LM01000
RESPONSABLE DE L'ÉQUIPE EHA
Niveau 11
Responsabilité Hiérarchique
Coordinateur du Projet
Responsabilité Fonctionnelle
Coordinateur ou Réfèrent EHA / Coordinateur Médical ou Logistique
Domaine Professionnel
Logistique et Approvisionnement
But principal
Prendre la responsabilité générale du volet EHA d’un projet et en assurer le planning, la mise en œuvre et le contrôle dans de bonnes conditions et en collaboration avec de nombreux responsables EHA ; superviser en continu toutes les équipes impliquées dans la mise en place des principales activités EHA au niveau du projet, conformément aux protocoles, normes et procédures MSF, afin d'améliorer la santé et les conditions de vie de la population ciblée (dans le contexte d'un important programme EHA).
Responsabilités
- Être responsable de la conception, la mise en œuvre technique, l'acceptation et la gestion de toutes les interventions EHA demandées (approvisionnement en eau, traitement des excréments, gestion des déchets, lutte anti vectorielle, gestion des cadavres) et diriger les équipes du projet. En collaboration avec le Coordinateur médical, diriger l'élaboration des propositions de projets et / ou plans de travail lorsque les activités EHA font parties des interventions médicales ; en cas d’absence d'un Gestionnaire EHA dans certaines interventions, s'impliquer directement dans la mise en œuvre.
- Adapter au contexte et mettre en œuvre à la fois les normes EHA minimales et les indicateurs de contrôle (y compris les procédures de comptes rendus) afin de garantir la conformité aux normes EHA de MSF et le respect des protocoles.
- Mener des évaluations EHA en collaboration avec les équipes médicales afin d'identifier les besoins au niveau du projet et synthétiser les résultats pour son supérieur hiérarchique direct en proposant des solutions adaptées ; dans les situations d’urgence au niveau du projet, mener l'élaboration et la planification des stratégies EHA d'urgence et la planification des ressources, en collaboration avec les équipes médicales et logistiques.
- Coordonner les activités et les équipes EHA au niveau du projet afin de respecter les indicateurs de qualité, le calendrier et le budget ; prévenir les dérives et proposer immédiatement des ajustements techniques le cas échéant ; animer des réunions régulières avec les responsables EHA du projet afin de faciliter la discussion et la résolution rapide des problèmes ; promouvoir des échanges d'information réguliers et la planification des activités individuelles et collectives.
- Piloter les procédures qui apportent une aide technique à l'équipe médicale du projet en identifiant d'éventuels « facteurs de risque » (ex. pratiques de comportement, sources d'infection environnementales et voies de transmission) et contrôler les moyens adoptés pour traiter les modes de transmission d'infection et les méthodes pour limiter la contagion ; contrôler strictement la mise en œuvre des mesures de sécurité dans toutes les activités EHA du projet.
- Planifier, organiser et superviser l'inventaire du stock EHA du projet afin de garantir la disponibilité, les spécifications techniques et une bonne politique d’achat des matériels et équipements nécessaires.
- Assurer le bon calibrage, l’encadrement et le contrôle de l’équipe EHA au niveau projet, en coordination étroite avec le département RH et les managers EHA du projet ; veiller à toutes les procédures RH associées (recrutement, briefing, formation, évaluation des performance, développement et communication interne / externe) afin d'assurer l’adéquation en nombre et en compétence de l’équipe ; servir de mentor et encadrer les managers EHA en première mission pour l’organisation des activités et l’utilisation des outils EHA .
- Compiler et analyser les chiffres et les données de surveillance des activités EHA au niveau du projet et fournir des rapports réguliers et détaillés sur les résultats (ex. SitRep, rapports trimestriels, rapports destinés aux bailleurs de fonds ou aux autorités locales), le déroulements et les situations problématiques ; veiller à la disponibilité des données pluridisciplinaires et à la collecte et l'analyse de toute activité qui pourrait avoir un impact sur le statut sanitaire de la population touchée.
Éducation
- Une formation scolaire en ingénierie ou une formation pertinente équivalente ;
- Formation au sein de MSF en EHA d'urgence fortement recommandée
Expérience
- Indispensable : minimum de 2 ans d'expérience professionnelle en EHA, de préférence au sein de MSF ;
- Expérience en ou familiarité avec la mise en place et la promotion de l'utilisation de deux ou plus des activités suivantes : approvisionnement en eau, traitement des excréments, gestion de l’eau et des eaux usées, lutte contre les vecteurs et la gestion de cadavres, ceci dans deux contextes différents ou plus (conflits, catastrophes naturelles, camps de réfugiés / déplacés internes) ;
- Souhaité : formation ou expérience en santé publique
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
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