MM01108

RESPONSABLE DE LA PHARMACIE PROJET

Niveau   10



Responsabilité Hiérarchique

Coordinateur projet / responsable pharmacie mission

Responsabilité Fonctionnelle

Référent médical terrain (s'il y en a un)/coordinateur médical/responsable pharmacie mission

Domaine Professionnel

Médical


But principal

Définir, implémenter, coordonner et encadrer toutes les activités liées à la pharmacie dans la zone du projet, en conformité avec les standards et protocoles MSF et les directives du pharmacien de la mission et du coordinateur médical et gérer le personnel impliqué dans le fonctionnement de la pharmacie afin d'assurer une gestion adéquate des médicaments et dispositifs médicaux et l'approvisionnement de la pharmacie centrale du projet (ou de l'entrepôt médical) et des unités satellites du projet


Responsabilités

  • Participer activement à l'établissement du plan et des budgets annuels et leurs mises à jour
  • Apporter son soutien aux procédures de commande et d'approvisionnement des médicaments et des dispositifs médicaux afin d'assurer le suivi des stocks pour toutes les pharmacies, éviter les cas de péremption, le sur-stockage, les ruptures de stocks et assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de ces procédures
  • Collecter et préparer les données exactes (inventaire, consommation, etc.) à utiliser ensuite par la personne chargée de préparer les commandes médicales
  • Assurer l'intégrité de la chaîne du froid en coopération avec l'équipe logistique
  • Contrôler la bonne gestion des stocks sur l'ensemble des pharmacies de la zone du projet afin de garantir un contrôle adéquat et à jour des niveaux de stock et, de façon générale, la maîtrise des médicaments et dispositifs médicaux
  • Assurer le bon enregistrement des fichiers de stock et d'inventaires
  • Suivre les flux de médicaments et dispositifs médicaux (entrée, sortie, destination), s'assurer de leur qualité, évaluer leur état et faire rapport tout problème
  • S'assurer que le personnel de la pharmacie connaisse la couleur et l'aspect normal de tous les médicaments afin de détecter toute détérioration éventuelle
  • Assurer la destruction correcte des médicaments périmés
  • Assurer, en coopération avec le responsable logistique projet, de bonnes conditions de stockage (par ex. humidité, température, exposition à la lumière, propreté, lutte contre les ravageurs et les rongeurs, etc.) et la classification et l'organisation des médicaments et du matériel médical en conformité avec les protocoles MSF
  • Assurer le respect de toutes les procédures d'hygiène et de sécurité dans les pharmacies du projet: nettoyage, lutte contre les ravageurs et les rongeurs, etc.
  • Encadrer le fonctionnement et l'organisation de la pharmacie centrale du projet et des unités satellites et mettre en place les protocoles et procédures à suivre par l'ensemble du personnel afin d'assurer la qualité du service rendu à la population et la manipulation correcte des produits et des équipements en termes d'hygiène et de sécurité
  • Faire rapport sur la consommation des médicaments et dispositifs médicaux distribués conformément aux protocoles et sur les flux inhabituels
  • Exécuter toutes les tâches de rapport associées à son champ d'action et ses responsabilités, assurer leur cohérence et leur exactitude afin de faciliter la prise de décision de ses supérieurs
  • Assurer que l'ensemble du personnel du de la pharmacie utilise les vêtements et équipements requis conformément aux protocoles, par ex. blouse blanche, gants, etc.
  • Participer aux rapports mensuels conformément aux directives (SitReps, rapports médicaux statistiques, etc.)
    • Planifier et encadrer, en coopération étroite avec le service des ressources humaines, les procédures (recrutement, formation/formation initiale, évaluation, détection de potentiels, développement et communication) concernant le personnel sous sa responsabilité afin de définir le savoir requis et d'en assurer la maîtrise

Éducation

  • Essential: pharmacy degree (or equivalent 4-5 years diploma according to the country of origin of the pharmacist.

Expérience

  • Deux ans d'expérience en tant que pharmacien requis. Pour OCP, au moins un an d'expérience de gestion de pharmacie avec MSF ou une ONG internationale requis. Expérience préalable avec MSF ou d'autres ONG dans les pays en voie de développement souhaitable
  • Pour OCA, deux ans d'expérience préalable en gestion de stocks et logistique requis

Language Level Description

B2  Independent User

Vantage or upper intermediate

  • Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
  • Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
  • Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.


Technical Skills



Data management

Master

Able to analyze complex and heterogeneous data 

Able to ensure data quality controlL3  Able to analyze complex and heterogeneous data 

Able to ensure data quality control

Person / material hygiene

Under Supervision

Capacity to ensure adequate use of Personal Protective Equipment (PPE)

Infection control

Under Supervision

Knowledge and respect of universal standard precautions

Knowledge and respect of disinfection material guidelinesL1 Knowledge and respect of universal standard precautions

Knowledge and respect of disinfection material guidelines

Medical vocabulary

Master

Familiar with MSF medical catalogue (families: drugs, infusions, material, consumables, etc.)

Pharmacy

Exper +

Licensed pharmacist

Stock

Autonomous

Knowledge of stock management principles ( stock out risk, calculation of stock level, alarm follow-up)

Able to use MSF supply software at project level

Familiar with cold chain principlesL2 Knowledge of stock management principles ( stock out risk, calculation of stock level, alarm follow-up)

Able to use MSF supply software at project level

Familiar with cold chain principles


Transversal Competencies



Commitment to MSF’s Principles

Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values

  • Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
  • Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
  • Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
  • Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
  • Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
  • Translates the principles of MSF into actions.

Behavioural Flexibility

Facilitates and helps to bring about changes in others

  • Sets up mechanisms that can minimise the impact of an “expected change” on others, for instance, a good briefing.
  • Communicates and provides information even when he/she is not the team leader. 

Results and Quality Orientation

Improves performance and sets ambitious and realistic goals

  • Strives to continually improve work methods.
  • Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
  • Demonstrates a continuous learning attitude.
  • Sets as an objective the improvement of the process. 

Teamwork and Cooperation

Encourages, engages and motivates people to work as a team

  • Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
  • Makes decisions taking into account how they affect the team.
  • Actively seeks input from team members to define how they will work together.
  • Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
  • Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
  • Involves the team in the decision-making process that may affect all its members. 

People Management and Development

Gives feedback and sets limits

  • Informs and gives feedback about results achieved by the team.
  • Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
  • Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
  • Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
  • Is approachable and makes time for all team members. 


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