MT04300
MAGASINIER PHARMACIE
Niveau 4
Responsabilité Hiérarchique
Superviseur pharmacie
Responsabilité Fonctionnelle
Responsable pharmacie (projet ou mission), logisticien approvisionnements
Domaine Professionnel
Médical
But principal
Exécuter les activités de gestion des stocks de pharmacie et d’équipement médical de façon à les maintenir au-dessus de la limite de sécurité et dans le respect des conditions recommandées (température, humidité, etc.), sous la surveillance du superviseur entrepôt médical (pour OCA) ou du superviseur pharmacie et en collaboration avec l’équipe logistique.
Responsabilités
- Superviser les commandes et l’expédition de matériel de façon à en assurer l’utilisation rationnelle.
- Réceptionner commandes et livraisons, identifier et signaler les discordances possibles entre les manifestes ou bordereaux de livraison, stocker le matériel selon le système mis en place de façon à assurer sa disponibilité permanente. Ces tâches comprennent:
- le renseignement correct des entrées des fiches de stock et des logiciels
- la préparation des commandes des différentes unités de consommation (départements, services, etc.), l’emballage et l’expédition corrects, le compte-rendu de toutes les anomalies ou modifications de la consommation au superviseur pharmacie l’information du superviseur pharmacie dès que le stock atteint la limite d’alerte
- Assure que les fiches stock et logiciel relatif sont à jour, y compris pour les dispositifs médicaux et leurs articles liés (en collaboration avec le service biomédical du projet)
- Informe le service biomédical du projet avant de mettre en service un dispositif médical List item
- la réalisation ou la participation à des inventaires réguliers, y compris du stock EPREP
- le compte-rendu des matériels manquants, endommagés ou volés
- le contrôle des restrictions d’accès de l’entrepôt au personnel existant et de la sécurisation des portes et autres issues
- le contrôle des bonnes conditions de stockage de tous les articles de la pharmacie
- Contrôler les installations de l’entrepôt afin de maintenir de bonnes conditions de conservation pour le matériel. Ces tâches comprennent:
- la surveillance de la température dans l’entrepôt et le contrôle du respect de la chaîne du froid lorsque cela est nécessaire, le contrôle du respect des protocoles d’approvisionnement et de chaîne du froid de MSF pour la réception et la préparation des envois
- le contrôle de la propreté des locaux (pharmacie en stock)
- l’entretien de l’équipement frigorifique, en étroite collaboration avec le département logistique.
- Surveiller les niveaux de stock par rapport aux seuils d’alarmes, aux ruptures de stock, aux dates de péremption et aux médicaments qui vont périmer dans six mois. Établir des rapports et les transmettre au superviseur.
Éducation
Diplôme d’études secondaires indispensable. Études à caractère médical souhaitables.
Expérience
- Expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire ou pertinent obligatoire.
- Expérience chez MSF ou d’autres ONG dans les pays en développement souhaitable.
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
Person / material hygiene
Under Supervision
Capacity to ensure adequate use of Personal Protective Equipment (PPE)
Infection control
Under Supervision
Knowledge and respect of universal standard precautions
Knowledge and respect of disinfection material guidelinesL1 Knowledge and respect of universal standard precautions
Knowledge and respect of disinfection material guidelines
Pharmacy
Master
Able to issue accurate drug prescriptions
Stock
Autonomous
Knowledge of stock management principles ( stock out risk, calculation of stock level, alarm follow-up)
Able to use MSF supply software at project level
Familiar with cold chain principlesL2 Knowledge of stock management principles ( stock out risk, calculation of stock level, alarm follow-up)
Able to use MSF supply software at project level
Familiar with cold chain principles
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates knowledge of and accepts MSF’s principles
- Respects the choices made by the organisation.
- Has basic knowledge of MSF’s mission and main activities.
- Respects and accepts the medical ethics and principles of MSF.
- Knows the difference between MSF’s activities and those of other NGOs and actors.
Behavioural Flexibility
Accepts changes
- Accepts changes without knowing the full reasons for them.
- Accepts new ideas in a positive way.
- Positively accepts changes in his/her environment.
- Accepts arguments opposed to his/her own.
- Is willing to listen and to take on new tasks in his/her job.
Stress Management
Manages own stress
- Expresses awareness of his/her own stress level.
- Is able to identify causes of his/her own stress and/or asks for help in detecting them.
- Is able to express to others his/her personal stressors at an appropriate time without overwhelming them.
Results and Quality Orientation
Performs his/her work
- Knows objectives of the job.
- Defines tasks to achieve objectives and establishes a working plan.
- Reviews and checks his/her work to detect mistakes and to correct them immediately.
- Values high-quality work.
Service Orientation
Knows and understands clients’ needs and interests
- Identifies and has a clear understanding of who the client to be served is.
- Identifies clients’ needs and concerns, and provides them with useful information and quick solutions.
- Listens to clients and asks them questions to determine their needs and motivations.
- Gets to know how the rest of the team works.
Teamwork and Cooperation
Acknowledges the importance of teamwork and cooperation
- Is responsible for his/her work because he/she knows the repercussions it has on the team or on others.
- Establishes and maintains good working relationships with colleagues, is accessible and listens to others.
- Cooperates with the team and supports decisions made.
- Demonstrates a predisposition to work with others and gives help when asked.
- Acknowledges there are common goals as well as individual objectives deriving from the personal plan of action.
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