignes directrices, les lois et principales procédures du pays
  • Supporting the missions in collaboration with the Access Campaign and the relevant Pharmacists in getting access to new or non-registered treatments for MSF projects. En collaboration avec la CAME (Campagne d'Accès aux Médicaments Essentiels) et les pharmaciens concernés, aider les missions à accéder à des traitements nouveaux ou non-enregistrés pour les projets MSF
  • Aider les missions du pays et travailler en équipe avec tous les départements concernés (médical, logistique, administration) pour résoudre des problèmes d'approvisionnement précis en rapport avec les contraintes du payslocales en matière d'importation.
  • Ensuring that all sections implement the same importation and supply rules in accordance with MSF International Qualification scheme. Coordinating regular meetings with the mission Pharmacists / MedCos / Supply Supervisors/Managers, where information on pharmaceuticals is exchanged and problems are shared in order to find common solutions. Veiller à ce que toutes les sections suivent les mêmes règles d'approvisionnement et d'importation, conformément au International Qualification scheme. Coordonner des réunions régulières avec les Pharmaciens / Medcos / Gestionnaires/Superviseurs Approvisionnnement pour échanger des informations pharmaceutiques et partager les problèmes, en vue de trouver des solutions communes.
  • Collecting data to develop a local purchase database with items and sources authorised for local purchase by section pharmacists. Visiting manufacturers and/or distributors and reporting on their GDP compliance upon request and on behalf of the section pharmacist.
  • Collecter les données nécessaires pourà constituer une base de données sur les achats de produits et les sources locales autorisées par les pharmaciens des sections. Visiter les fabricants et/u les distributeurs et faire remonter, à la demande de la section concernée, les informations relatives aux bonnes pratiques de documentation (GDP Good Documentation Practices).
  • Aborder les problèmes pharmaceutiques d'une manière proactive en développant les contacts et les relations avec les autres ONG (par exemple, le CICR), les agences des Nations Unies (UNICEF), les organisations locales impliquées dans la qualité / disponibilité des medicaments essentiels (dont le bureau de l'OMS du pays)
  • Participating and assisting in preparing section pharmacist visits and submits monthly activity reports (Sitrep) to be shared with all the sections.
  • Participer et aider à la préparation des visites de pharmaciens des sections ; soumettre un rapport d'activité de situation mensuel (Sitrep) à diffuser à toutes les sections

Éducation

Diplôme en pharmacie (ou diplôme équivalent en fonction du pays d'origine du pharmacien) essentiel


Expérience

  • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle, dont expérience dans des pays en voie de développement, avec MSF ou une organisation de même nature
  • Expérience en assurance qualité et en fabrication de produits pharmaceutiques souhaitée

Language Level Description

C1  Proficient User

Effective Operational Proficiency or advanced

  • Can understand a wide range of demanding, longer texts, and recognise implicit meaning.
  • Can express ideas fluently and spontaneously without much obvious searching for expressions.
  • Can use language flexibly and effectively for social, academic and professional purposes.
  • Can produce clear, well-structured, detailed text on complex subjects, showing controlled use of organisational patterns, connectors and cohesive devices.


Technical Skills


This job doesn't have technical skills.

Transversal Competencies



Strategic Vision

Has an overview and links current actions with organisational objectives

  • Contributes towards the global vision.
  • Relates the objectives of his/her project to MSF’s objectives.
  • Is able to distinguish between working activities that give value to MSF’s objectives and those that do not.
  • Sets and maintains an order of priorities in his/her work according to MSF’s strategic objectives. 

Planning and Organising

Enables others to organize

  • Provides support and offers alternatives to ensure that everyone in the team is able to plan/organise his/her own job.
  • Ensures objectives are well defined, shared and acknowledged by the whole team.
  • Involves the team in discussions on planning to increase efficiency.
  • Is able to use other people’s planning to monitor activities.
  • Enables others to organise and plan ahead, based on clear and structured vision.
  • Organises plans and objectives according to the long-term vision.
  • When a new situation arises, foresees the time required (by him/herself and others) and makes small organisational or time-related changes to deal with it.
  • Provides reports from meetings with main points agreed and next steps proposed.
  • Makes sure that everyone involved in a task is aware of its existence, knows the expected results and by when they are to be achieved. 

Teamwork and Cooperation

Builds team spirit within the organisation

  • Fosters and encourages collaboration between members of different teams, services and departments, even in difficult situations.
  • Explains to others (in meetings, speeches, etc.) the importance of working in teams.
  • Acts by example. 

Leadership

Uses actions and indirect influences to persuade

  • Gives solid and coherent arguments to support his/her points to the interlocutor, stressing the key information.
  • Uses different communication tools and means (internal and external resources) to get the message across.
  • Selects communication strategies to have a persuasive impact on the interlocutor.
  • Seeks backup from experts and third parties to strengthen his/her point of view.
  • Manages his/her emotions. 

People Management and Development

Works on the growth and development of team members

  • Offers each team member an equal opportunity to succeed.
  • Publicly acknowledges good performance and positively reinforces it.
  • Considers the personal development of each team member and proposes an individual development plan. 


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