AC00402
COORDINATEUR FINANCES ADJOINT
Niveau 12
Career Path
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15 – 18
Responsabilité Hiérarchique
Coordinateur finance
Responsabilité Fonctionnelle
Coordinateur finance
Domaine Professionnel
RH & FIN
But principal
Assister le coordinateur finance dans les tâches et les responsabilités qu’il/elle délègue, le/la remplacer en son absence ; participer à la mise en oeuvre et à la gestion des stratégies, des politiques, du système de contrôle interne et de tout problème administratif ou légal en rapport avec les finances de la mission ; agir en conformité avec les protocoles, normes et procédures MSF et de manière à apporter à l’organisation et aux tierces parties une information financière sur l’allocation des ressources dans les projets qui soit exacte, transparente, ponctuelle et fiable.
Responsabilités
- Participer activement à la définition et au suivi des besoins financiers opérationnels et budgétaires de la mission ainsi que de sa stratégie financière ; contribuer à l’évaluation et à l’atténuation des risques financiers de la mission ainsi qu’à la mise en place d’un mode d’organisation adapté de manière à répondre à toutes les obligations en la matière tout en respectant les principes de notre éthique financière.
- Assister le coordinateur finance pour mettre en place et faire respecter les politiques et les principes directeurs de MSF, s’assurer de leur conformité avec les exigences légales et le cadre réglementaire local ; concevoir ou adapter des politiques, procédures et outils qui soient fonctionnels au plan local pour optimiser la gestion des ressources fi-nancières de la mission.
- Assister le coordinateur finance pour la gestion de la trésorerie et l’ensemble de la comptabilité de la mission de ma-nière à assurer à tout moment la bonne marche des opérations et le meilleur contrôle possible des risques financiers.
- Participer à la gestion des accords de financement avec les donateurs et fournir régulièrement des indicateurs perti-nents sur la santé financière de la mission : analyse des coûts, vérification des dépenses par rapport au budget pré-vu, analyse des écarts et proposition de corrections lorsque c’est nécessaire. Contribuer à la collecte des informations sur les ressources et les traduire sous forme de budget.
- Assister le coordinateur finance pour veiller à la bonne application des règles RH et des processus induits (recrute-ment, formation, briefing/débriefing, évaluation, détection des potentiels, perfectionnement du personnel et communi-cation interne) de manière à garantir la taille et l’adéquation des connaissances requises pour les activités financières.
- Participer à la coordination et à la supervision de la clôture des comptes mensuels et annuels avec l’objectif de refléter fidèlement la réalité financière de la mission.
- Effectuer les tâches déléguées par le coordinateur finance et le/la remplacer en son absence.
- Remplacer sur demande les autres membres de l’équipe finance dans la capitale ou dans les projets pendant leurs absences.
Éducation
- Indispensable : diplôme en économie / finance
- Formation professionnelle supérieure en gestion des entreprises / MBA
Expérience
- Indispensable : expérience de deux ans en gestion de budget
- Indispensable : expérience de deux ans en gestion d’équipe
- De préférence avec MSF ou une autre ONG.
Language Level Description
C1 Proficient User
Effective Operational Proficiency or advanced
- Can understand a wide range of demanding, longer texts, and recognise implicit meaning.
- Can express ideas fluently and spontaneously without much obvious searching for expressions.
- Can use language flexibly and effectively for social, academic and professional purposes.
- Can produce clear, well-structured, detailed text on complex subjects, showing controlled use of organisational patterns, connectors and cohesive devices.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Strategic Vision
Has an overview and links current actions with organisational objectives
- Contributes towards the global vision.
- Relates the objectives of his/her project to MSF’s objectives.
- Is able to distinguish between working activities that give value to MSF’s objectives and those that do not.
- Sets and maintains an order of priorities in his/her work according to MSF’s strategic objectives.
Planning and Organising
Enables others to organize
- Provides support and offers alternatives to ensure that everyone in the team is able to plan/organise his/her own job.
- Ensures objectives are well defined, shared and acknowledged by the whole team.
- Involves the team in discussions on planning to increase efficiency.
- Is able to use other people’s planning to monitor activities.
- Enables others to organise and plan ahead, based on clear and structured vision.
- Organises plans and objectives according to the long-term vision.
- When a new situation arises, foresees the time required (by him/herself and others) and makes small organisational or time-related changes to deal with it.
- Provides reports from meetings with main points agreed and next steps proposed.
- Makes sure that everyone involved in a task is aware of its existence, knows the expected results and by when they are to be achieved.
Teamwork and Cooperation
Builds team spirit within the organisation
- Fosters and encourages collaboration between members of different teams, services and departments, even in difficult situations.
- Explains to others (in meetings, speeches, etc.) the importance of working in teams.
- Acts by example.
Leadership
Uses actions and indirect influences to persuade
- Gives solid and coherent arguments to support his/her points to the interlocutor, stressing the key information.
- Uses different communication tools and means (internal and external resources) to get the message across.
- Selects communication strategies to have a persuasive impact on the interlocutor.
- Seeks backup from experts and third parties to strengthen his/her point of view.
- Manages his/her emotions.
People Management and Development
Works on the growth and development of team members
- Offers each team member an equal opportunity to succeed.
- Publicly acknowledges good performance and positively reinforces it.
- Considers the personal development of each team member and proposes an individual development plan.
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