LM02300
GESTOR DE VUELOS
Nivel 9
Responsabilidad Jerárquica
Coordinador Logístico
Responsabilidad Funciónal
Coordinador Logístico
Área Profesional
Logística
Objetivo Principal
Planificar, organizar y coordinar todas las actividades logísticas relacionadas con el transporte aéreo de materiales, personal y otros recursos con el avión de MSF , de conformidad con los protocolos y normas de MSF , a fin de obtener un servicio óptimo de distribución a las misiones y proyectos que lo precisen, en términos de calidad y tiempo.
Responsabilidades
- En colaboración con el coordinador logista/coordinador de logística técnica, planificar, establecer y revisar las actividades relacionadas con el transporte aéreo, incluyendo su presupuesto anual con el fin de identificar y dar respuesta a las necesidades de la misión y de la población objetivo.
- Supervisar y garantizar la aplicación de las actividades de transporte aéreo en la misión garantizando el cumplimiento de las normas, protocolos y procedimientos de MSF. Esto incluye las siguientes tareas:
- Planificar y coordinar la programación mensual, semanal y diaria de la aeronave, con el fin de satisfacer las necesidades de las diferentes secciones, las horas de servicio de los pilotos, programas de mantenimiento y otros factores.
- Organizar la ejecución de los vuelos, con el fin de asegurar el correcto funcionamiento del vuelo y de la entrega de la carga, mediante el establecimiento de la hoja de planificación de vuelos diaria, analizar y tener en cuenta posibles incidencias climatológicas y de seguridad y gestionar la relación con las autoridades y otros agentes internos y externos implicados en las operaciones.
- Implementar en todo momento todos los procedimientos de seguridad, con el fin de garantizar la seguridad de las actividades en torno a las aeronaves de MSF e informar a las misiones (tripulación y coordinador general) sobre informes meteorológicos y entornos/problemas de seguridad, así como gestionar las evacuaciones médicas y de seguridad.
- En colaboración con el coordinador logista/coordinador de logística técnica y el coordinador de Recursos Humanos, participar en la planificación e implementación de los procesos de recursos humanos asociados (contratación, formación, instrucción/seguimiento, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) al personal bajo su responsabilidad con el objetivo de garantizar un dimensionamiento adecuado y la disponibilidad de los conocimientos necesarios para realizar correctamente todas las actividades logísticas correspondientes a su área.
- Participar en la elaboración de informes mensuales de acuerdo con las directrices (informe de situación, informe estadístico de logística, etc.). Llevar a cabo todas las tareas administrativas, informes semanales y mensuales con el tiempo de vuelo requerido por cada sección, la facturación, etc., con el fin de mantener las misiones y las células informadas sobre el funcionamiento de la actividad, su situación financiera y el cumplimiento de todos los contratos.
- Realizar las tareas que se le han delegado en función de su especialidad como se especifica en la descripción del puesto de trabajo.
Formación
Título y especialización en Logística y Gestión, con conocimientos técnicos y administrativos.
Experiencia
Comprensión demostrada de la Logística de Campo de MSF (conocimiento general de los equipos y kits de MSF según la naturaleza del proyecto).
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
Management of Offices and Workplace Safety
UNDER SUPERVISION
Basic knowledge of safety hazard and related soultions
Basic technical knowledge of the maintenance principles/tools for all the tehcnical services related to the buildings
Aerial Operations
EXPERT
Capacity to evaluate the effectivness and efficiency of air operations on a mission (development and implementation of KPIs)
Able to conduct a technical and commercial negotiation (market, cooperation with external partners) to identify a suitable answer in terms of transport means
Good knowledge of aeronautical basics (aircraft models and spficications, aeronautical enviroment)
Capacity to anticipate and troubleshot technical problems and provide adequate solutions
Information and Communication Technology
UNDER SUPERVISION
Able to explain the MSF IT policy (3S: Security, Standardization, backup System)
Able to perform, verify and re-install a backup
Able to apply installation and maintenance procedures for IT material
Basic knowledge of computer network architecture
Able to follow a logic procedure in order to detect IT problems
Telecommunications
UNDER SUPERVISION
Familiar with MSF basic standard tools and procedures (Difference between HF and VHF, estqblish radio contact, use of satellite phone, use and interpret an swvr meter)
Safety
AUTONOMOUS
Able to identify the major risks presented by a project in terms of safety of goods and persons, in collaboration with the project coordinator.
Able to identify measures to reduce risks and develop a contingency plan for a project
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
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