LM01300
GESTOR LOGISTICA DE LA MISIÓN
Nivel 10
Responsabilidad Jerárquica
Jefe de misión
Responsabilidad Funciónal
Responsable logística en célula operacional
Área Profesional
Logistics
Objetivo Principal
El gestor de logística de la misión participará y colaborará con el Jefe de la misión y el Responsable de logística de la celula operacional (TeLoCo) en la definición y la implementación de todas las estrategias y apoyos técnicos y logísticos del terreno. Ello supone garantizar la pertinencia y la coherencia de los programas logísticos, el grado de adecuación de los medios proporcionados y el cumplimiento de las normativas y los protocolos de MSF para favorecer el desarrollo de la misión en unas condiciones de trabajo adecuadas y optimizar el impacto de los proyectos médicos.
Responsabilidades
- Con el apoyo del TeLoCo, participar en la definición y actualización de la planificación y el presupuesto anuales de la misión y el plan de preparación para emergencias, asesorando al Jefe de Misión en la traducción de las necesidades logísticas o técnicas identificadas, en objetivos, prioridades y recursos necesarios para la intervención.
- Monitorizar la implementación de las actividades logísticas, técnicas o de suministro en la misión, garantizando el cumplimiento de los estándares, protocolos y procedimientos, e informando al Jefe de Misión del desarrollo de los programas en marcha y proponiendo estrategias para de reorientación cuando sean necesarias.
- En estrecha colaboración con el departamento de RR.HH., participar en el reclutamiento, formación, información/sesiones informativas, evaluación del rendimiento, del personal de logística de la misión con el fin de asegurar que el tamaño y los conocimientos son los adecuados. Implementar todas las actividades relacionadas con el personal de logística bajo su responsabilidad directa.
- Garantizar la referencia técnica en todos los temas logísticos/técnicos de la misión y proporcionar asesoramiento al personal de logística.
- Garantizar la instalación y el mantenimiento del espacio o los espacios de la oficina funcional y de las instalaciones de alojamiento en condiciones adecuadas para vivir, así como el equipamiento necesario.
- Supervisar e implementar los aspectos técnicos de las normas para la reducción de riesgos: transporte, comunicación, protección, identificación y preparación de los aspectos técnicos del plan de seguridad de la misión, el plan de evacuación y otros planes de contingencia.
- Es el responsable de garantizar los medios de comunicación de la misión (números y frecuencias inclusive), permitiendo la comunicación permanente entre el capital, los proyectos, las bases y la oficina central. Garantizar que todo el personal de la misión se beneficia de la formación apropiada para el uso de los equipamientos de comunicación disponibles en la misión (p. ej., teléfonos por satélite, radios de AF/MAF, ordenadores, etc.)
- Proporcionar informes sobre la evolución de los proyectos / la misión desde una perspectiva técnica / logística y proponer correcciones, si son necesarias
Formación
Diploma / grado técnico
Experiencia
Es esencial la experiencia laboral de al menos dos años en cargos relevantes, experiencia en MSF u otras ONG en países en desarrollo.
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
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