MM06100
RESPONSABLE D’ACTIVITÉ SPECIALISÉE DE LA MISSION
Niveau 11
Responsabilité Hiérarchique
Coordinateur Médical
Responsabilité Fonctionnelle
Coordinateur Médical
Domaine Professionnel
Médical et Paramédical
But principal
Assurer la bonne marche et la coordination d’une activité médicale ou paramédicale au sein de la Mission (santé mentale, accompagnement des patients, promotion de la santé etc.) et fournir un appui aux Gestionnaires d’activités, ceci conformément aux protocoles, normes et procédures de MSF et de manière à assurer des soins de qualité aux patients et à leurs communautés et à améliorer les conditions sanitaires de la population.
Responsabilités
- Coordonner, contrôler et évaluer le bon fonctionnement d’une activité médicale ou paramédicale au sein d’une mission, ceci conformément aux protocoles, normes et procédures MSF ; assurer la mise en œuvre de l’activité (sessions d’information ou de conseils, recherche des participants absents, consolidation des groupes de soutien, relations avec les acteurs sociaux, activités de sensibilisation communautaire etc.).
- Participer à la définition des stratégies, protocoles et activités de la mission et des projets dans son domaine en évaluant les besoins de la mission en fonction de l’évolution des impératifs médicaux et du contexte (dont le cadre logistique et le budget) ; concevoir des outils (par ex. matériels de formation, protocoles d’information ou de conseils, dépliants, exposés, jeux).
- Contrôler et évaluer l’activité au niveau de la mission et en définir les indicateurs, effectuer le suivi des outils et préparer les plans d’urgence avec le Gestionnaire d’activité (si nécessaire).
- Assurer la supervision fonctionnelle des Gestionnaires d’activité concernés et leur apporter une aide technique en visitant régulièrement les projets. Garantir la cohérence et organiser des réunions d’échanges d’informations entre projets.
- En collaboration étroite avec le service des Ressources Humaines et le (la) Gestionnaire d’activité concerné(e), participer aux processus RH associés (recrutement, formation / initiation, évaluation, détection des potentiels, développement et communication interne) du personnel sous sa responsabilité afin de s’assurer que l’équipe remplit les critères nécessaires en termes d’aptitude, de compétences et de taille
- Seconder le (la) Chef de mission et le (la) Comed en les représentant auprès du Ministère de la santé et des autres partenaires nationaux et internationaux sur les problématiques relevant de sa responsabilité, comme le déploiement des activités sur zones et le lobbying pour trouver les ressources humaines nécessaires.
- Rassembler et analyser les données en provenance des projets pour contribuer au rapport de la mission. Faire l’inventaire des expériences tirées des activités et recherches opérationnelles faites sur le terrain.
Éducation
Diplôme universitaire dans une discipline apparentée (par ex. psychologie / counseling, sciences sociales / communication / promotion de la santé / sciences de l’éducation)
Expérience
Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des fonctions voisines et d’au moins un an avec MSF en qualité de Gestionnaire d’activité
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Facilitates and helps to bring about changes in others
- Sets up mechanisms that can minimise the impact of an “expected change” on others, for instance, a good briefing.
- Communicates and provides information even when he/she is not the team leader.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
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