LB05101
ASSISTANT MAGASINIER
Niveau 2
Responsabilité Hiérarchique
Magasinier
Responsabilité Fonctionnelle
Magasinier
Domaine Professionnel
Logistique et Approvisionnement
But principal
Accomplir les tâches de vérification, d’enregistrement et d’entreposage des marchandises; préparer les marchandises destinées à l’expédition suivant les normes de MSF et les instructions du magasinier afin d'assurer une bonne réception et distribution des commandes.
Responsabilités
- Executer les tâches selon les instructions du magasinier. Cela inclut, mais ne sont pas limités à ce qui suit:
- Recevoir les marchandises arrivant au magasin en vérifiant leur statut, les montants figurant sur le connaissement et en rapportant tout incident au magasinier.
- Préparer les articles destinés à l’expédition d’une manière propre et optimale, emballer, arrimer et étiqueter les marchandises à expédier de manière adéquate, aider à enregistrer les sorties sur les fiches d’inventaire et les formulaires des projets et s’assurer du respect et de la qualité de la chaîne du froid le cas échéant.
- S’assurer que les marchandises sont bien organisées et entreposées dans une zone propre, bien visible et qu’on peut facilement les trouver, aider à faire l’inventaire du stock, s’assurer que la température dans le magasin est appropriée et que les articles qui doivent être entreposés au froid le sont bien, entreposer les articles selon leur nature ou leur usage, effectuer des opérations d’entretien de base dans le magasin.
- Exécuter les travaux mineurs de l'entrepot et s’assurer les conditions de sécurité, (tenir à l’écart le personnel non autorisé, fermer à clé le magasin).
- Garder les locaux de MSF propres et rangés
- S’occuper de l’équipement fourn
- Informer ses supérieurs de tout incident qui peut survenir durant l’exécution du travail.
- Si nécessaire aider le personnel de MSF à transporter les objets lourds.
Éducation
Indispensable: savoir lire et écrire Indispensable: connaissances de base des mathématiques et utilisation de matériel de mesure.
Expérience
Aucune requise
Language Level Description
A2 Basic User
Waystage or elementary
- Can understand sentences and frequently used expressions related to areas of most immediate relevance (e.g. very basic personal and family information, shopping, local geography, employment).
- Can communicate in simple and routine tasks requiring a simple and direct exchange of information on familiar and routine matters.
- Can describe in simple terms aspects of his/her background, immediate environment and matters in areas of immediate need.
Technical Skills
Warehousing
UNDER SUPERVISION
Able to follow picking packing technics for different types of items (cold chain, DGR…)
Be informed of safety and security guidelines about warehousing
Knowledge of administrative tools (from stock card user to WMS management.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates knowledge of and accepts MSF’s principles
- Respects the choices made by the organisation.
- Has basic knowledge of MSF’s mission and main activities.
- Respects and accepts the medical ethics and principles of MSF.
- Knows the difference between MSF’s activities and those of other NGOs and actors.
Behavioural Flexibility
Accepts changes
- Accepts changes without knowing the full reasons for them.
- Accepts new ideas in a positive way.
- Positively accepts changes in his/her environment.
- Accepts arguments opposed to his/her own.
- Is willing to listen and to take on new tasks in his/her job.
Stress Management
Restrains emotional reactions and responds calmly
- Is able to continue working or speaking without being provoked to anger.
- Walks away from a stressful situation in order to control his/her own emotions.
- Carries on talking or working calmly in extremely frustrating or stressful situations.
Results and Quality Orientation
Performs his/her work
- Knows objectives of the job.
- Defines tasks to achieve objectives and establishes a working plan.
- Reviews and checks his/her work to detect mistakes and to correct them immediately.
- Values high-quality work.
Service Orientation
Knows and understands clients’ needs and interests
- Identifies and has a clear understanding of who the client to be served is.
- Identifies clients’ needs and concerns, and provides them with useful information and quick solutions.
- Listens to clients and asks them questions to determine their needs and motivations.
- Gets to know how the rest of the team works.
Teamwork and Cooperation
Acknowledges the importance of teamwork and cooperation
- Is responsible for his/her work because he/she knows the repercussions it has on the team or on others.
- Establishes and maintains good working relationships with colleagues, is accessible and listens to others.
- Cooperates with the team and supports decisions made.
- Demonstrates a predisposition to work with others and gives help when asked.
- Acknowledges there are common goals as well as individual objectives deriving from the personal plan of action.
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