MT04400
CHARGE DE DONNÉES MÉDICALES
Niveau 4
Responsabilité Hiérarchique
Superviseur des données médicales/ Responsible de l’activité épidémiologie/ Responsible de la pharmacie/ Responsible de l’analyse des données
Responsabilité Fonctionnelle
Superviseur des données médicales/ Responsible de l’activité épidémiologie/ Responsible de la pharmacie/ Responsible de l’analyse des données
Domaine Professionnel
Médical et Paramédical
But principal
Effectuer la collecte des données médicales et leur saisie dans la base de données contenant l’ensemble des informations cliniques et démographiques des patients de la mission ; assurer la qualité/fiabilité des données, conformément aux protocles MSF en préservant leur confidentialité lors de la production des doc-uments pertinents et actualisés qui servent de base au processus de décision de l’équipe médicale.
Responsabilités
Procéder à la saisie de toute l’information épidémiologique dans le programme dédié de la base et créer les rapports permettant de fournir les informations nécessaires au développement du projet.
S’assurer que toutes les données saisies ont fait l’objet d’une autorisation et que les documents nécessaires (dossier du patient, contrôle du traitement, etc.) ont été transmis. S’assurer que le travail de saisie s’effectue en temps utile et de manière efficace.
S’assurer que toutes les données collectées et saisies dans les base sont systématiquement justes et complètes. Se charger de veiller au respect des exigences du contrôle qualité et identifier les erreurs et les corrections de saisie. Re-porter au supérieur hiérarchique toute anomalie.
Classer les documents selon les normes MSF.
Communiquer régulièrement avec le HCW, apporter sa contribution à la (re)formation des agents concernant la bon enregistrement des patients, la bonne manière de renseigner les différents formulaires ; clarifier les exigences, corri-ger les erreurs et veiller à la disponibilité suffisante des formulaires papier nécessaires à la collecte des données.
Contribuer à la compilation et à la préparation des rapports récurrents et transmettre une information détaillée à l’équipe médicale et au laboratoire (périodicité hebdomadaire ou mensuelle en fonction des exigences du traitement du patient).
Éducation
Indispensables : études supérieures et maîtrise de l’informatique avérée. Diplôme en technologie de l’information ou en mathématiques souhaités.
Expérience
Minimum 2 ans d’expérience professionnelle en saisie/analyse de données.
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates knowledge of and accepts MSF’s principles
- Respects the choices made by the organisation.
- Has basic knowledge of MSF’s mission and main activities.
- Respects and accepts the medical ethics and principles of MSF.
- Knows the difference between MSF’s activities and those of other NGOs and actors.
Behavioural Flexibility
Accepts changes
- Accepts changes without knowing the full reasons for them.
- Accepts new ideas in a positive way.
- Positively accepts changes in his/her environment.
- Accepts arguments opposed to his/her own.
- Is willing to listen and to take on new tasks in his/her job.
Stress Management
Manages own stress
- Expresses awareness of his/her own stress level.
- Is able to identify causes of his/her own stress and/or asks for help in detecting them.
- Is able to express to others his/her personal stressors at an appropriate time without overwhelming them.
Results and Quality Orientation
Performs his/her work
- Knows objectives of the job.
- Defines tasks to achieve objectives and establishes a working plan.
- Reviews and checks his/her work to detect mistakes and to correct them immediately.
- Values high-quality work.
Service Orientation
Knows and understands clients’ needs and interests
- Identifies and has a clear understanding of who the client to be served is.
- Identifies clients’ needs and concerns, and provides them with useful information and quick solutions.
- Listens to clients and asks them questions to determine their needs and motivations.
- Gets to know how the rest of the team works.
Teamwork and Cooperation
Acknowledges the importance of teamwork and cooperation
- Is responsible for his/her work because he/she knows the repercussions it has on the team or on others.
- Establishes and maintains good working relationships with colleagues, is accessible and listens to others.
- Cooperates with the team and supports decisions made.
- Demonstrates a predisposition to work with others and gives help when asked.
- Acknowledges there are common goals as well as individual objectives deriving from the personal plan of action.
Télécharger PDF | Télécharger Word