LM01500
TÉCNICO DE REFERENCIA DE LA MISIÓN
Nivel 10
Responsabilidad Jerárquica
Coordinador de logística/Coordinador de logística técnica/Coordinador adjunto
Responsabilidad Funciónal
Experto técnico de referencia en la sede
Área Profesional
Logística
Objetivo Principal
Dirigir un área de especialización en el ámbito de la logística proporcionando orientación técnica, desarrollando y garantizando la aplicación de las políticas y directrices nacionales y estandarizar las prácticas comunes de acuerdo con las políticas de MSF con el objetivo de permitir el desarrollo de la misión en perfectas condiciones de trabajo.
Responsabilidades
- Elaborar las políticas y directrices nacionales y estandarizar una práctica común en su área de especialización, y validar los presupuestos y todos los medios para la preparación de cualquier actividad técnica relacionada con su área de especialización. Cuando sea necesario, elaborar los planes del proyecto.
- Actuar como responsable final a nivel de misión en materia de supervisión y vigilancia de las especificaciones técnicas de cualquier trabajo en su área de especialización, garantizando que los trabajos se llevan a cabo siguiendo los protocolos de MSF, las políticas nacionales, las regulaciones estatales y las especificaciones del proyecto.
- Validar las especificaciones técnicas de los proyectos en la misión, participar en el diseño y desarrollo de los proyectos y garantizar que se satisfacen los requisitos técnicos y el cumplimiento de la legislación local y las buenas prácticas en su área de especialización (incluyendo plazos, presupuestos y el uso de materiales, equipos y recursos humanos).
- Formar/capacitar a los gestores a nivel de proyecto en los aspectos técnicos y su integración en el proyecto.
- Identificar, colaborar y proporcionar asistencia básica a los representantes técnicos de los interlocutores nacionales como ministerios o proveedores nacionales. Preparar todo el contenido técnico de las licitaciones nacionales e internacionales y participar en el comité de selección.
- Realizar el seguimiento y elaborar informes sobre los avances y los aspectos técnicos del trabajo, participar en la elaboración de informes mensuales a nivel de coordinación de acuerdo con las directrices (informe de situación, informe estadístico de logística, etc.).
- Planificar y supervisar, en estrecha colaboración con el coordinador de Recursos Humanos, todos los procesos asociados (contratación, formación, iniciación, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) al personal bajo su supervisión jerárquica con el objetivo de garantizar un dimensionamiento adecuado y la disponibilidad de los conocimientos necesarios.
Formación
Imprescindible: titulación universitaria o de escuela técnica; se valorarán los estudios de construcción o ingeniería o relacionados con el área de especialización.
Experiencia
Imprescindible: experiencia previa en el área de especialización (mínimo dos años). Conocimientos demostrables de la logística de proyectos de MSF.
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
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