LC00600
COORDINATEUR ADJOINT responsable de
Niveau 12
Responsabilité Hiérarchique
Coordinateur / logistique / chaîne d’approvisionnement / eau-hygiène-assainissement (EHA) / logistique technique
Responsabilité Fonctionnelle
Coordinateur / logistique / chaîne d’approvisionnement / eau-hygiène-assainissement (EHA) / logistique technique
Domaine Professionnel
Logistique et Approvisionnement
But principal
Apporter un soutien au Coordinateur Logistique (ou le Coordinateur Chaîne d’Approvisionnement / Eau Hygiène et Assainissement (EHA) / Logistiques Techniques) dans les tâches et les responsabilités déléguées, et le (la) remplacer en son absence, et de participer et collaborer à la mise en œuvre des stratégies et au soutien des actions de terrain, conformément aux normes et aux protocoles MSF afin de permettre le développement de la mission et l’efficacité maximale des projets médicaux.
Responsabilités
- Participer activement à la mise au point et au contrôle du planning et des budgets annuels du projet ainsi qu’au Plan de Préparation d’Urgence, définir les stratégies et conseiller le Coordinateur Logistique / Chaîne d’Approvisionnement / EHA, (si présent sur la mission) afin de traduire les besoins identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires à l’intervention
- Définir, contrôler, évaluer et assurer la mise en œuvre des objectifs stratégiques de la mission, ceci dans une ou plusieurs des activités ci-dessous, ainsi qu’elles sont définies dans les tâches déléguées et en conformité avec les normes, protocoles et procédures MSF. - “…Responsable Logistique” : concerne toutes les activités logistiques de la mission, notamment l’approvisionnement & l’EHA - “…Responsable EHA ” : concerne uniquement les activités eau-hygiène-assainissement - “…Responsable Approvisionnement” : concerne uniquement les activités d’approvisionnement - “…Responsable de la Logistique Technique” : concerne toutes les activités logistiques de la mission à l’exception de l’approvisionnement.
- Planifier, encadrer et mettre en œuvre, en étroite collaboration avec le coordinateur RH, toutes les procédures RH (recrutement, formation, briefing /debriefing, évaluation des résultats, détection des potentiels, développement des compétences et communication interne) qui concernent les personnels sous votre responsabilité, de manière à assurer à la fois l’adéquation et le niveau des connaissances requises.
- Apporter un soutien technique à votre équipe ainsi qu’aux autres équipes de la mission
- Représenter MSF aux réunions avec les Autorités et les autres ONG à la demande du coordinateur dont vous dépendez.
- Effectuer les tâches qui vous sont confiées par le(s) Coordinateur Logistique / Chaîne d’Approvisionnement / Eau Hygiène et Assainissement (EHA) / Logistique Technique, ainsi qu’elles sont spécifiées dans la description de poste
Éducation
Diplôme et d’une spécialisation en logistique / chaîne d’approvisionnement / EHA essential
Expérience
- Expérience de terrain d’au moins deux ans dans des fonctions similaires, avec MSF ou d’autres ONG
- Une connaissance avérée de l’organisation logistique de MSF (connaissance générale des matériels et kits MSF, en fonction de la nature du projet) serait souhaitable
Language Level Description
C1 Proficient User
Effective Operational Proficiency or advanced
- Can understand a wide range of demanding, longer texts, and recognise implicit meaning.
- Can express ideas fluently and spontaneously without much obvious searching for expressions.
- Can use language flexibly and effectively for social, academic and professional purposes.
- Can produce clear, well-structured, detailed text on complex subjects, showing controlled use of organisational patterns, connectors and cohesive devices.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Strategic Vision
Has an overview and links current actions with organisational objectives
- Contributes towards the global vision.
- Relates the objectives of his/her project to MSF’s objectives.
- Is able to distinguish between working activities that give value to MSF’s objectives and those that do not.
- Sets and maintains an order of priorities in his/her work according to MSF’s strategic objectives.
Service Orientation
Anticipates clients’ needs
- Anticipates the need to offer information about the services provided.
- Offers services that deliver added value to clients.
- Responds to clients’ needs even when the demand is not explicit.
- Thinks about the effect of his/her actions on others.
- Is proactive in ascertaining the future needs of clients and understanding their underlying needs.
Teamwork and Cooperation
Builds team spirit within the organisation
- Fosters and encourages collaboration between members of different teams, services and departments, even in difficult situations.
- Explains to others (in meetings, speeches, etc.) the importance of working in teams.
- Acts by example.
Leadership
Uses actions and indirect influences to persuade
- Gives solid and coherent arguments to support his/her points to the interlocutor, stressing the key information.
- Uses different communication tools and means (internal and external resources) to get the message across.
- Selects communication strategies to have a persuasive impact on the interlocutor.
- Seeks backup from experts and third parties to strengthen his/her point of view.
- Manages his/her emotions.
People Management and Development
Works on the growth and development of team members
- Offers each team member an equal opportunity to succeed.
- Publicly acknowledges good performance and positively reinforces it.
- Considers the personal development of each team member and proposes an individual development plan.
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