MT04300
ALMACENISTA DE LA FARMACIA
Nivel 4
Responsabilidad Jerárquica
Supervisor de Farmacia
Responsabilidad Funciónal
Gestor de Farmacia (Proyecto o Misión) Logística de aprovisionamiento
Área Profesional
Médica
Objetivo Principal
Llevar a cabo las actividades de almacenamiento en el almacén de farmacia / médico a fin de mantener las existencias de farmacia por encima del nivel de seguridad y seguir las condiciones recomendadas (de temperatura, humedad, etc.) bajo la supervisión del Almacén Médico (para OCA) o del Supervisor de Farmacia y en colaboración con el equipo de logística.
Responsabilidades
- Supervisar los pedidos y el envío de materiales con el fin de asegurar el uso racional.
- Recibir los pedidos y las entregas, identificar posibles disparidades en detrimento del manifiesto de carga u otros y denunciarlos, y almacenar los materiales de acuerdo con el sistema vigente con el fin de garantizar la disponibilidad continua. Incluye:
- Asegurar el correcto llenado en las entradas de las tarjetas de inventario y del software
- Preparar los pedidos de las diferentes unidades de consumo (departamentos, salas, otros), asegurando el embalaje adecuado y el despacho. Informar cualquier anomalía o cambio en los patrones de consumo al Supervisor de Farmacia. Informar también al Supervisor de Farmacia en cuanto las existencias alcancen el límite de alerta
- Llevar a cabo o participar en inventarios habituales incluyendo las reservas para el Plan de Preparación de Respuestas a Emergencias (EPREP)
- Informar el material faltante o dañado y los robos
- Controlar el acceso limitado al almacén del personal autorizado y asegurarse que las puertas y demás salidas estén bien cerradas.
- Asegurar las buenas condiciones de conservación de todos los artículos de la farmacia
- Control de las instalaciones del almacén con el fin de garantizar unas buenas condiciones de conservación de los materiales:
- Controlar la temperatura en el almacén y garantizar que los productos que requieren cadena de frío estén convenientemente almacenados y el material transportado recibido y preparado correctamente de acuerdo con los protocolos de Suministro y de Cadena de Frío de MSF
- Garantizar la limpieza de las instalaciones (existencias de farmacia).
- Mantener los equipos frigoríficos en estrecha colaboración con el departamento de logística. § Hacer un seguimiento de los niveles de existencias con respecto a los umbrales de alarmas, faltantes, fechas de caducidad y medicamentos que vencen en los siguientes 6 meses. Hacer un informe y pasarlo al supervisor
Formación
Esencial, escuela secundaria. Deseable, estudios médicos afines.
Experiencia
- Experiencia previa indispensable de al menos dos años en puestos similares o relevantes.
- Experiencia previa deseable en MSF u otra ONG en países en vías de desarrollo.
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
Person / material hygiene
Under Supervision
Capacity to ensure adequate use of Personal Protective Equipment (PPE)
Infection control
Under Supervision
Knowledge and respect of universal standard precautions
Knowledge and respect of disinfection material guidelinesL1 Knowledge and respect of universal standard precautions
Knowledge and respect of disinfection material guidelines
Pharmacy
Master
Able to issue accurate drug prescriptions
Stock
Autonomous
Knowledge of stock management principles ( stock out risk, calculation of stock level, alarm follow-up)
Able to use MSF supply software at project level
Familiar with cold chain principlesL2 Knowledge of stock management principles ( stock out risk, calculation of stock level, alarm follow-up)
Able to use MSF supply software at project level
Familiar with cold chain principles
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates knowledge of and accepts MSF’s principles
- Respects the choices made by the organisation.
- Has basic knowledge of MSF’s mission and main activities.
- Respects and accepts the medical ethics and principles of MSF.
- Knows the difference between MSF’s activities and those of other NGOs and actors.
Behavioural Flexibility
Accepts changes
- Accepts changes without knowing the full reasons for them.
- Accepts new ideas in a positive way.
- Positively accepts changes in his/her environment.
- Accepts arguments opposed to his/her own.
- Is willing to listen and to take on new tasks in his/her job.
Stress Management
Manages own stress
- Expresses awareness of his/her own stress level.
- Is able to identify causes of his/her own stress and/or asks for help in detecting them.
- Is able to express to others his/her personal stressors at an appropriate time without overwhelming them.
Results and Quality Orientation
Performs his/her work
- Knows objectives of the job.
- Defines tasks to achieve objectives and establishes a working plan.
- Reviews and checks his/her work to detect mistakes and to correct them immediately.
- Values high-quality work.
Service Orientation
Knows and understands clients’ needs and interests
- Identifies and has a clear understanding of who the client to be served is.
- Identifies clients’ needs and concerns, and provides them with useful information and quick solutions.
- Listens to clients and asks them questions to determine their needs and motivations.
- Gets to know how the rest of the team works.
Teamwork and Cooperation
Acknowledges the importance of teamwork and cooperation
- Is responsible for his/her work because he/she knows the repercussions it has on the team or on others.
- Establishes and maintains good working relationships with colleagues, is accessible and listens to others.
- Cooperates with the team and supports decisions made.
- Demonstrates a predisposition to work with others and gives help when asked.
- Acknowledges there are common goals as well as individual objectives deriving from the personal plan of action.
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