LS03303
SUPERVISOR DE TALLER
Nivel 6
Responsabilidad Jerárquica
Coordinador de logística / Gestor de flotas (de haberlo) / Coordinador de proyecto
Responsabilidad Funciónal
Coordinador de logística / Gestor de flotas (de haberlo) / Coordinador de proyecto
Área Profesional
Logística
Objetivo Principal
Supervisar y monitorizar la ejecución de todas las actividades diarias de servicio mecánico en la capital y en el proyecto de acuerdo con las normas, protocolos y procedimientos de MSF con el objetivo de garantizar el funcionamiento óptimo del taller y de los vehículos y maquinaria presentes en la misión.
Responsabilidades
- Supervisar y monitorizar de forma diaria la ejecución de las actividades de servicio mecánico del proyecto, garantizando el cumplimiento de las normas, protocolos y procedimientos de MSF. Esto incluye las siguientes tareas:
- Garantizar las reparaciones mecánicas y de mantenimiento de los vehículos y maquinaria (generadores, motobombas, etc.). Supervisar, organizar y planificar la programación para el servicio periódico de todos los vehículos (correctivo, predictivo y preventivo) y equipos motorizados, en la capital y en el terreno, con el objetivo de garantizar que la flota se encuentre en unas condiciones de funcionamiento óptimas y prolongar su vida útil.
- Siguiendo el libro de registro y garantizando unas condiciones de trabajo seguras, supervisar los servicios realizados por los mecánicos, mecánicos asistentes, conductores y operarios en prácticas, y si es necesario realizar los servicios especiales y complejos citados en el libro de registro y decidir si un vehículo requiere una intervención urgente o no programada.
- Gestionar, organizar e identificar las piezas de repuesto, consumibles y herramientas requeridas por la flota, y su equipo, evaluar la idoneidad de los proveedores locales y realizar los pedidos correspondientes para garantizar su entrega puntual, eficiencia de costes y calidad. Supervisar la recepción y envío de entregas de repuestos y consumibles (combustibles, lubricantes, etc.) e informar al coordinador del área de los niveles de existencias con una periodicidad semanal, con el fin de garantizar la disponibilidad y su justificación, así como un servicio de entrega continua entre la capital y el terreno.
- Supervisar y dirigir al equipo de logística bajo su responsabilidad, lo que incluye la definición de las tareas de cada persona (supervisión diaria y comprobar la calidad de su trabajo), elaborar los horarios de trabajo, organizar y dirigir las reuniones de los equipos.
- Planificar y supervisar los procesos de recursos humanos (contratación, formación, evaluación del desempeño y comunicación interna y externa) de los conductores y mecánicos con el objetivo de garantizar la profundidad y la amplitud de los conocimiento requeridos para la actividad.
- Elaborar informes mensuales de actividad y aplicar las prácticas y protocolos de notificación para garantizar que toda la documentación de los vehículos se encuentra en orden y que los conductores la cumplimentan adecuadamente.
- Realizar las tareas que se le han delegado en función de su especialidad como se especifica en la descripción del trabajo.
Formación
Imprescindible: permiso de conducir y formación formal en mecánica.
Experiencia
Al menos 2 o 3 años de experiencia en trabajos similares.
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Stress Management
Understands other people’ s stress
- Has an understanding attitude towards other people’s mistakes and shortcomings.
- Gives calm and polite answers and repeats them patiently if necessary.
- Uses techniques or plans activities to manage his/her own stress.
- Responds and acts constructively in conflictive situations.
Results and Quality Orientation
Works towards objectives, preserving established standards
- Perseveres until the objectives of the job and the team have been met.
- Complies with the procedures, processes and rules set by MSF.
- Is aware that the purpose of his/her job is to meet the specified objectives.
- Is autonomous.
- Mobilizes resources.
- Analyses problems and constraints.
Teamwork and Cooperation
Shares information and coordinates with team and/or others
- Shares significant information in a timely manner and actively seeks the opinion of team members or others through empathetic communication.
- Allows others to question work/input if this leads to improvement.
- Coordinates with other team members to ensure that common objectives are achieved.
- Shows interest in and empathy with team members.
Descargar PDF | Descargar Word