LC00600
ADJUNTO AL COORDINADOR a cargo de
Nivel 12
Responsabilidad Jerárquica
Coordinador de logística/Coordinador de la cadena de aprovisionamiento /Coordinador de agua y saneamiento/Coordinador de logística técnica
Responsabilidad Funciónal
Coordinador de logística/Coordinador de la cadena de aprovisionamiento /Coordinador de agua y saneamiento/Coordinador de logística técnica
Área Profesional
Logística y aprovisionamiento
Objetivo Principal
Apoyar al coordinador de logística (o Coordinador de la cadena de aprovisionamiento /Coordinador de agua y saneamiento/Coordinador de logística técnica) a través de tareas y responsabilidades delegadas, reemplazándolo en su ausencia y participando y colaborando en la implementación de estrategias y el apoyo al terreno de acuerdo con las normas y protocolos de MSF con el objetivo de permitir el desarrollo de la misión y optimizar el impacto de los proyectos médicos.
Responsabilidades
- Participar activamente en la definición y seguimiento de la planificación de proyectos y los presupuestos anuales y el Plan de Preparación de Emergencia, definir estrategias y asesorar al coordinador de logística/coordinador de la cadena de suministro/coordinador de agua, higiene y saneamiento (en caso de haberlos) para convertir las necesidades identificadas en objetivos, prioridades y recursos necesarios para la intervención.
- Definir, supervisar, evaluar y garantizar la aplicación de las estrategias y actividades de la misión en una o más de las siguientes actividades, según se define en las tareas delegadas, de acuerdo con las normas, protocolos y procedimientos de MSF:
- “...a cargo de logística”: todas las actividades logísticas de la misión, incluyendo el suministro de agua, higiene y saneamiento.
- “...a cargo de agua, higiene y saneamiento”: únicamente actividades de agua, higiene y saneamiento.
- “...a cargo de suministro”: únicamente actividades de la cadena de suministro.
- “... a cargo de logística técnica”: todas las actividades logísticas de la misión, excluyendo el suministro.
- Planificar, supervisar y ejecutar, en estrecha colaboración con el coordinador de Recursos Humanos, todos los procesos asociados (contratación, formación, instrucción/seguimiento, evaluación del desempeño, detección de potencial, desarrollo y comunicación interna) al personal bajo su responsabilidad con el objetivo de garantizar un dimensionamiento adecuado y la disponibilidad de los conocimientos necesarios.
- Proporcionar soporte técnico a su equipo, así como al resto de equipos de la misión.
- Representar a MSF en reuniones con las autoridades y otras ONG, a petición de su coordinador respectivo.
- Realizar tareas delegadas por el coordinador de logística/coordinador de la cadena de suministro/coordinador de agua, higiene y saneamiento/coordinador de logística técnica, tal y como se estipula en las tareas específicas definidas en la descripción del puesto de trabajo.
Formación
Imprescindible: titulación y especialización en logística/cadena de aprovisionamiento/agua y saneamiento.
Experiencia
- Imprescindible: dos años de experiencia laboral en puestos de trabajo relevantes y experiencia previa en MSF u otras ONG.
- Se valorarán los conocimientos demostrables de la logística de proyectos de MSF (conocimientos generales de los equipos y kits de MSF en función de la naturaleza del proyecto).
Language Level Description
C1 Proficient User
Effective Operational Proficiency or advanced
- Can understand a wide range of demanding, longer texts, and recognise implicit meaning.
- Can express ideas fluently and spontaneously without much obvious searching for expressions.
- Can use language flexibly and effectively for social, academic and professional purposes.
- Can produce clear, well-structured, detailed text on complex subjects, showing controlled use of organisational patterns, connectors and cohesive devices.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Strategic Vision
Has an overview and links current actions with organisational objectives
- Contributes towards the global vision.
- Relates the objectives of his/her project to MSF’s objectives.
- Is able to distinguish between working activities that give value to MSF’s objectives and those that do not.
- Sets and maintains an order of priorities in his/her work according to MSF’s strategic objectives.
Service Orientation
Anticipates clients’ needs
- Anticipates the need to offer information about the services provided.
- Offers services that deliver added value to clients.
- Responds to clients’ needs even when the demand is not explicit.
- Thinks about the effect of his/her actions on others.
- Is proactive in ascertaining the future needs of clients and understanding their underlying needs.
Teamwork and Cooperation
Builds team spirit within the organisation
- Fosters and encourages collaboration between members of different teams, services and departments, even in difficult situations.
- Explains to others (in meetings, speeches, etc.) the importance of working in teams.
- Acts by example.
Leadership
Uses actions and indirect influences to persuade
- Gives solid and coherent arguments to support his/her points to the interlocutor, stressing the key information.
- Uses different communication tools and means (internal and external resources) to get the message across.
- Selects communication strategies to have a persuasive impact on the interlocutor.
- Seeks backup from experts and third parties to strengthen his/her point of view.
- Manages his/her emotions.
People Management and Development
Works on the growth and development of team members
- Offers each team member an equal opportunity to succeed.
- Publicly acknowledges good performance and positively reinforces it.
- Considers the personal development of each team member and proposes an individual development plan.
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