LM01300
RESPONSABLE LOGISTIQUE DE LA MISSION
Niveau 10
Responsabilité Hiérarchique
Chef de la mission
Responsabilité Fonctionnelle
Conseiller de cellule logistique
Domaine Professionnel
Logistique
But principal
Le Responsable logistique de la mission offrira sa participation et sa collaboration au Chef de mission et au Conseiller de cellule logistique (au siège) dans la définition et la mise en œuvre de toutes les techniques et stratégies de soutien logistique et soutien sur le terrain. Cela implique d'assurer la pertinence et la cohérence des programmes de logistique, l'adéquation des moyens fournis et le respect des normes et protocoles de MSF afin de permettre le développement de la mission dans des conditions de travail parfaites, et d'optimiser l'impact des projets médicaux.
Responsabilités
- Avec le soutien du Conseiller de cellule logistique (TeLoCo), participer à la définition et à la mise à jour annuelle de la planification de projet, des budgets et du Plan de préparation d'urgence, conseiller MSF dans la traduction des besoins logistiques/techniques identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires pour l'intervention.
- Surveiller la mise en œuvre des activités logistiques/techniques/d'approvisionnement de la mission en assurant le respect de normes de MSF, des protocoles et des procédures, se rapporter à MSF en ce qui concerne le développement des programmes en cours et proposer une réorientation des stratégies lorsque nécessaire.
- En étroite collaboration avec le département des ressources humaines, participer au recrutement, à la formation, au briefing/débriefing, à l'évaluation de la performance du personnel d'appui logistique de la mission afin d'assurer à la fois la taille et la quantité de connaissances requises. Mettre en œuvre toutes ces activités liées à la logistique du personnel sous sa responsabilité directe.
- Assurer une référence technique pour toutes les questions de logistique/questions techniques de la mission et fournir un encadrement du personnel logistique.
- Assurer l'installation et l'entretien des espaces de bureau fonctionnels et des installations d'hébergement dans des conditions de vie convenables ainsi que tout l'équipement requis.
- Surveiller et mettre en œuvre les aspects techniques de la règle de réduction des risques : le transport, la communication, la protection, l'identification et la préparation des aspects techniques du plan de sécurité de la mission, du plan d'évacuation et d'autres plans d'urgence.
- Est responsable d'assurer les moyens de communication de la Mission (y compris les nombres et fréquences), permettant la communication permanente entre la capitale, les projets, les bases et le quartier général. S'assurer que tout le personnel de la Mission bénéficie d'une formation appropriée sur la façon d'utiliser le matériel de communication matériel disponible à la Mission (p. ex. téléphones satellites, HF/VHF, ordinateurs, etc.)
- Fournir les rapports d'évolution des projets/mission sous une perspective technique/logistique et de proposer des corrections si nécessaire
Éducation
Diplôme technique
Expérience
Expérience de travail d'au moins deux ans dans des emplois reliés, expérience avec MSF ou autres ONG dans les pays en développement.
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
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